Slik ser du redigeringshistorikk i Google Sheets
Miscellanea / / July 06, 2023
Enkelheten du kan samarbeide om et dokument med er en av de beste funksjonene på Google Sheets. Men hvis flere personer jobber med et dokument, vil du kanskje spore endringer og de lagrede versjonene. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kan se redigeringsloggen for Google Regneark.
Du kan se endringene i hver versjon av dokumentet samt endringer som er gjort på individuelle celler. Vi viser deg også hvordan du går tilbake til en tidligere versjon eller sletter versjonsloggen.
Men først, la oss forstå hva versjonshistorikk betyr og hvem som har tilgang til den i et Google Sheets-dokument.
Les også: Slik bruker du ChatGPT i Google Sheets
Hva er versjonslogg i Google Sheets
Versjonsloggen i Google Regneark viser alle endringene som er gjort i dokumentet siden det ble opprettet. Du kan se alle endringene som er gjort i en bestemt versjon, sammen med dato, klokkeslett og personen som gjorde endringen. Du kan imidlertid bare se versjonsloggen hvis du har både lese- og skrivetilgang til et dokument i Google Sheets.
Videre kan du bare se versjonshistorikk i Google Sheets hvis dokumentet har alternativet "Se endringer" aktivert. Du kan se versjonsloggen i en nettleser på Windows eller Mac. Du kan imidlertid ikke se versjonsloggen på iPhone- og Android-appene i detalj. Den viser bare hvor mange endringer som ble gjort.
La oss nå ta en titt på hvordan du viser versjonshistorikk i Google Sheets i en nettleser.
Se Google Sheets versjonslogg
Slik kan du spore alle endringer ved å se redigeringen eller versjonsloggen i et Google Sheets-dokument.
Trinn 1: Åpne et hvilket som helst Google Sheets-dokument i nettleseren din.
Steg 2: I den andre verktøylinjen over regnearket klikker du på klokkeikonet øverst til høyre.
Alternativt kan du gå til Fil i menylinjen > velg Versjonslogg > Se versjonshistorikk for å komme til neste trinn.
Et sidefelt åpnes som viser alle de forskjellige versjonene av regnearket, når og av hvem det ble lagret.
Trinn 3: Hvis du klikker på en versjon, åpnes regnearket, og fremhever alle tillegg og endringer som er gjort i regnearket.
Du kan også utvide versjonen og se hver aktivitet i dokumentet før den ble lagret. Videre kan du også se datoen og klokkeslettet da aktiviteten eller versjonen ble lagret.
Hvis du vil gjenopprette en versjon på Google Sheets, kan du gjøre det slik.
Tips: I tillegg til metoden ovenfor, kan du også bruke hurtigtasten 'Ctrl + Alt + Shift + H' på Windows eller 'Command + Option + Shift + H' på Mac for å få tilgang til redigeringsloggfunksjonen i Google Sheets.
Gjenopprett til en tidligere versjon i Google Sheets
Hvis du vil gjenopprette regnearket ditt på Google Sheets til en tidligere versjon, klikker du på ikonet med tre prikker ved siden av en versjon og velger «Gjenopprett denne versjonen»-dokumentet. Den siste versjonen av dokumentet vil bli endret med data og innhold fra forrige versjon.
Du kan imidlertid angre denne handlingen ved å gå tilbake til den siste versjonen før du gjenoppretter dokumentet med en tidligere versjon. Du kan gjøre det i samme versjonsloggfane.
Hvis du vil generere et separat regneark fra en versjon, kan du bruke alternativet "Lag en kopi", og et nytt regneark med innhold fra den aktuelle versjonen vil dukke opp.
Hvordan gi nytt navn til de spesifikke versjonene på Google Sheets
For å spore versjonsloggen i Google Sheets anbefaler vi at du gir hver versjon et navn. På denne måten kan det hjelpe deg med å samarbeide og kommunisere bedre i et Google Sheets-dokument.
Slik kan du navngi den nåværende versjonen din i Google Regneark.
1. Gi navn til gjeldende versjon
Trinn 1: Åpne Google Sheet-dokumentet og klikk på Fil på toppen av regnearket.
Steg 2: Velg Versjonslogg, etterfulgt av "Navn gjeldende versjon".
Trinn 3: Gi nå navn til gjeldende versjon av Google Sheets-dokumentet.
Men hvis du vil navngi en eldre versjon av dokumentet, kan du klikke på ikonet med tre prikker ved siden av versjonen i versjonshistorikk-fanen og velge "Nevn denne versjonen". La oss vise deg i detalj.
2. Gi navn til den eldre versjonen
Trinn 1: Åpne Google Sheet-dokumentet og klikk på Fil.
Steg 2: Klikk på Versjonslogg > Se versjonshistorikk.
Trinn 3: I sidefeltet for versjonshistorikk klikker du på ikonet med tre prikker ved siden av versjonen du ønsker å gi nytt navn, og velg "Nevn denne versjonen".
Trinn 4: Gi den et navn.
Sjekk individuell cellehistorikk på Google Sheets
Hvis du vil sjekke endringene som er gjort over tid for en individuell celle i et Google Sheets-dokument ser du hvordan du kan se den individuelle celleloggen i Google Sheets.
Trinn 1: Åpne Google Sheets-dokumentet og høyreklikk på en celle i Google Sheets.
Steg 2: Klikk på "Vis redigeringshistorikk".
Du kan nå se redigeringsloggen til en bestemt celle. Naviger ved å bruke knappene i boksen for å se alle de tidligere redigeringene.
Slett versjonslogg på Google Sheets
Selv om Google Sheets ikke har muligheten til å slette versjonsloggen, kan du ganske enkelt lage et nytt duplikat av et regnearkdokument som vil få versjonsloggen slettet. Versjonshistorikken vil imidlertid forbli på kildedokumentet med mindre du sletter selve dokumentet.
Trinn 1: Åpne Google Sheets-dokumentet og klikk på Fil.
Steg 2: Klikk på "Lag en kopi".
Den dupliserte kopiversjonen av regnearket uten versjonshistorikk vil dukke opp i den nye fanen.
Se Google Sheets-aktivitet på iPhone og Android
Du kan ikke se versjonsloggen i detalj på Google Sheets-appen på iPhone og Android. Du kan imidlertid fortsatt se aktiviteten og hvem som har gjort endringene når på dokumentet.
Trinn 1: Åpne Google Disk-appen på iPhone- eller Android-telefonen din.
Steg 2: Finn og klikk på ikonet med tre prikker ved siden av dokumentet du vil ha tilgang til.
Trinn 3: Klikk på "Detaljer og aktivitet".
Trinn 4: Du vil kunne se alle aktivitetene i Google Sheets-dokumentet.
Det er alt du trenger å vite om hvordan du kan se og administrere versjonsloggen i Google Sheets. Men hvis du har problemer med å se versjonshistorikken, er dette hva du må gjøre.
Rettes hvis du ikke kan se versjonsloggen i Google Sheets
Her er noen grunner til at du ikke kan se versjonsloggen i Google Sheets-dokumentet.
1. Du har deaktivert "Vis endringer" på dokumentet.
Sørg alltid for å aktivere alternativet Vis endringer før du begynner å lage Google Sheets-dokumentet hvis du vil se redigeringsloggen og aktiviteten. Her er hvordan du kan gjøre det.
Trinn 1: I Google Sheets-dokumentet klikker du på Fil > Versjonslogg > Se versjonslogg.
Steg 2: Sørg for at du har merket av i boksen for "Vis endringer".
Deaktivering av alternativet vil imidlertid ikke slette den eksisterende versjonsloggen. Pass videre på at du aktiverer alternativet før du begynner å skrive dokumentet. Hvis du aktiverer det senere, kan du bare se versjonsloggen og endringer etter at du har aktivert det.
2. Bruk en pålitelig Internett-tilkobling
Google Sheets har funksjonen for automatisk lagring, men bare hvis den er koblet til internett før du lukker fanen. Hvis du jobber frakoblet og du lukker fanen før du går på nettet, vil ikke Google Sheets lagre endringene, og derfor vil det ikke vise det samme under versjonsloggen.
3. Sørg for at du har tilgang til dokumentet
Hvis du ikke er skaperen av dokumentet, må du ha full tilgang til dokumentet for å se og spore endringer i Google Sheets-dokumentet. Hvis du er skaperen, sørg for å velge "Editor"-alternativet hvis du vil dele dokumentet med noen som ønsker å se redigeringsloggen.
Vanlige spørsmål om redigeringslogg for Google Regneark
Ja. Du kan åpne Google Sheets-dokumentet i skrivebordsmodus på hvilken som helst nettleser på telefonen din og få tilgang til versjonsloggen.
Nei. Du kan ikke se versjonsloggen på et Google Sheets-dokument med kommentartilgang.
Du kan enten gjenopprette den aktuelle versjonen som den nyeste versjonen for å redigere den eller lage en kopi av den og redigere den separat.
Spor endringer i Google Regneark
Vi håper denne artikkelen hjelper deg med å se versjonsloggen på Google Sheets på en enkel måte. På denne måten kan du effektivt spore fremdriften i et Google Sheets-dokument med alle teammedlemmene dine. Vi håper imidlertid at Google slipper versjonsloggfunksjonen i Google Sheets-appen for iPhone og Android også.
Sist oppdatert 05. juli 2023
Artikkelen ovenfor kan inneholde tilknyttede lenker som hjelper til med å støtte Guiding Tech. Det påvirker imidlertid ikke vår redaksjonelle integritet. Innholdet forblir objektivt og autentisk.