Håndverk vs. Idé: Hvilket produktivitetsverktøy er best

Modulær produktivitetsprogramvare som Craft, Notion, Airtable og Coda har økt i popularitet de siste årene. Notion og Craft er ganske kjent blant forbrukere, små team og startups. Men hvilken er best for arbeidsflyten din? La oss lære forskjellene mellom de to.

Dette innlegget vil sammenligne Craft og Notion basert på brukergrensesnitt, maler, AI, tilgjengelighet på tvers av plattformer, pris, funksjoner, deling og mer. La oss komme i gang.

Tilgjengelighet på tvers av plattformer

La oss først starte med tilgjengeligheten på tvers av plattformer. Craft er tilgjengelig på iPhone, iPad, Mac, Windows og nettet. Dessverre har du ikke tilgang til den på Android.

Notion er litt foran med apper for iPhone, Windows, Mac, iPad, web og Android. Vær oppmerksom på at Notion-apper føles og ser dårligere ut på mobil. De er nettpakker på iPhone og Android og ser ikke like polerte ut som Crafts iOS- og iPadOS-apper.

Brukergrensesnitt

Mens Notion går foran med bedre tilgjengelighet på tvers av plattformer, slår Craft tilbake med et utmerket brukergrensesnitt. Det ser bra ut, føles jevnt og har en generelt bedre brukeropplevelse.

Notion forbedret brukergrensesnittet med hyppige oppdateringer over tid, men grensesnittet er fortsatt langt fra Craft. Programvareytelsen er imidlertid tilstrekkelig. Vi møtte ingen feil på Windows og Mac.

Arbeidsområde og organisasjon

Før vi diskuterer funksjoner, la oss ha et ord om notatorganisering. Du kan opprette et arbeidsområde og legge til sider på det. Du kan også opprette et nytt teamområde der teamet ditt organiserer sider, tillatelser og medlemmer. På den måten kan du holde databasen atskilt fra teamet. Du kan legge til så mange sider du vil i et arbeidsområde og organisere dem pent etter dine preferanser.

Du kan opprette et team på Craft og legge til din personlige plass. Du kan nå opprette mapper i verdensrommet og legge til notater, dokumenter og maler. Craft har et nyttig tillegg med Daglige notater. Du kan starte eller avslutte dagen med relevante notater og se gjennom dem i en kalendervisning.

Maler

Maler spiller en stor rolle i slike programvareløsninger. Tross alt vil du ikke bruke timer på å lage sider og dokumenter fra bunnen av. Det er her Notion fullstendig dominerer Craft med et rikt malbibliotek.

Enten du vil ha en mal for markedsføring, HR, prosjektledelse, reise, designportefølje, boksporing eller en ukeplanlegger, bør standardmalgalleriet være nok for ditt bruk. Hvis det ikke er nok, kan du gå til fellesskapsmalgalleriet og finne en relevant side.

Crafts malutvalg er slankt sammenlignet med Notion, men det er fortsatt godt nok for de fleste til å komme i gang. Notion støtter også widgets fra tredjepartskilder. Du kan legge til en klokke, fremdriftsmåler, vær, sitat og widgets for å lage en estetisk forestillingsside.

Egenskaper

Notion og Craft har rikelig med redigeringsfunksjoner for å fullføre et dokument eller et prosjektforslag. Crafts implementering er imidlertid bedre. Du kan klikke på A-ikonet på sidefeltet og se gjennom alle redigeringsfunksjonene. Disse funksjonene er også tilgjengelige i '/'-kommandoen.

Det er ingen tradisjonell verktøylinje på Notion. Alle Begrepsfunksjoner er skjult under skråstrek-kommandoen. Det er en dårlig brukeropplevelse i bøkene våre. Craft kommer med en dedikert fokusmodus for å fjerne alle distraksjoner. Det samme er imidlertid ikke tilgjengelig på Notion.

Notion fungerer bra med forhåndsvisning av dokumenter, ark, Figma, Invision, Miro, Google Maps, Loom, OneDrive og andre filer. Hvis du ofte jobber med slike tredjepartsapper, gå med Notion. Det gjør en mye bedre jobb med slike integrasjoner. Du kan også legge til Zapier, IFTTT, Webex, Bardeen og andre tilkoblinger.

Craft er avhengig av dokumentets estetikk for å imponere brukere. Du kan angi en fantastisk sidestil for å endre bakgrunnen, legge til et forsidebilde og mer. Begge appene lar deg sjekke sideaktiviteten, huske tastatursnarveier og lenke relaterte notater.

Kunstig intelligens

Sammenligningen vår er ufullstendig uten å diskutere den hete trenden – kunstig intelligens. Du kan be Notion and Craft om å brainstorme ideer, skrive et blogginnlegg, lage en disposisjon, innlegg på sosiale medier, kreativ historie og mer.

Notion AI kan også oppsummere et langt dokument. Craft har et innebygd oversettelsesverktøy for å jevne ut kommunikasjonen mellom teammedlemmer fra forskjellige regioner.

Deling og samarbeid

Takket være robuste delings- og samarbeidsverktøy er både Craft og Notion ideelle for små team og startups. Du kan opprette et arbeidsområde eller team og invitere medlemmene dine til å bli med.

Medlemmene dine kan samarbeide om dokumenter, dele kommentarer eller til og med dele reaksjoner (på Craft). Notion støtter også Kanban-tavler, noe som gjør prosjektledelse til en lek. Craft har ikke Kanban-brett. Du kan også publisere en side eller dokumenter på nettet og spore engasjementet.

Pris

Notions gratisplan tilbyr ubegrensede blokkeringer, begrensede blokkeringer for team, grunnleggende sideanalyse, 7-dagers sidehistorikk og opptil 10 gjester. Pluss-planen starter på $10 per måned. Du kan sjekke det generelle tilbudet og andre steder fra en dedikert side nedenfor.

Sjekk Notion Price

Crafts gratisplan er også ganske begrensende. Du kan gå med Craft Pro til $5 per måned eller forretningsplanen for $10 per måned for å låse opp tilpasset domene, merkevarebygging, 1000 AI-assistentforespørsler og opptil 100 GB plass.

Lag din personlige wiki

Ideen har dominert produktivitetsområdet i det siste, også av gode grunner. Imidlertid gir selskapets desktop- og mobilapper mye å ønske når det gjelder brukergrensesnitt og UX. Selv om Craft er en etterkommer, har det spikret UI-aspektene. Den er også rik på funksjoner. Mangelen på en Android-app kan imidlertid holde tilbake mange.