GT Answers: Hvorfor regelmessig revidere Dropbox-sikkerheten din
Miscellanea / / November 29, 2021
Dropbox lar deg synkronisere filer mellom enheter og skyen. Det er så enkelt å sette opp og bruke at vi glemmer å sikkerhetskopiere og beskytte dataene. Noen ganger må du revidere sikkerheten din på Dropbox for å forhindre fremtidige problemer og potensielle sikkerhetsbrudd.
Passordsikkerhet og tofaktorautentisering
Vi har dekket hvordan du konfigurerer totrinns aka tofaktorautentisering eller 2FA før i denne posten. Hensikten med en revisjon er å sikre at den fungerer som den skal. Hvis du bruker Dropbox-passordet ditt på andre nettsteder, er det nå på tide å endre det. Hvis du oppbevarer viktige ting i Dropbox (som 1Password-databasen), endre passordet ditt hvis det har gått mer enn seks måneder. Regelmessig endring av passord holder informasjonen din sikker i tilfelle brudd.
Hvis du ikke har satt opp 2FA, er det på tide å gjøre det nå. Igjen, her er guiden vår å sette den opp. Er du sikker på at det fungerer? Vil sikkerhetskoden din fungere hvis du trenger den? Nå er tiden inne for å sjekke. Åpne en privat nettleserøkt i favorittnettleseren din og prøv å logge på Dropbox-kontoen din. Hvis koden din fungerer, flott! Hvis ikke, fortsett og fiks det nå før du trenger det.
Du bør ha 2FA-oppsett overalt: Her er vår guide til hvorfor og hvor du skal sette den opp.
Mens du er på den 2FA-skjermen, er det noen viktige innstillinger du bør sjekke for å sikre at de fortsatt er gyldige. For det første, har telefonnummeret ditt endret seg? Trykk på rediger for å endre telefonnummeret. Hvis 2FA-testen ovenfor fungerte, er telefonnummeret ditt sannsynligvis riktig.
I tilfelle du mister telefonen din, er det fint å ha en reservetelefon oppført. Er det tallet fortsatt riktig? Jeg vet at min ikke var det! Det var min gamle fasttelefon jeg koblet fra. Hvis det spesielle reservetelefonnummeret er en eks, er her stedet for å endre det. Det er en god idé å legge inn et annet nummer i tilfelle du mister telefonen.
Vil du ha et bedre alternativ for den andre faktoren din? Gi Veldig et forsøk i stedet for Google Authenticator.
Det neste elementet å sjekke er gjenopprettingskoden. Det brukes i tilfelle det primære og sekundære telefonnummeret ditt ikke fungerer. Den omgår 2FA når du trenger den. Hvis du har skrevet det ut et sted, har noen andre fått tilgang til det? Jeg hadde min i lommeboken. Det var en dum feil fra min side. Da jeg mistet lommeboken, endret jeg umiddelbart gjenopprettingskoden.
Jeg har nå min i en safe i huset. Hvis du har skrevet ut gjenopprettingskoden, men ikke finner den, kan du endre den.
Åpne økter, enheter og tilkoblede apper
Jeg er ganske flink til å stenge Dropbox-øktene mine når jeg åpner dem, spesielt på et offentlig sted. Men noen ganger glemmer jeg det. På Sikkerhet siden er Økter. Jeg stenger alle økter jeg ikke bruker. Jeg sjekker også for uautorisert tilgang til kontoen min. Vi dekket dette tipset før, men det er verdt å nevne igjen.
Neste økt på den skjermen er Enheter. Det viser alle enhetene du har autorisert med Dropbox-kontoen din. Listen min var en historietime med dusinvis av enheter jeg testet gjennom årene. Heldigvis kjenner jeg alle disse enhetene. Hvis jeg ikke gjenkjente en, akkurat som en ukjent økt, vet jeg at det kan være et sikkerhetsbrudd.
Da jeg gjorde det, skjønte jeg at jeg må ha plukket ved et uhell Stol på denne datamaskinen når jeg logget på datamaskinen til vennen min. Hvis du ikke bruker en av disse enhetene, klikker du på X for å fjerne gadgeten fra kontoen din.
Det nederste området av Sikkerhet delen er Apper koblet. Vi dekket hvordan og hvorfor du bør fjerne ubrukte gjenstander, men det er verdt et nytt blikk. Hvis en app tillater synkronisering på tvers av enheter, må du sannsynligvis forlate appen. Noen ganger vil du kanskje bruke appen, men trenger ikke synkronisere eller sikkerhetskopiere. Det er her du sletter tilgangen. Heldigvis kan du fortsatt beholde dataene i Dropbox.
Dropbox tilbyr å koble til dine sosiale mediekontoer for å lage samarbeid enklere. Med mindre du bruker disse funksjonene, anbefaler jeg å koble fra disse tjenestene. De er ikke på Apper koblet seksjon. I stedet er det i Regnskap seksjon i Innstillinger. I dette eksemplet har jeg satt opp Twitter, men jeg skal klikke koble fra fordi jeg vil holde dem adskilt.
Angi e-postvarsler som et tidlig varslingssystem
De fleste brukere vil ha disse satt som standard, men det kan være verdt å sjekke. Innstillingene som kan fortelle deg om et potensielt sikkerhetsbrudd er når En ny enhet er koblet til, en ny app er koblet til, og Mange filer blir slettet. Hvis du ikke gjorde disse endringene på kontoen din, har du sannsynligvis et sikkerhetsproblem!
Facebook har et lignende system: Her er hvordan du aktiverer det.
Se hva du deler med andre/andre som deler med deg
Når du er på Dropbox-hovedsiden, er det på venstre side Deling Overskrift. Klikk på det, og du vil se alle de delte mappene i kontoen din. Under navnet på mappen er alle personene du deler den mappen med. Trenger disse personene fortsatt tilgang til de delte mappene?
For å fjerne noens tillatelse fra en mappe, klikk Alternativer ved siden av navnet på mappen. Klikk deretter på X ved navn på alle du vil fjerne fra mappen.
La folk sende filer til Dropbox-en din uten å dele:Filestork lar folk sende deg filer uten å ha tilgang til mappene dine.
Hvis du har delte mapper som tilhører noen andre, er det en sikkerhetsrisiko for datamaskinen din. De har muligheten til å legge ting i Dropboxen din. Hvis du ikke lenger trenger å synkronisere en mappe med den personen, kan du forlate den mappen. Du kan fortsatt beholde filene i den mappen hvis eieren tillater det. Du kan bli med i mappen igjen senere, så dette kan reverseres.
For å spille det trygt, la alle mapper du ikke har aktive prosjekter i. Jo flere delte mapper, jo mer potensiell risiko for datamaskinen og kontoen din.
En mappe vi alle har er Offentlig mappe. Jeg har ved et uhell lagret personlige ting der inne. Siden du reviderer mappene dine, sørg for at ingenting i den offentlige mappen er privat. Den mappen er tilgjengelig for alle med lenken, så ikke legg inn noe der du ikke vil ha over hele internett.
Sikkerhetskopierer Dropbox-mappen din
Dropbox er en synkroniseringstjeneste. Det er ikke en backup-tjeneste. Hvis kontoen din ble hacket eller slettet, kan det hende du ikke kan få tilbake dataene dine. Noen ganger sletter noen ved et uhell noe fra en delt mappe og skjønner det ikke med mindre måneder senere.
Du må sikkerhetskopiere datamaskinen med synkronisert mappe. Hvis du bruker Dropbox bare online, vurdere en tredjeparts backup-tjeneste.
Dropbox er en pålitelig og sikker synkroniseringstjeneste. Som enhver tjeneste, risikerer den å bli hacket. Spill det trygt og reduser sjansene for problemer ved å sjekke at sikkerhetsinnstillingene dine er trygge og oppdaterte.