Slik deler du OneNote Notebook på skrivebord og mobil

Å ta notater på OneNote er en fryd. Microsoft OneNote er delt inn i notatbøker der noen seksjoner også inneholder sider. En av nøkkelfunksjonene til alle notatapper er deling og samarbeid. Så hvordan deler du OneNote-notatbøker på både skrivebord og mobil? Det er det denne veiledningen handler om. Vi vil dekke alle versjoner av OneNote på alle plattformer.

Før vi begynner å dele, må vi rydde litt luft rundt forskjellige versjoner av OneNote.

Så det er to versjoner av OneNote, i typisk Microsoft-stil. Det er OneNote (tidligere OneNote 2016) og OneNote for Windows 10. Førstnevnte er nå en del av Microsoft 365-planen og installeres automatisk når du installerer Microsoft 365-pakken, inkludert andre apper som Word, Excel og PowerPoint.

OneNote for Windows 10 leveres forhåndsinstallert på alle Windows 10-datamaskiner. Begge OneNote-versjonene kan kjøres samtidig, men avvike litt i funksjonaliteten.

Spesielt eksisterer de to separate versjonene bare på Windows, mens alle andre plattformer bare får én versjon.

Merk: Du kan ikke dele individuelle sider i en OneNote-notatbok. Denne funksjonen ble avviklet for OneNote og OneNote for Windows 10 nylig. Du kan bare dele en notatbok i OneNote.

La oss finne det ut.

Hvordan dele OneNote Notebook på Windows

Vi begynner med OneNote først.

Trinn 1: Åpne OneNote og høyreklikk på notatboken du vil dele for å velge Del denne notatboken.

Steg 2: Under Del med personer-fanen kan du skrive inn navn eller e-post-IDer til personene du vil dele notatblokken med. Rett ved siden av, fra rullegardinmenyen, velger du om disse personene du deler OneNote-notatboken med bare kan se eller redigere notatblokken. Til slutt er det en mulighet for å legge til et personlig notat rett nedenfor. Når du er ferdig, klikker du på Del-knappen nedenfor.

I metoden ovenfor kan bare de som er invitert via e-post se eller redigere OneNote-notatboken.

Det er en annen måte du kan invitere til å se/redigere notatboken via en lenke. Alle med tilgang til den koblingen vil kunne se/redigere notatboken, enten de er invitert eller ikke.

Trinn 1: Høyreklikk på notatblokken og velg Del denne notatboken.

Steg 2: Under fanen "Få en delingslenke" klikker du på "Opprett en visningslenke" eller "Opprett en redigeringslenke" for å gi henholdsvis skrivebeskyttet eller redigeringstillatelse til OneNote-notatboken.

Del fra OneNote for Windows-appen

La oss nå ta en titt på OneNote for Windows-appen. Du finner Del-knappen i øvre høyre hjørne av appen. Skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere og under, velg Kan redigere eller Kan se for å gi redigerings- eller visningstillatelse. Klikk på Del-knappen for å sende invitasjoner.

Nå kan du heller ikke dele enkeltsider i OneNote for Windows, men det du kan gjøre er å sende et øyeblikksbilde eller skjermbilde av siden åpen. Slik gjør du det.

Trinn 1: Åpne siden du vil sende et skjermbilde av. Klikk på Del-knappen og velg deretter Send en kopi.

Steg 2: I popup-vinduet som åpnes neste klikker du på Mail-appen for å sende en e-post med skjermbildet vedlagt.

Det er ingen måte å opprette og sende en delbar lenke i OneNote for Windows som i OneNote.

Også på Guiding Tech

Hvordan skjule forfatterinitialer i OneNote

Du kan gjøre dette kun i OneNote og ikke OneNote for Windows-versjonen.

Bare gå til Historikk-fanen og klikk på Skjul forfattere-knappen.

Slik deler du OneNote Notebook på Mac

Det er bare én versjon av OneNote tilgjengelig for Mac-brukere som gjør ting enklere.

Trinn 1: Klikk på Del-knappen øverst til høyre.

Steg 2: Du vil se delingsalternativer. Klikk på "Inviter folk til notatbok" for å sende e-postinvitasjoner.

Trinn 3: Skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til å se/redigere notatboken. Merk av for Kan redigere-knappen for å tillate redigering eller fjern merket hvis du bare vil at de skal se notatboken.

Hvis du vil dele en lenke til notatboken, kan du også gjøre det, men som nevnt tidligere vil alle som har tilgang til lenken kunne redigere/vise notatboken.

Trinn 1: Klikk på Del-knappen igjen.

Steg 2: Klikk på "Kopier lenke til notatbok".

Trinn 3: Klikk på Vis-bare eller Vis og rediger for å opprette en delbar kobling til notatboken tilsvarende.

Til slutt er det ingen måte å dele en side i OneNote på Mac heller, men du kan sende en PDF-fil av siden åpen. Å gjøre det:

Klikk på Del-knappen, men velg 'Send kopi av side'. Du kan nå legge ved en PDF-fil av siden til en e-post og sende den til hvem som helst.

Også på Guiding Tech

Slik deler du OneNote Notebook på nettet

Deling på OneNotes nettapp fungerer stort sett på samme måte på Windows- og macOS-versjonene. Det er imidlertid noen få bemerkelsesverdige forskjeller.

Hvis du klikker på Del-knappen, åpnes en kjent delingsmeny med alternativer for å kopiere en lenke eller sende e-postinvitasjoner med skrivebeskyttet eller redigeringstillatelser.

Klikk på rullegardinmenyen for å velge Link Settings.

Du kan angi en utløpsdato, hvoretter koblingen slutter å fungere, og et passord for å legge til et ekstra lag med beskyttelse. Så bare de som har passordet kan få tilgang til notatboken.

Så hvorfor spesialbehandlingen for OneNote-nettappen? Det er ikke en OneNote-funksjon, men mer en OneDrive-funksjon. OneDrive lar brukere dele hvilken som helst fil med en midlertidig lenke og et passord, og siden OneNote-filer er lagret i OneDrive, fungerer det der også. Hvis du lagrer dem lokalt, vil det ikke fungere.

Kan du dele OneNote Notebook på mobil

Dessverre er det ingen måte å dele notater eller notatbøker på OneNotes Android- eller iOS-apper. Dette er en alvorlig feil når man sammenligner OneNote med andre bemerkelsesverdige notatapper som Forestilling, Evernote og Apple Notes.

Forhåpentligvis vil Microsoft fikse denne ulempen i en fremtidig oppdatering. Inntil da har du ingen annen måte enn å dele den ved å bruke enten skrivebords- eller nettapper.

Også på Guiding Tech

Del klokt

Det er enkelt å dele på OneNote så lenge du bruker skrivebordet eller nettappen. OneDrive-integrasjon gir noen ekstra og nyttige funksjoner som muligheten til å lage midlertidige koblinger og passordbeskytte dem. Akk, mobilappene har blitt liggende i vinden for å tørke. De som reiser mye og trenger å samarbeide mens de er på farten, ville gjort det bedre på en annen notatapp.