Google Docs vs Microsoft Word Online: Hvilken tekstbehandler er best på nettet

Google Docs går tå-til-tå med Microsoft Word, spesielt med Microsoft 365-abonnementet. Google Docs er strengt tatt nettbasert tekstbehandlingsprogramvare, mens Microsoft tilbyr en nettversjon av sin opprinnelige Word-app på Windows og Mac. På mange måter konkurrerer Google Docs og Microsoft Word Online tett om grunnleggende funksjoner og flere alternativer.

Vi vil sammenligne Google Docs med Microsoft Word online og konkludere med hvilken som er best for din bruk og preferanse.

Tilgjengelighet på tvers av plattformer

Både Google Docs og Microsoft Word Online er nettbasert, noe som betyr at de er tilgjengelige på alle plattformer der ute.

Vi vil imidlertid gi Microsoft en liten fordel her da Microsoft Word også er tilgjengelig som en innebygd app for Windows og Mac. Men du trenger en Microsoft 365 abonnement for å bruke den.

Også på Guiding Tech

Brukergrensesnitt

Vi føler både Microsoft Word Online og Google Docs ser utdaterte ut sammenlignet med konkurrentene og moderne verktøy der ute.

Når vi snakker om forskjeller mellom de to, liker vi hvordan Google Docs tilbyr bedre ikonografi og et enkelt hvitt/grå tema enn Microsoft Words blåtema.

Alle de relevante alternativene øverst og både programvaren støtter dusinvis av hurtigtaster for å navigere i menyer og alternativer.

I skrivende stund jobber Microsoft med et Word online redesign, og vil snart slippe det. Inntil da må du ha et datert utseende.

Funksjoner

Google Dokumenter og Word på nettet er stappfulle av funksjoner og funksjoner for å få jobben gjort. Begge har alle standard tekstredigeringsalternativer som du kan forvente fra en tekstbehandler. Så hvordan er de forskjellige? Vi har et par observasjoner.

Microsoft Word tilbyr et nyttig tillegg kalt Editor, som hjelper deg med å lage og optimalisere innholdet ditt for å møte SEO-standardene. Det er egentlig en forbedret versjon av Words innebygde grammatikkkontroll.

Sammenlignet med Grammarly, Word Editor gir råd om rettelser, forbedringer, innsikt, forbedringer og en samlet Editor-poengsum for å omdefinere innhold.

Google Dokumenter tilbyr ikke en dedikert seksjon for å sjekke alle forslagene på ett sted. Du vil se forslagene mens du skriver. Når det er sagt, gir Google Dokumenter muligheten til å legge til en innholdsfortegnelse.

Word online gjør en bedre jobb med å vise frem innholdsfortegnelsen enn Google Dokumenter. Prøv å legge til en innholdsfortegnelse i begge, og du vil umiddelbart se forskjellen.

Vi synes det er rart og begrensende er at Word online ikke lar deg angi standardfontene. Med Google Docs kan man enkelt endre standardfontene for tekst og overskrifter.

Google fornyer Google Dokumenter med nye funksjoner å administrere prosjekter og holde det i tråd med moderne modulære produktivitetsverktøy som f.eks Notion og Milanote.

Også på Guiding Tech

Grammatikkkontroll og tillegg

Som vi nevnte ovenfor, slår Microsoft enkelt Google Docs med avansert grammatikk og stavekontroll med Editor (selv om noen funksjoner ligger bak Microsoft 365-abonnementet). Du kan imidlertid alltid installere avanserte tilleggsprogrammer for grammatikkkontroll som Grammarly på Word og Google Docs.

Microsoft Word Online og Google Docs tilbyr en dedikert tilleggsbutikk for å laste ned miniapper for å få ordet gjort uten å forlate det gjeldende grensesnittet.

Google Dokumenter gir en bedre tilleggsopplevelse gjennom Google Workspace Marketplace. Tilleggene har flere skjermbilder og en dedikert gjennomgangsdel for å se detaljene før installasjon.

Opptreden

Normalt bør vi ikke diskutere ytelsesdelen i tekstbehandlingsprogramvare. Vi fant imidlertid en merkbar forskjell mellom Word online og Google Docs.

Google Dokumenter føltes raskt, jevnt og ga feilfri skriving, åpning av dokumenter og redigering. Sammenlignet med det føltes Word på nett tregt, og noen ganger tar det lengre tid å åpne et tungt dokument på samme internettforbindelse.

Lagre, eksporter og del

Som forventet bruker Word online OneDrive, og Google Docs velger Google Drive for å lagre dokumenter. Google vil imidlertid ikke telle dokumenter mot basislagringen, mens Microsoft teller det mot de gratis 5 GB lagringsplassen.

Begge støtter standard eksportalternativer, som tekst, pdf, EPUB, webside og word-fil. Ved å bruke blogginnleggsmalen i Microsoft Word kan man direkte laste opp og publisere et dokument til WordPress-plattformen.

Når vi snakker om maler, har både Google Docs og Word på nettet hundrevis av maler for å komme i gang. Nettet er også fylt opp med tredjeparts Word og Google Dokumenter-maler å få utført arbeid.

Deling er der Google Dokumenter vinner komfortabelt. Google har over 3 milliarder Workspace-brukere. Så du kan satse på at personen du deler filen med allerede har en Google-konto og en gyldig Gmail-ID.

Google Dokumenter gjør samarbeid og deling enklere for brukerne. Du kan dele et dokument med ulike delingsalternativer, legge til kommentarer og redigere filer samtidig. Gjennomføringen er perfekt, og det er en av grunnene til Googles produktivitetspakkes skyhøye popularitet i utdannings- og småbedriftssektoren.

Microsoft har nylig fornyet delingsgrensesnittet i Office-appene. Men det kommer ikke i nærheten av Google Docs når det gjelder den generelle implementeringen.

Pris

Google Dokumenter er helt gratis å bruke. Ingen forpliktelser. Alle funksjonene er gratis, og de lagrede dokumentene på Google Disk vil ikke telle mot den innebygde 15 GB lagringsplassen.

Microsoft Word Online er gratis å bruke. Du må imidlertid betale for et Microsoft 365-abonnement for å bruke innebygde apper og låse opp 1 TB OneDrive-lagring. Du får også et avansert redigeringsverktøy med premium-abonnementet.

Også på Guiding Tech

Utkast til ditt neste dokument

Forskjellen mellom Google Docs og Word online er åpenbar her. Google Docs vinner når det kommer til deling, pris, brukervennlighet og tilleggsstøtte. Word online slår tilbake med et innebygd redigeringsverktøy, bedre maler og appstøtte for Windows og Mac hvis du ønsker å nyte alle fordelene med en innebygd app.