Hvordan sende e-post til et dokument direkte fra Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Vi har nylig vist deg hvordan du tilpasser bånd på MS Office-verktøy og legg til nye faner og grupper til dem. I dag skal vi lage et tillegg til det båndet ved å legge til en e-postkommando.
Før vi går inn på detaljene, la oss diskutere et scenario. Du jobber med et dokument, og når du er ferdig vil du sende det som et e-postvedlegg. Du har to valg:-
- Du kan følge den konvensjonelle metoden der du starter med å skrive en ny e-post og deretter legge til dokumentet som et vedlegg manuelt.
- Du kan navigere til katalogen der du har dokumentet. Da kunne du Høyreklikk på den og velger å Send til -> E-postmottaker.
Hva med å kunne utløse en slik handling fra Word-dokumentet ditt direkte? Det er akkurat det vi skal vise deg i dag.
Trinn for å legge til e-postverktøy til Word 2013 (og tidligere) bånd
Vi skal bruke Word 2013 for demonstrasjon i denne opplæringen. Trinnene er mer eller mindre de samme på alle de tidligere versjonene.
Trinn 1: Klikk på Fil for å navigere til backstage-visningen.
Steg 2: Klikk på i venstre rute Alternativer for å åpne Ordalternativ vindu.
Trinn 3: Fra vinduet, på venstre side, trykk på menyalternativet lesing Tilpass båndet.
Trinn 4: Nå kan du enten opprette en ny fane og/eller gruppe (som forklart i det tidligere innlegget) eller legge til e-postverktøyet i en eksisterende seksjon. Jeg føler den passer godt under Utsendelser fanen.
Så jeg skal opprette en ny gruppe i den. På Ordalternativer vindu, på høyre side, velg Utsendelser og klikk på Ny gruppe knapp.
Trinn 5: Du vil kanskje gi det nytt navn. Høyreklikk på den nye gruppen som nettopp er opprettet, og gi den et nytt navn.
Trinn 6: Nå må du legge til e-postverktøyet. Hold den nye gruppen valgt. Fra Populære kommandoer plukke ut E-post og klikk på Legge til.
Resultatet er som vist på bildet nedenfor.
La oss nå gå tilbake til båndet og se hva som har endret seg. Den har en ny seksjonslesing Nye e-poster sammen med et verktøy for å lage en E-post.
Hva gjør e-postverktøyet
Neste gang du skriver et dokument og ønsker å sende det som en e-post, trenger du ikke å navigere bort fra jobben. Alt du trenger å gjøre er å bytte til kategorien Utsendelser og klikke på e-postverktøyet. Resultatet vil lage en ny e-post for deg ved å bruke standard e-postklient og legg dokumentet som et vedlegg.
Merk at denne prosessen ikke kommer til å hjelpe deg hvis du ser frem til et automatisk utkast på nettgrensesnittene til e-posttjenester. Du vil alltid trenge en IMAP-interceptor som e-postklient.
Noen få ord, listen over mottakere og du kan klikke på Sende knappen unnskylder deg selv for mye annet manuelt arbeid. Jeg antar at det er fornuftig å aktivere verktøyet på båndet hvis du er noen som er avhengige av stasjonære e-postklienter for e-post.