5 beste Trello-alternativer for å administrere team og prosjekter

Med over millioner av brukere over hele verden, Trello er standardvalget for å administrere prosjekter for de som søker et gratis alternativ. Men med det økende behovet for prosjektledere for å håndtere store team, kan programvaren føles underkraftig for mange. For eksempel er det ingen automatiseringsfunksjon for å tildele oppgaver automatisk. Malstøtten er også begrenset sammenlignet med rivaler. Derfor ser du kanskje etter Trello-alternativer for å administrere prosjektene og teamene dine.

De siste årene har vi sett de ulike dedikerte programvare for prosjektledelse kommer ut av beta. Disse løsningene gir perfekt mening i dagens tid ettersom flertallet jobber hjemmefra på grunn av den globale pandemien. Trello kan fungere for noen, men ikke for alle lag og organisasjoner.

I dette innlegget skal vi snakke om de fem beste Trello-alternativene for å administrere team og prosjekter. Med hver app vil vi prøve å dekke hvert bruksscenario. Listen vil inkludere prosjektstyringsverktøy, funksjoner, tilpasningsalternativer, maler, deling, pris og mer. La oss komme i gang.

1. Hive

Hive tilbyr en av de beste og brukervennlige nettbaserte prosjektstyringsløsningene. Når du registrerer deg, spør Hive om bedriftsdetaljer, antall ansatte, prosjektnavn, lar deg invitere medlemmer og sette opp prosjektet på startskjermen.

Jeg liker hvordan Hive lar gruppechatten rett ved siden av hjemmedashbordet. Man kan også legge ved filer fra Google Disk, Dropbox, OneDrive å chatte. Det gjør hele prosessen sømløs.

Etter å ha lagt til oppgavene, kan du trykke på den og legge til ytterligere detaljer som beskrivelse, tidtaker, tagge et teammedlem og legge ved filer. Med ett enkelt trykk kan du endre oppsettet fra Kanban-stil til Gantt, Kalender, etikettvisning og teamvisning.

Gå til startskjermen og du kan se prosjektstatus, fullføre oppgaver, teammedlemmer, kunngjøre prosjektrelaterte notater og se alle vedlagte filer på ett sted. Du kan også lage automatiserte arbeidsflyter for å effektivisere prosessen. Hive lar deg lage maler for å legge til hyppige oppgaver mens du er på farten.

Hive har lagt til tusenvis av tredjepartsapper integrert i programvaren. Prisen starter fra $12 per medlem per måned.

Besøk Hive

Også på Guiding Tech

2. Monday.com

Brukt av over 100 000 organisasjoner der ute, er Monday.com en av de populære nettbaserte prosjektstyringsappene der ute. De to største styrkene til Monday.com er det intuitive brukergrensesnittet og en mengde funksjoner som passer alles behov.

Man kan opprette like mange styrer for et prosjekt og invitere medlemmer til å styre arbeidet. Medlemmer kan legge til live-status for oppgaven, og jeg liker hvordan Monday.com lar deg legge til uendelige tall av kolonnen til tavler. Bare trykk på ‘+’-ikonet og du kan integrere tekst, tidslinje, personer, dato, etc. som en kolonne.

Automatisering er pent integrert i programvaren. Du kan legge til betingelser for å automatisk flytte oppgaver om bord og til og med arkivere det når en status endres til ferdig. Mulighetene er uendelige her. Det er opp til administratoren om hvordan han vil bruke funksjonen.

Tredjepartsintegrasjon er også rik på funksjoner. For eksempel kan du lage kjede-lignende, når noen flytter status til prioritet, da medlemmer Slack hastekanal får heads-up om utviklingen.

Monday.com vinner når det kommer til visualisering. Den tilbyr ulike diagrammer for et tydelig blikk på prosjektet eller kampanjen. Prisen starter på $40 for fem medlemmer, som tilsvarer $8 per medlem per måned.

Besøk Monday.com

3. Asana

Asana er i utgangspunktet Trello på steroider. Asana slår fast når det kommer til å organisere alle viktige detaljer på ett sted. Du trenger ikke gå gjennom dusinvis av seksjoner for å se etter prosjektdetaljer.

Legg til prosjektnavn, inviter teammedlemmer, lag en oppgaveliste og du er klar til å gå. Jeg liker hvordan det lar deg legge til prosjektbeskrivelsen rett hjemme. For et enkelt prosjekt kan du lage så mange maler du vil. Hver mal tjener flere formål for å administrere et prosjekt i en unik visuell stil.

Du kan velge mellom maler som feilsporing for å presse hindringene, tilbakemeldinger fra kunder for å holde styr på brukerkommentarer, produktlanseringer for å lage en tidslinje, 1:1 møte og mer. Fra en enkelt mal kan du bytte mellom forskjellige visninger som tavle, tidslinje, kalender, fremdrift osv. Den lar deg også legge til kunngjøringer for å holde medlemmene informert om de siste hendelsene om prosjektet.

Så langt er min favoritt Asana-funksjon Rules. Det er Asanas versjon av IFTTT (If This Then That). Du kan lage regler som når noen legger til en "Design"-tag til en oppgave, blir UI/UX-lederen varslet om utviklingen. Du trenger ikke å merke teammedlemmer manuelt for oppgaver.

Asana-priser starter fra $11 per medlem per måned. Og i likhet med Trello, tilbyr den native apper på både Android og iOS.

Besøk Asana

Også på Guiding Tech

4. Forestilling

Notion skapte en storm blant strømbrukerne. Verktøyene som Asana, Hive, Basecamp, Monday.com og Trello er strengt rettet mot prosjektledelse. Notion har en perfekt balanse mellom personlig prosjektbruk og teamledelse.

Kombinasjonen av modulær tilnærming og funksjonsrike maler gjør Notion til en av de beste programvarene for å erstatte Trello. Alt er kort-stil, bare dra og slipp unna. Programvaren er avhengig av innebygde så vel som et fellesskap laget maler for å skape en passende arbeidsplass.

Den største styrken til Notion er dens enkelhet. En gigantisk tavle og du trenger bare å finne en passende prosjektstyringsmal for å komme i gang.

Opprett en arbeidsplass med prosjektnavnet, legg til seksjoner som prosjektdokument, mal i Kanban-stil og andre detaljer. Inviter teammedlemmer og legg til oppgaver med detaljer som beskrivelse, tag, klokkeslett, dato og mer. Du burde hovedtastatursnarveier for å navigere gjennom appen på et blunk.

Notion er tilgjengelig på Android, iOS, Mac, Windows og Web. Delingen koster $8 per medlem per måned. Programvaren er gratis å bruke for studenter så vel som nystartede.

Besøk Notion

5. Coda

Coda er en annen modulær produktivitetsapp der ute. Tanken er å konvertere et Google-ark til appen. Ligner på Notion, bruker den dra og slipp-teknikker for å bygge et dokument. Basert på delene som er lagt til doc, konverterer Coda den til en fullt fungerende app på mobile enheter.

Programvaren er avhengig av innebygde maler for å administrere prosjekter. Du kan alltid lage en fra bunnen av, men bruk en mal for å komme raskt i gang. Opprett et dokument, velg "+"-tegn, og naviger til alternativet Maler. Velg den fungerende fjernkontrollen eller prosjektadministrasjonsdelen i malene og legg dem til i dokumentet.

Mens du legger til oppgaver, kan administratoren legge til relevante detaljer som dato, klokkeslett, tittel, tagge et medlem og mer.

Coda tilbyr pakker, som hjelper deg med å koble til tredjepartsapper som Slack, Google Calendar, Jira og mer. Automatisering er et interessant tillegg. Man kan lage en regel for å varsle administratoren når noen oppdaterer en rad, sende en daglig oppsummering på e-post, og lar deg utføre repeterende oppgaver med et enkelt trykk.

Coda er tilgjengelig på nettet, iOS og Android. Tjenesten tilbyr et gratis nivå, og dens grunnleggende pris starter på $10 per måned, og bare gebyrer for folk som lager dokumenter, dokumentredigerer og seere er ubegrensede. Ryddig!

Besøk Coda

Også på Guiding Tech

Vink et farvel til Trello

Hvert alternativ nevnt ovenfor er i stand til å erstatte Trello uten å påvirke arbeidsflyten. Hive og Monday.com passer for store organisasjoner, Asana tilbyr native apper og Rules-funksjon, Notion og Coda har tatt i bruk den unike modulære tilnærmingen for å få ting gjort.