6 beste Microsoft Outlook-kalendertips og triks for å administrere det bedre
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Office-kalenderen er en del av Microsoft 365-produkter og er ikke et frittstående program. For å få tilgang til Microsoft Office-kalenderen, må du bruke Microsoft Outlook.
![Microsoft outlook kalendertips funksjonsbilde](/f/c749a79d8dcf34c97b21ee4a39d5f032.jpg)
Å integrere begge appene gjør det praktisk å administrere timeplanen din både fra et digitalt og fysisk perspektiv. Men hvis du ønsker å bedre administrere din Microsoft Outlook-kalender, bør du prøve noen av tipsene nedenfor.
1. Hvordan sette arbeidstid på Outlook-kalenderen
Å angi arbeidstiden din på Outlook sikrer at alle som ser på kalenderen din kjenner din tilgjengelige arbeidstid. På denne måten blir avtaler og møter satt av de tilgjengelige periodene.
Trinn 1: Start Outlook-appen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 1](/f/81a82b24c363f5f9a0f8bf3d2d0e0384.jpg)
Også på Guiding Tech
Steg 2: Etter å ha startet Outlook, klikk på Fil-fanen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 2](/f/f9e7f4c14f6867e16723af05773c417e.jpg)
Trinn 3: Klikk på Alternativer-knappen.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 3](/f/f413a0461e3ce7e25c3b4d49374709e5.jpg)
Trinn 4: Velg Kalender.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 4](/f/1854ccf6f77d52a9509a85343ac860b7.jpg)
Trinn 5: Under menyen for Arbeidstid legger du inn detaljer om starttid, sluttid, arbeidsuke, ukens første dag og årets første dag.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 5](/f/e5600bf201ba0d44611f093f246b7a02.jpg)
Trinn 6: Klikk OK for å lagre endringene.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 6](/f/e42fca129f6a48e6fd985adac81c5f2f.jpg)
2. Gjenskape et møte
Å gjenskape et møte er en måte å bestille et nytt møte ved å bruke informasjon fra et tidligere møte. På denne måten sparer du tid og krefter ved å gjenskape et gammelt møte i stedet for å legge inn detaljer om møtedeltakere, tid, sted osv. manuelt. Slik gjør du det.
Trinn 1: Start Outlook-appen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 7](/f/f1ee319b21b56af93f7a361d55f6360e.jpg)
Steg 2: Velg kalenderikonet til venstre på skjermen
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 8](/f/15412b6347d423c672a8e5629fae3cb6.jpg)
Trinn 3: Naviger kalenderen til forrige møtedato.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 9](/f/1a3bb3e4adeaa67044d7def3a106cc6c.jpg)
Trinn 4: Klikk på det aktuelle møtet, hold nede Ctrl-tasten og dra møtet over til datoen eller klokkeslettet du vil at det nye møtet skal finne sted.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 10](/f/e0c3b48bdebbdd245b73774c2aec940e.jpg)
Trinn 5: Dobbeltklikk på det nye møtet som er opprettet, og alle relevante detaljer vises som fylt ut. Klikk på Send for å sende ut invitasjonen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 11](/f/8bd7d184901df71128b168fb09bd850a.jpg)
3. Opprette et møte fra en e-post
Når du mottar en e-post om en hendelse og du ønsker å sette opp et møte med avsenderen av e-posten, følger du trinnene nedenfor.
Trinn 1: Dobbeltklikk på e-posten som du skal bruke til å angi avtalen slik at et nytt vindu åpnes.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 12](/f/a3bf4639a1933490ca723aeb63d4f68f.jpg)
Steg 2: Klikk på ellipseknappen (...) til høyre på skjermen, bare ved siden av e-postavsenderens navn.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 13](/f/1b910090fa0a36a9e9dfeaf240a64b43.jpg)
Trinn 3: Velg Møte-alternativet og dette skal åpne et nytt møtevindu.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 14](/f/ef88d6c53aa2c65c806d46cdca665fca.jpg)
Trinn 4: E-postavsenderens navn eller adresse skal allerede være automatisk utfylt i feltet Obligatorisk. Du må imidlertid fylle ut andre detaljer som møtested og -tidspunkt.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 15](/f/8fbf5faf3e0630e7b248c949aa2c8f3f.jpg)
Trinn 5: Klikk på Send-knappen.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 16](/f/d0e00306a105711ce08a09751e2769bf.jpg)
4. Dato Navigator
Hvis du ønsker å se dine avtaler eller møter for en uke eller måned, kan datonavigatoren på kalenderen sørge for det.
Trinn 1: Velg kalenderikonet til venstre på Outlook-skjermen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 17](/f/110a69f16f88609424a1c039b738c359.jpg)
Steg 2: Øverst på skjermen bør det være alternativer for å se kalenderen din for i dag, neste 7 dager, arbeidsuke eller måned. Velg ønsket visning.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 18](/f/77c205c78a76193c165611579404f8dd.jpg)
Også på Guiding Tech
5. Bruk av naturlig språk for å booke møtestarttider
Når du bestiller et møte eller en avtale, kan du velge å bruke datonavigatoren for å få en oversikt over kalenderen din for perioden. Et alternativ til å bruke Dato Navigator-alternativet i Outlook er Natural Language. Slik bruker du den.
Trinn 1: På Hjem-fanen i Outlook velger du Nye elementer.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 19](/f/2b3fd3ea2735b4f8c784743b3eb9b3f7.jpg)
Steg 2: Velg Møte eller Avtale avhengig av dine preferanser.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 20](/f/e5a3b81d41702c7b610cf3f273c4dcf6.jpg)
Trinn 3: I feltet for Starttid i stedet for å velge en dato fra kalenderen, skriv ganske enkelt inn et foreslått tidspunkt i ord. f.eks. 7 uker, jul, høsttakkefest osv. Outlook bør få ut en dato.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 21](/f/ab9113c9f4d178cc94c14bfba3b95f10.jpg)
6. Vise flere kalendere
Hvis du ønsker å sette opp et møte med enkeltpersoner i Outlook, kan du se deres kalendere for å se etter et passende tidspunkt for å planlegge et møte eller en chat. Dette avhenger imidlertid av om du har fått tillatelse til å gjøre det på Exchange eller om personen er en del av organisasjonen din. Slik fungerer det.
Trinn 1: Velg kalenderikonet til venstre på Outlook-skjermen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 22](/f/e1534f7510aab0f04711eef3abba165d.jpg)
Steg 2: Klikk på Åpne kalender-alternativet øverst på skjermen.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 23](/f/546f03806f11618ab16644b4ccfec915.jpg)
Trinn 3: Hvis du har fått tillatelse til å se kalenderen via Exchange, velger du Åpne delt kalender. Men hvis personen er i organisasjonen din, velg Fra adressebok. Hvis du har en lenke til en kalender på internett, kan du også velge Fra Internett.
![Microsoft outlook kalendertips trinn 24](/f/a032495e5b4aa9489e5a0321b7a30ae9.jpg)
Trinn 4: Skriv inn navnet eller lenken (avhengig av det valgte alternativet) til personen og velg OK. Du bør få en oversikt over kalenderen til den enkelte.
![Microsoft Outlook-kalendertips trinn 25](/f/a8989db45ba5c0022a93b6f10e574db4.jpg)
Også på Guiding Tech
Sette fraværende svar
Tipsene ovenfor bør hjelpe deg med å administrere Outlook-kalenderen din bedre. De er imidlertid ikke uttømmende ettersom det er andre triks du kan utføre på Outlook, for eksempel innstilling Ikke på kontoret-svar og Serielle påminnelser.