Toggl vs Harvest: Sammenligning av to beste tidssporingsapper mot hverandre

Det er utrolig hvordan noen klarer å få gjort så mye på 24 timer. Mens noen, som meg, ikke aner hvordan de skal få til noe. Tidssporing er en må ha ledelsesmessige og livsferdigheter. Vi kaster ofte rundt uttrykket "Men jeg har ikke tid til (sett inn noe folk ber deg om å gjøre her)", men er det problemet? Vi kan ikke kjøpe tid, og vi må håndtere den.

Det er et veldig populært ordtak: det som blir målt blir styrt. Med denne tanken i bakhodet har jeg drevet med tidssporingsapper de siste par ukene. Det er Toggl, en populær tidssporingsapp som brukes av både enkeltpersoner og soloprenører. På den annen side har vi Harvest som er like populær og funksjonsrik.

Skaff deg Toggl

Få Harvest

La oss se hva de har å tilby.

1. UI og design

Både Toggl og Harvest har et stilig design, tilbyr en ren og minimalistisk layout med alle alternativene lett tilgjengelig.

Harvest kommer med en prøvedata som den vil fylle ut for deg, slik at du vet hvordan alt ser ut og fungerer.

Interessant nok er de fleste funksjonene tilgjengelige i nettversjonen mens mobilappene er mer konsentrert om loggingstid.

Alternativene er ganske enkle, og du vil bli kjent med dem mot slutten av denne veiledningen.

2. Team, klienter, prosjekter

Enten du er frilanser eller ønsker å spore personlig liv, forblir den grunnleggende forutsetningen den samme i både Toggl og Harvest. Du legger til en klient, sier GuidingTech. Du oppretter prosjekter som skal tildeles til den klienten som ideer, skriving, redigering, markedsføring på sosiale medier og så. For å gjøre det, klikk på Prosjekt, velg Opprett og navngi det. De fleste av disse tingene avhenger av arbeidsfeltet ditt.

På samme måte oppretter du kunder hvis du jobber for mer enn én arbeidsgiver. Du kan også lage prosjekter for hjemmet ditt for å spore husarbeid også som rengjøring, shopping, vanning av planter osv.

Hvis du jobber med et team, kan du legge til personer (ektefelle eller ansatte) og tilordne forskjellige prosjekter til forskjellige teammedlemmer i både Toggl og Harvest.

Ikke alt arbeidet vi gjør er fakturerbart. Så du kan tildele fakturerbare timer til prosjekter og ansatte basert på hva de skal gjøre. I Harvest kan du også tildele Kapasitet eller forventet antall timer personen skal jobbe med å forutse månedlige/årlige utgifter. Nyttig for budsjettering og tildeling av midler og tid. Det vil også generere noen ekstra rapporter.

For det meste håndterer de team, kunder og prosjekter ganske bra og på samme måte.

3. Loggingstid

Ting begynner å skifte til fordel for Toggl her. Du kan logge tid ved å bruke en tidtaker der du legger inn prosjektdetaljene, starter tidtakeren og deretter stopper den når du er ferdig. Det er også en manuell modus for å la deg slå timeren før du begynner å jobbe. I så fall kan du bytte til manuell modus, angi start- og sluttid manuelt og lagre.

I Harvest kan du av en eller annen grunn bare bruke én av disse metodene om gangen. Hvis du vil bytte til manuell modus fra timermodus, må du endre dette i innstillingene. Det er tungvint og bortkastet tid.

Jeg glemmer å slå timeren flere ganger enn jeg bryr meg om å huske, men Toggl gjør det veldig enkelt å korrigere det. I Harvest, når jeg legger inn tid etter varighet, er det ingen måte å endre datoen på. Jeg må lagre oppføringen, gå tilbake og velge rediger, og deretter endre dato. Jeg er ikke så glemsk, men likevel er det litt av et ork.

Her er datoalternativet nå.

Igjen, i Toggl kan du endre datoen og klokkeslettet til hva du vil og bare være ferdig med oppføringen. Toggl viser også en live-timer i fanen, så jeg trenger ikke å bytte frem og tilbake når jeg jobber for å se hvor lenge jeg har jobbet. Nyttig for å ta korte pauser.

Faktisk er det ingen timer i Harvest. Du oppretter en oppføring og starter eller stopper tidtakeren. Det er litt forvirrende fordi jeg blir bedt om å angi et tidspunkt når jeg oppretter en oppføring. I Toggle velger du timermodus og klikker på startknappen og blir opptatt med å jobbe.

Harvest vil automatisk opprette en oppføring når du stopper tidtakeren.

Bortsett fra smarte funksjoner, er timeren den mest brukte funksjonen i enhver tidssporingsapp, og Toggl får den bedre enn Harvest.

4. Nyttige funksjoner

Toggl og Harvest kommer med mange rapporter som tidsrapporter og fakturerbare timer. Men Harvest tar ting et hakk høyere her. Du kan også lage utgiftsrapporter, lage en faktura for dine fakturerbare timer og sende den direkte til kunden. Harvest integreres med PayPal og Stripe for å spore betalinger. Sporing av utgifter kan bidra til å holde budsjettene i sjakk.

Toggl tilbyr ikke fakturaer og budsjetter. Det er noen andre interessante funksjoner som Pomodoro timer for å øke produktiviteten, påminnelser om å spore timer og tidslinje som automatisk sporer nettsteder du besøker i mer enn 10 sekunder. Slutt å bruke sosiale medier så mye, med mindre du jobber. Det er også Idle Detection hvor Toggl vil holde styr på tiden du brukte borte fra tastaturet. Å gå offline er et privilegium i disse dager.

5. Priser, plattform og integrasjoner

Både Toggl og Harvest integreres med noen tredjepartsapper som Trello, Basecamp, Asana og Freshbooks. Harvest har en lang liste over andre apper at den også integreres med og leder løpet her. Både tidssporingsapper er tilgjengelige på alle stasjonære og mobile OS med nettleserutvidelser. Toggl fungerer også på Linux, og Harvest gjør det ikke.

Harvest tilbyr enkle planer. Alle funksjoner er tilgjengelige for alle planer, inkludert den gratis som er begrenset til 1 person og 2 prosjekter. Etter det betaler du $12/måned for ubegrensede prosjekter for 1 person og $12 per person månedlig for ubegrensede prosjekter og brukere.

Toggl har en gratis plan som tilbyr alle godbitene som Pomodoro-timer, offline tracker, påminnelser og mer. For å få avanserte rapporterings- og prosjektstyringsfunksjoner betaler du $9 per bruker månedlig og $18 per person månedlig for teamadministrasjonsfunksjoner som administratorrettigheter, roller og profiler.

Tiden tikker unna

Harvest er mer egnet for enkeltpersoner og team som trenger budsjetterings- og faktureringsfunksjoner. For alle andre er det Toggl. Ta kontroll over livet ditt, tiden din og gjør mer av de produktive tingene i stedet for å kaste bort for mye tid på ting som ikke betyr noe i det lange løp. Den eneste måten å gjøre det på er å spore tid. Husk at det som blir målt blir administrert.

Neste opp: Er du Toggl-bruker? Her er en grundig gjennomgang av hvordan det fungerer og hvordan du kan bruke det til å få mer gjort.