Hvordan lage en meningsmåling ved å bruke stemmeknappene på Microsoft Outlook

Enten du er student eller driver virksomheten din selvstendig, kan det hende du må samle inn data på et tidspunkt. For det bør du se på ved hjelp av nettbaserte verktøy å lage meningsmålinger eller undersøkelser som de beste alternativene. Nå for tiden trenger ikke meningsmålinger lenger tas på fysisk papir eller samles manuelt da det finnes flere verktøy som kan gjøre dette. Et av slike verktøy er tilfeldigvis Microsoft Outlook.

Med stemmeknappene på Microsoft Outlook kan brukere lage en meningsmåling. Når denne avstemningen er sendt ut, kan mottakerne klikke på knappene for å avgi en stemme. Selvfølgelig må mottakerne av avstemningen bruke Microsoft Outlook. Slik fungerer det:

Også på Guiding Tech

Sette inn stemmeknapper i en Outlook Mail

Stemmeknappene på Microsoft Outlook gjør det enkelt å sette opp en meningsmåling. Brukere kan velge å enten bruke standard navn på stemmeknapper eller lage egendefinerte navn.

Bruke standardknappnavnene for å lage en meningsmåling

Microsoft Outlook kommer med tre typer standard navn på stemmeknapper. Disse standardknappene kan brukes når en avstemning krever et enkelt Ja eller Nei svar eller Godta eller Avvis svar. Slik lager du en meningsmåling med disse standardknappnavnene:

Trinn 1: Start Microsoft Outlook på datamaskinen vår ved å skrive Outlook i søkeboksen etter å ha klikket på Start-knappen

Steg 2: Klikk på Hjem og velg deretter Ny e-post for å lage et utkast til avstemningsspørsmålet ditt.

Trinn 3: Klikk på Alternativer i det nye meldingsvinduet.

Trinn 4: Velg Bruk stemmeknapper.

Trinn 5: Fra alternativene som er oppført, kan du velge blant følgende for å bruke standard knappnavn:

• Vedta; Avvis.
• Ja; Nei.
• Ja; Nei; Kan være.

Trinn 6: Når du er ferdig med å velge avstemningsknappen og utkastet avstemningsspørsmålet, skriv inn adressen til mottakerne og klikk på Send.

Merk: Mottakerne av en e-post med en stemmeknapp vil se dette på meldingslinjen 'Denne meldingen inkluderer stemmeknapper. Klikk her for å stemme.'

Også på Guiding Tech

Opprette egendefinerte knappenavn for en meningsmåling

Hvis du vil bruke flere forskjellige knappenavn i avstemningen, tilbyr Microsoft Outlook et mer fleksibelt alternativ. Slik lager du egendefinerte knappnavn for avstemningen din:

Trinn 1: Start Microsoft Outlook på datamaskinen vår ved å skrive Outlook i søkeboksen etter å ha klikket på Start-knappen.

Steg 2: Klikk på Hjem og velg deretter Ny e-post for å lage et utkast til avstemningsspørsmålet ditt.

Trinn 3: Klikk på Alternativer i det nye meldingsvinduet.

Trinn 4: Velg Bruk stemmeknapper.

Trinn 5: Fra alternativene som er oppført, velg Egendefinert for å åpne dialogboksen Egenskaper.

Trinn 6: Under gruppen som heter Stemme- og sporingsalternativer, merk av i boksen for Bruk stemmeknapper.

Trinn 7: Slett standard knappenavn ved siden av feltet Bruk stemmeknapper og skriv inn dine foretrukne navn.

Merk: Når du skriver inn dine egendefinerte knappenavn, sørg for at du skiller hvert enkelt navn med et semikolon (;).

Trinn 8: Klikk på Lukk for å lukke dialogboksen Egenskaper.

Trinn 9: Skriv e-posten din i meldingsboksen og send den ut.

Også på Guiding Tech

Spore og eksportere avstemningsresultater

Etter å ha sendt ut avstemningen, er du nødt til å motta svar. Hvis du har flere mottakere, er det ikke nødvendig å vente på deres individuelle e-poster for å se svarene deres. Microsoft Outlook har en sporingsknapp som hjelper deg med å registrere stemmer.

Trackeren kan også eksporteres til et dataanalyseverktøy eller skrives ut. Slik gjør du det.

Trinn 1: I Outlook velger du Sendte elementer-boksen.

Steg 2: Velg den originale meldingen som inneholder stemmeknappene.

Trinn 3: Åpne denne meldingen og gå til fanen Melding.

Trinn 4: Klikk på Sporing i Vis-gruppen for å se enkeltpersoner som har svart og deres svar.

Merk: Sporingsalternativet vises ikke før noen har svart med en stemme.

Trinn 5: Velg stemmesvarene ved å trykke CTRL + A snarvei. Kopier dem ved å bruke CTRL + C-snarveien og lim inn på et hvilket som helst dataanalyseverktøy for å analysere resultatene.

Beste apper for å lage avstemninger på iOS og Android

Å lage en meningsmåling på Microsoft Outlook ved å bruke stemmeknappene er ganske enkelt. Denne metoden har imidlertid en ulempe ved at kun én avstemning kan brukes per e-post. Så hvis du ønsker å sende flere spørsmål, må du kanskje sende flere e-poster.

Hvis du ønsker å lage flere forskjellige meningsmålinger utenfor Microsoft Outlook, kan du vurdere å bruke andre tredjepartsapper på iOS og Android enheter.