Topp 11 tips og triks for å komme i gang

Notion, en modulær produktivitetsapp, vinner raskt popularitet og dens brukerbasen vokste fire ganger. Selskapet har allerede gjort appen tilgjengelig for gratis for studenter og lærere. Og nå har Notion laget programvaren fullstendig gratis for personlig bruk (tidligere $5 per måned).

Mange brukere sliter med å prøve Notion-appen for første gang og gir opp på grunn av den komplekse strukturen. I motsetning til det rivaler som Evernote og OneNote, Notion tilbyr ingen fast verktøylinje for redigering øverst. Det er ingen notatbok, seksjon, tagger for organisasjonen. I stedet tilbyr Notion bare et vanlig hvitt lerret for å komme i gang.

De viktigste redigeringsfunksjonene, deling, sidelås osv., er pent plassert i de forskjellige delene av appen. I stedet for å kaste alle funksjonene til brukeren, viser Notion kun de essensielle for brukeren.

Vi vil dekke de elleve beste tipsene og triksene i dette innlegget. Det vil hjelpe deg å navigere gjennom populære Notion-ord som Workspace, Blocks, muligheten til å dele side, Notion-kommandoer, tredjeparts appintegrasjon og mer. La oss sjekke dem.

Last ned Notion

1. Opprett arbeidsområde

Ever Productivity-appen tildeler en annen betegnelse for mappene og arbeidsområdet deres. Evernote og OneNote kaller dem Notebook, Trello kaller det boards, og Google Docs gir mapper for å organisere dokumenter og notater. Notion utfordrer alle typer rivaler som Evernote, Trello, google Dokumenter, Dropbox Paper og mer.

Selskapet refererer til oppsettet som arbeidsområdet for å definere standardnotatboken i appen. Du kan opprette flere arbeidsområder. Fra et arbeidsområde kan du legge til flere sider og opprette flere sider på disse sidene. Du kan til og med koble en side til ethvert aspekt av en annen side. Det er slik standardorganiseringen av sider fungerer i Notion.

2. Bruk begrepsblokker

Notion bruker blokker for å organisere alt på sider. Men hva er egentlig en blokk i Notion? Hver setning, tavle, bilde, video eller nettkobling blir konvertert til en egen blokk. Du vil se et lite ikon med seks prikker i starten av hver blokk. Når du holder markøren over der, vil du legge merke til et håndikon som lar deg dra og slippe blokken hvor som helst på siden.

Det kalles også en modulær tilnærming som gjorde Notion populær blant brukerne. Vær forberedt på å se lignende implementering i andre konkurrerende tjenester også.

3. Bruk '/'-kommandoen

Som nevnt tidligere, tilbyr ikke Notion noen verktøylinje for redigering. Så hvordan kan du endre skrifttype, farge, blokkere bakgrunn, legge til lenker og mer? Bruk '/'-kommandoen. Du kan skrive '/' for å åpne en flytende meny som lar deg legge til kuler, tall, sitere en blokk, legge til farger, skillelinjer, media, integrere filer fra Google Drive, Figma, Invision, Tweet og mer.

Den er ekstremt kraftig og intuitiv å bruke. Når du får tak i det, vil du se det sanne potensialet til Notions redigeringsevner.

4. Bruk ikoner og omslag

På begynnelsen av hver side kan du legge til et ikon, omslag og diskusjonsemne for å sette stemningen på siden. Begrepet refererer til emojier som ikoner. Du kan trykke på alternativet for å legge til ikon for å angi et ikon for siden. Bruk legg til et omslag for å integrere et vakkert tapet for Notion-siden. Notion har inngått samarbeid med Unsplash for å tilby tusenvis av bakgrunnsbilder gratis.

Også på Guiding Tech

5. Legg til side som favoritt

Det er ingen direkte måte å organisere Notion med tagger. Den tilbyr kun muligheten til å favorittside for enkel tilgang. Fra hvilken som helst side kan du trykke på Favoritt-alternativet øverst, og bli lagt til en egen Favoritt-seksjon i sidefeltet.

6. Se sideoppdateringer

Når du bygger en side fra bunnen av, går du gjennom dusinvis av endringer for å få en side til å se ut som du vil ha den. Notion holder styr på hver endring på en side. Du kan trykke på oppdateringsalternativet og gå tilbake i tid for å se endringene du har gjort på forestillingssiden.

7. Del siden med andre

Notion har som mål å erstatte Google Dokumenter også. Og som forventet tilbyr den de samme om ikke bedre delingsmulighetene i programvaren. Etter å ha opprettet en side, kan du dele den med andre Notion-brukere fra toppen av delemenyen.

Trykk på Del-knappen øverst, velg legg til personer og legg til e-post-ID. Du kan også angi visnings-/redigeringstillatelse for brukeren. Fra den samme Del-menyen vil du se de lagte brukerne og til og med fjerne dem.

8. Lås side

Notion tilbyr ikke muligheten til å passordbeskytte en side. I stedet kan du låse en side for å forhindre utilsiktet redigering. Du kan slå på sidelås fra menyen med tre prikker, og den låser siden for videre redigering. Trykk på låseikonet for å låse opp siden for redigering.

Også på Guiding Tech

9. Bruk mørk modus

Notion støtter også mørkt tema. Du kan trykke på Innstillinger og medlemmer og slå på mørk modus. Enda bedre, du kan bruke Command + Shift + L for Mac eller Ctrl + Shift + L-tastene for å slå på/av mørkt tema.

Når vi snakker om Notion-snarveier, les vårt dedikerte innlegg om Notion-tastatursnarveier for å bruke Notion som en proff.

10. Bruk begrepsmaler

De innebygde Notion-malene tar den generelle programvareopplevelsen til neste nivå. Det er en mal for hvert brukstilfelle. Du kan navigere i Notion-malbiblioteket, som består av klare maler laget av selskapet så vel som fellesskapsmedlemmer. Det er pent delt inn i kategorier, inkludert design, prosjekt, Personlig, Produktivitet, Salg, Hjelp og mer.

11. Installer Notion Web Clipper

Som navnet antyder, Notion web clipper i en Chromium-utvidelse som du kan laste ned fra Chrome Nettmarked. Du kan bruke utvidelsen til å klippe artikler, nettbokmerker direkte inn i Notion. Den fungerer på samme måte som OneNote webklipper.

Last ned Notion Web Clipper

Også på Guiding Tech

Start din idéreise

Notion har tatt i bruk en unik tilnærming med et produkttilbud som er forskjellig fra de tradisjonelle rivalene. Lag Notion-arbeidsområde, gå gjennom tipsene ovenfor, og bruk litt tid på å bygge personlige sider. Gi oss beskjed om din favoritt Notion-funksjon i kommentarfeltet nedenfor.