Hvordan aktivere og bruke grupperom i zoom

Folk har nå tilpasset seg den nye virkeligheten der videosamtaler og konferanser har blitt normen. Apper som Zoom har stabilisert seg i løpet av ukene etter å ha lagt til nye sikkerhetstiltak og funksjoner. En interessant funksjon som fanget oppmerksomheten min var breakout-rommene. Noe av grunnen er at ingen annen app for videosamtaler tilbyr dette for øyeblikket.

Breakout rom lar verten dele et møte i mindre rom og tildele deltakere til hvert rom. Deltakere i separate virtuelle rom holder diskusjonene og chattene separat. Det er ingen overlapping som gir verten sårt tiltrengt fornuft. Se for deg at markedsførings-, design- og økonomiteamene snakker samtidig. Det vil du ikke.

Breakout rom lar deg invitere alle deltakerne samtidig, men dele dem inn i forskjellige rom. Hold relevante deltakere og dermed samtaler sammen. Gir mye mening. Jeg er overrasket over hvorfor Zoom-konkurrenter som Google Meet har ikke gitt ut noe lignende.

La oss finne ut mer om grupperom, hvordan de fungerer og alt annet du trenger å vite om det.

Tilgjengelighet etter plattformer og planer

Breakout rom er slått av som standard. Du må slå den på manuelt for å bruke den under samtaler. Funksjonen kan bare aktiveres på skrivebordsappen. Smarttelefonbrukere kan bli med i grupperom ettersom det kontrolleres av verten, men kan ikke opprette dem.

Litt begrensende å se hvordan så mange bruker mobiler til å kommunisere i disse dager. På plussiden er funksjonen for grupperom tilgjengelig i gratis plan, som er sjenerøst å se hvordan ingen andre tilbyr denne nyttige funksjonen.

Aktiver Breakout Rooms i Zoom

Du må logge på Zoom-siden på nettet for å aktivere funksjonen. Det er ganske merkelig hvordan bare stasjonære brukere kan lage disse rommene.

Du kan opprette opptil 50 grupperom med en grense på 200 deltakere i hver Zoom-samtale, men antallet kan variere (se skjermbildet ovenfor). Jeg tror det burde være mer enn nok for de fleste team, spesielt SMBer og startups, hvor antall avdelinger vanligvis er under 20-50.

Åpne nettstedet, logg på med ID, sosiale medier eller SSO og klikk på Min konto.

Klikk på Innstillinger > Møte og velg deretter I møte (avansert) menyalternativet for å finne innstillingen for grupperom.

Når du har aktivert innstillingen, vil du se et annet alternativ synlig kalt 'Tillat vert å tilordne deltakere til grupperom når de planlegger'. Det lar deg opprette grupperom og tilordne deltakere til det samme selv før møtet begynner på forhånd. Ikke glem å trykke på Lagre-knappen når du er ferdig.

Bruk Breakout Rooms i Zoom

Trinnene for å opprette og bruke grupperom i Zoom forblir de samme for begge Windows og macOS skrivebordsapper. Jeg bruker Windows for denne veiledningen.

Start Zooms skrivebordsapp og logg på hvis du ikke allerede har gjort det. Opprett et nytt møte eller planlegg et. Begge er fine ettersom bare verten kan opprette grupperom og ingen andre. Jeg lager en ny.

Klikk på Mer-knappen helt til høyre for å finne alternativet Breakout Rooms der.

Du vil se en pop-out der du kan opprette rom og kontrollere deltakere i hvert breakout-rom. Det er to alternativer under det. Med alternativet Automatisk vil Zoom tildele deltakere som du ikke vil ha. Så velg alternativet Manuelt for å få et alternativ for å bestemme hvilke deltakere som går i hvilket grupperom. Klikk på Opprett rom når du er ferdig. Du kan alltid tilordne deltakere på nytt senere.

Du bør se en annen pop-up. Hold markøren over romnavnet for å endre standardnavnet, som er Breakout Room 1 og så videre. Klikk på Tilordne-knappen for å tilordne deltakere til det rommet. Du finner noen alternativer nedenfor, som timing og nedtelling. Klikk på Legg til et rom når du er ferdig.

Til slutt klikker du på Åpne alle rom for å offisielt starte møtet. Jeg foreslår at du tester denne funksjonen med venner og familiemedlemmer for å være sikker på at du får taket på det. Unngå forvirring i siste liten og vanskelige øyeblikk.

Fakta om grupperom

Det er noen få punkter du må huske eller huske på når du bruker breakout room-funksjonen i Zoom. Du kjenner allerede grensene for rom og deltakere. Men visste du at når du tar opp et møte til skyen, vil Zoom bare ta opp hovedrommet uavhengig av hvilket rom verten befinner seg i? Ja, kan ikke ta opp grupperom.

Nøkkelordet her er "sky". Det betyr at hvis du tar opp Zoom-anrop lokalt på datamaskinen din, vil den ta opp rommet verten befinner seg i. Verten kan velge å la flere brukere ta opp samtalen. Et eksempel kan være å la én deltaker i hvert rom ta opp. La oss si, avdelingslederen. Nå vil hvert rom bli registrert uavhengig av hvor verten er.

Verten må tillate lokalt opptak og aktivere deltakere å ta opp fra innstillingene for at dette skal skje.

Bryte det ned

Breakout Rooms-funksjonen til Zoom er ganske fantastisk. Og den er like enkel å bruke. En bedre måte å organisere møtene dine på. Nyttig når det er alt for mye personell fra ulike avdelinger eller samfunnslag. Det bør også hjelpe med personvernet ettersom du kanskje ikke vil at de ansatte skal høre det du nettopp har diskutert med toppnivået. Jeg forventer at konkurransen vil ta igjen raskt. Ting varmes opp i videokonferansesektoren.