Hva er arkivering i Gmail og hvordan arkivere og fjerne e-poster

Vår e-post innboksen er full av en rekke e-poster. Mens noen er viktige, er andre stort sett enten salgsfremmende eller verdige til å leses bare én gang. Med en mengde e-poster blir det vanskelig å organisere Gmails innboks. Det er hvor ulike Gmail-organisasjonsfunksjoner komme til unnsetning og en av dem er Arkiv-funksjonen. Hva er arkivet i Gmail, og hvordan kan du bruke det til å organisere Gmail-innboksen din? Vi skal svare på disse bekymringene i dette innlegget.

Arkivfunksjonen tilbyr en flott måte å organisere Gmail-innboksen din på. Mot slutten av dette innlegget vil du være kjent med alle krimskramsene til Gmails arkivfunksjon.

La oss komme i gang.

Hva menes med Arkiv i Gmail

Arkiv, med enkle ord, betyr å skjule en e-post fra hovedinnboksen. Arkivet er forskjellig fra å slette en e-post. Mens e-posten forsvinner fra hovedinnboksen, slettes den ikke fullstendig. Det er bare skjult fra hovedvisningen. Siden de arkiverte meldingene ikke slettes, kan du alltid avarkivere dem senere.

Proff-tips: Finne ut hva er Snooze i Gmail og hvordan du slår det på eller av.

Hva skjer når du arkiverer en e-post i Gmail

Tenk på Arkiv som å legge bort tingene dine i en oppbevaringsboks vekk fra hovedpulten. Mens tingene fortsatt er med deg, roter de ikke til estetikken til skrivebordet ditt. Når du trenger en vare fra oppbevaringsboksen, kan du alltid få den tilbake. Den eneste forskjellen er at den ikke er tilgjengelig med en gang. Du må grave litt for å finne gjenstanden du trenger. Det er akkurat slik Arkiv fungerer i Gmail.

Så når du arkiverer en e-post, forsvinner den fra Inbox i Gmail. Dessverre er det ingen egen arkivmappe i Gmail hvor du kan finne de arkiverte e-postene dine. Alle de arkiverte e-postene går inn i All Mail-mappen (mer om det nedenfor) som også inneholder de andre e-postene dine. Du må fjerne den manuelt derfra.

Merk: De arkiverte e-postene vises også i søkeresultatene.

Også på Guiding Tech

Hvor lenge blir arkiverte e-poster i Gmail

Du tenker kanskje at siden Gmail Trash or Bin har en gyldighet på 30 dager, noe lignende skulle skje med arkivfunksjonen. Vel, det er ingen tidsbegrensning på de arkiverte e-postene. E-postene forblir arkivert til du manuelt deaktiverer dem som vist nedenfor. Alternativt, hvis noen svarer på en arkivert e-post, vil den automatisk dukke opp igjen i innboksen. Så den arkiverte e-posten forblir skjult så lenge ingen svarer på den.

Hvordan arkivere e-poster i Gmail på mobil og nett (skrivebord)

La oss starte med nettet først etterfulgt av Gmail-mobilapper.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å arkivere en e-post i Gmail på PC

Trinn 1: Start Gmail-nettstedet og logg på med kontoen din.

Steg 2: Hold musepekeren over e-posten du vil arkivere. Nye ikoner vises på høyre side av e-posten. Klikk på Arkiv-ikonet.

En annen måte å arkivere en e-post på er å åpne den. Klikk deretter på Arkiv-ikonet i den øverste linjen i e-posten.

For å arkivere flere e-poster, velg dem først ved å bruke valgboksene ved siden av dem. Klikk deretter på Arkiv-ikonet øverst.

Trinn for å arkivere en e-post på Android-, iPhone- og iPad-apper

Det er flere måter å arkivere e-poster på mens du bruker Gmails mobilapper.

Metode 1

Start Gmail-appen. Trykk og hold e-posten for å velge den. Når du er valgt, trykker du på Arkiv-ikonet øverst.

På samme måte, hvis du vil arkivere flere e-poster, velg dem først. Velg én e-post for det. Trykk deretter på profilbildeikonene ved siden av e-posten. Når alle nødvendige e-poster er valgt, trykker du på Arkiv-ikonet.

Metode 2

En annen måte å arkivere en e-post på er å åpne den. Trykk deretter på Arkiv-ikonet øverst i e-posten.

Metode 3

Du kan også bruke bevegelser til å arkivere en e-post. Men først må du sjekke hvilken gest du må bruke for å arkivere en e-post. For å bekrefte det, start Gmail-appen og åpne venstre sidefelt. Trykk på Innstillinger etterfulgt av Generelle innstillinger. Trykk på Sveipehandlinger. Du vil se sveipebevegelsen for Arkiv-alternativet der. Du kan tilpasse det ved å bruke alternativet Endre og sette Arkiv for både venstre og høyre sveipebevegelser eller fjerne det helt.

Når du har angitt den foretrukne sveipebevegelsen, går du til hovedskjermen til Gmail-appen. Bruk samme venstre eller høyre bevegelse på e-posten du vil arkivere.

Tips: Finne ut hvordan lage en signatur i Gmail på mobil og nett.

Også på Guiding Tech

Hvordan finne og fjerne arkiverte e-poster på mobil og nett

Å se etter arkivert e-post kan være en oppgave, men du kan enkelt oppnå det med disse metodene.

Metode 1: Avarkiver e-poster fra alle e-postmapper

Som nevnt tidligere forblir de arkiverte e-postene i All Mail-mappen i Gmail. Du må åpne den og dearkivere e-posten din. Her er fremgangsmåten for det samme på PC og mobil.

Trinn for å fjerne e-post fra arkiv på PC

På Gmail-nettstedet klikker du på All Mail-mappen på venstre sidefelt i innboksen.

Hvis du ikke ser All Mail-mappen, klikk på Mer og du får opp All Mail-mappen.

Under All Mail-mappen finner du alle e-poster du har mottatt, inkludert de arkiverte. Klikk på e-posten du vil fjerne fra arkivet. Når e-posten åpnes, klikker du på Flytt til innboks-ikonet øverst. Dette vil flytte e-posten tilbake til innboksen hvor du kan se og få tilgang til den direkte.

Trinn for å fjerne arkivering av e-poster på Gmail Mobile Apps

Åpne Gmail-appen for Android, iPhone eller iPad. Trykk på ikonet med tre linjer for å åpne venstre sidefelt. Fra sidefeltet trykker du på All e-post.

Trykk på bildeikonet ved siden av e-posten du vil fjerne fra arkivet. Når valgt, trykk på ikonet med tre prikker øverst. Velg Flytt til innboks.

Alternativt kan du åpne e-posten du vil fjerne fra arkivet. Du finner to ikoner med tre prikker på skjermen. Trykk på ikonet med tre prikker øverst i Gmail-appen. Velg Flytt til innboks fra menyen.

Tips: Hvis du ikke ser alternativet Flytt til innboks, velger du Flytt til > Primær.

Metode 2: Avarkiver e-poster ved hjelp av søk

Metoden ovenfor kan virke litt vanskelig hvis du leter etter en gammel arkivert e-post. En alternativ måte å dearkivere en gammel e-post på er å søke etter den arkiverte e-posten ved å bruke emnet, kontaktnavnet eller brødteksten. Siden de arkiverte e-postene vises i søkeresultater, er dette en tryggere måte å fjerne e-posten din på. Så skriv inn det nødvendige søkeordet i Gmails søkefelt og trykk på Enter-knappen.

Merk: Sjekk vår guide på hvordan du bruker søkefunksjonen i Gmail som en proff.

Åpne e-posten du vil fjerne fra arkivet, og klikk på Flytt til innboks-knappen øverst på nettet.

På mobil åpner du e-posten og trykker på ikonet med tre prikker øverst. Velg Flytt til innboks.

Også på Guiding Tech

Slett e-poster eller arkiver dem

Nå vet du hvordan Arkiv fungerer i Gmail og må ha funnet ut den beste måten å bruke det på. Du kan bruke Arkiv-funksjonen som et arkivskap for e-postene dine for kun å se de relevante når du åpner innboksen. Det er en subtil måte å rydde opp i innboksen uten å slette e-postene. Bruk Slett-alternativet for å fjerne e-poster som bekreftelse, OTP, kampanjer osv. som du ikke lenger trenger i det hele tatt.

Hvis du vil, kan du slette dine arkiverte e-poster. For det, finn den arkiverte e-posten som vist ovenfor og trykk/klikk deretter på Slett-ikonet.