Gjenopprett eller gjenopprett eldre versjoner av OneDrive-filer

For noen år tilbake, samarbeide om dokumenter var ikke så lett som det er i dag. Folk måtte utveksle dokumenter via e-postmeldinger, vedlikeholde flere lokale kopier, spore endringer og kanskje til og med ty til en versjonshistorikktabell i selve dokumentet.

Så kom epoken med skytjenester, som gjorde det mulig for team å jobbe med enkeltforekomster av dokumenter på enkeltplattformer. Å vedlikeholde versjoner var fortsatt ikke så lett. Men hvis du er en bruker av MS Office-pakken, vil du gjerne lære hvordan du kan gjenopprette og gjenopprette eldre versjoner hvis arbeidet ditt er synkronisert med OneDrive.

Kult tips: Slik kan du konfigurere autolagre MS Office-dokumenter for å lagre på OneDrive i stedet for den lokale enheten.

Dette er forskjellig fra gjenopprettingsalternativene du ser på din lokale maskin når du mister dokumenter på grunn av feil.

Finne eldre versjoner på OneDrive

Trinn 1: Logg på OneDrive og finn filen du trenger for å gjenopprette eller gjenopprette fra en eldre versjon. Jeg sier eldre versjoner fordi den nåværende versjonen vil være den nyeste (enten den er endret av deg eller noen andre som har tilgang til å gjøre det).

Steg 2: Hold musepekeren over filen og velg den ved å merke av i boksen øverst til høyre på filikonet.

Trinn 3: Det er to måter å få frem versjonshistorikken og detaljene. Høyreklikk enten på filen og trykk Versjonshistorikk eller klikk på Få til fra båndet og velg Versjonshistorikk.

Ved å klikke på ikonet får du opp en ny nettleserfane med den nyeste versjonen av filen på høyre side og de tilgjengelige versjonene i venstre kolonne.

Trinn 4: For å se innholdet i et eldre versjonsdokument, klikk på den respektive oppføringen under Eldre versjoner seksjon.

Bør du laste ned eller gjenopprette?

Når du velger en eldre versjonsfil vil du se to alternativer - Restaurere og nedlasting. Som det fremgår av navnet, Restaurere skal gjenopprette den valgte versjonen til gjeldende versjon. Det skyver også den nyeste versjonen til køen for eldre versjoner. Og den gjenopprettede versjonen slettes ikke (den forblir fortsatt på listen, for at du ikke må gjenopprette igjen).

Det som er mer interessant er at den valgte gjenopprettede versjonen synkroniseres med alle lokale kopier av de tilkoblede enhetene.

Nedlasting er også et veldig gjennomtenkt alternativ. Noen ganger vil du kanskje ikke gjenopprette det siste dokumentet. I stedet trenger du kanskje bare en lokal kopi av en tidligere versjon, eller du vil kanskje forgrene en annen versjon fra en tidligere kopi. I slike tilfeller fungerer nedlastingen best for deg.

Kult tips: hvordan selektivt synkronisere mapper og filer mellom enheter og OneDrive på skyen.

Konklusjon

Versjonssortering av dokumenter spiller en viktig rolle når flere personer (del av et prosjekt eller team) jobber sammen. Ikke alle endringer er permanente eller endelige. Det kreves vanligvis flere runder med gjennomgang og revisjoner før teamet kommer frem til et enstemmig akseptabelt dokument. MS Office Online og OneDrive gir deg den rette plattformen for å spore og administrere versjonsloggen din.