Topp 9 zoompresentasjonstips og triks for å få det som en proff

I 2020 var vi vitne til Zoom tar verden med storm. Millioner av mennesker bruker Zoom på grunn av dets brukervennlige grensesnitt og pakker fantastiske funksjoner. I dag finner mange jobbintervjuer, seminarer, musikkkonserter og til og med flere uformelle samtaler mellom venner og familie, og mer sted på Zoom. Bortsett fra videosamtaler, er Zooms nøkkelfunksjon for profesjonell bruk Presentasjoner. Og vår samling av tips og triks for en Zoom-presentasjon vil hjelpe deg med å dekke basene og imponere publikum.

Folk foretrekker Zoom for å levere presentasjoner. Tross alt kommer programvaren med overlegne skjermdelingsalternativer, et tavletillegg, lufttette sikkerhetsprotokoller og mer.

Hvis du ikke tar de nødvendige målene, kan den feilfrie presentasjonen din være middelmådig. Dette innlegget vil snakke om de beste tipsene og triksene for å gjøre Zoom-presentasjoner som en proff.

Også på Guiding Tech

1. Angi eller endre møtepassord

Under Zoom-presentasjonen vil du ikke at noen tilfeldig person blir med på møtet med en usikker Zoom-møtelenke. Før du er vert for Zoom-presentasjonene, anbefales det å gå til PMI-innstillinger og aktivere passordet for et møte.

Før du starter Zoom-presentasjonen, ikke glem å dele passordet med deltakerne.

2. Bruk relevant zoombakgrunn

Zoom tilbyr brukerne å endre bakgrunnen ved å bruke tilfeldig bakgrunnsbilde. Du bør imidlertid ikke velge noe bakgrunnsbilde som bakgrunn, da det ikke vil se profesjonelt ut under presentasjonen.

Du kan gå til kilder som Pixabay og Unsplash og laste ned relevante bakgrunnsbilder for å bruke som Zoom-bakgrunn. Du kan for eksempel bruke Wall Street-bakgrunn til å levere et salgsargument eller forklare inntjeningsrapporter til styremedlemmer.

3. Touch Up-utseende

Hvis Snapchat-filtre virker alt for ekstreme, men du fortsatt vil legge til en effekt på videoen din, bør du prøve den native touch up-funksjonen i Zoom. For å bruke den i videoen din, start videoinnstillingene i Zoom. Deretter merker du av i boksen ved siden av Oppdater utseendet mitt. Alternativet tar også vare på dårlig belysning i rommet.

4. Aktiver møtevarighet i Zoom

Du vil ikke gå overbord med presentasjonen. Det bør være innenfor en fastsatt frist. Zoom viser imidlertid ikke møtevarigheten som standard. Du må aktivere alternativet fra innstillingene.

Trinn 1: Åpne Zoom-appen på Windows eller Mac.

Steg 2: Trykk på profilikonet i øvre høyre hjørne og gå til Innstillinger.

Trinn 3: Naviger til Generelt > Vis min møtevarighet og aktiver alternativet.

Fra nå av, når du er vert for et Zoom-møte, vil du legge merke til møtevarigheten i øvre høyre hjørne.

Også på Guiding Tech

5. Aktiver ende-til-ende-kryptering

Zoom tilbyr ende-til-ende-kryptering til alle brukere. Det er alltid tilrådelig å legge til et lag med sikkerhet til Zoom-møtene dine. Følg trinnene og sørg for å aktivere alternativet for Zoom.

Trinn 1: Gå til Zoom-påloggingssiden. Logg på med din Zoom-kontoinformasjon. Du vil bli tatt til Zoom-kontosiden.

Steg 2: Klikk på Innstillinger fra venstre panel. Under Møte-fanen klikker du på Sikkerhet.

Trinn 3: Rull ned og aktiver bryteren ved siden av Tillat bruk av ende-til-ende-kryptering.

6. Bruk tavle

Tavle er nyttig i situasjoner som idédugnad om planer med et team, forklare et emne i detalj, dele ideene dine, og du kan alltid bli mer kreativ med det.

Zoom tilbyr en rekke nyttige funksjoner for presentatøren på tavlen. Du kan bruke tekst, tegne, kommentere, stempler og flere verktøy under presentasjonen.

Hvis den enkle tavlen er for liten, kan du trykke på det lille ikonet under tavlen for å åpne en ny tavle. Etter det skytter du mellom dem ved hjelp av pilene.

7. Del din iPhone- eller iPad-skjerm

Funksjonen kan være nyttig når du vil vis frem noe på iPhone- eller iPad-skjermen for å zoome deltakere. Under Zoom-møter, naviger til Del skjerm > Grunnleggende og velg iPhone/iPad via AirPlay eller iPhone/iPad via kabel.

Trykk på Del-knappen nedenfor og gå tilbake til iPhone/iPad. På din iPhone/iPad, sveip ned fra øvre høyre hjørne for å åpne kontrollsenteret.

Nå, fra kontrollsenteret, trykk lenge på alternativet for skjermspeiling.

8. Hovedtastatursnarveier

Med disse tastatursnarveiene kan du øke produktiviteten din ved å kutte ned på klikk og få fart på arbeidet med Zoom-presentasjonen. Disse hurtigtastene vil helt sikkert hjelpe deg med å spare noen sekunder om dagen.

Les vårt dedikerte innlegg på Zoom hurtigtaster for å finne de beste Zoom-tastatursnarveiene for Windows og Mac.

9. Bruk Breakout Rooms

Breakout rom lar verten dele et møte i mindre rom og tildele deltakere til hvert rom. Deltakere i separate virtuelle rom holder diskusjonene og chattene separat. Det er ingen overlapping som gir verten sårt tiltrengt fornuft.

Åpne nettstedet, logg på med ID, sosiale medier eller SSO og klikk på Min konto. Klikk på Innstillinger > Møte og velg deretter I møte (avansert) menyalternativet for å finne innstillingen for grupperom.

Når du har aktivert innstillingen, får du alternativet «Tillat verten å tilordne deltakere til grupperom ved planlegging». Det lar deg opprette grupperom og tilordne deltakere til det samme selv før møtet begynner på forhånd.

Les innlegget nedenfor for å finne mer om Breakout Rooms in Zoom.

Også på Guiding Tech

Masterpresentasjoner på Zoom

Ved å implementere tipsene ovenfor kan du levere en profesjonell presentasjon på Zoom. Prøv disse tipsene og gjør deg klar til å forbedre Zoom-presentasjonene dine.