11 beste Microsoft Word Online tips og triks

Borte er tiden da du trengte en dedikert Office-pakke på skrivebordet for å lage et Word-dokument. I dag er alt du trenger en gyldig Office 365-konto, og du kan tilgang til Microsoft Word Online på et øyeblikk. Fra å lage et enkelt dokument til å lage kreative maler, kan du gjøre stort sett alt med Word Online.

Det er imidlertid ikke alt Word Online har å tilby. Du vil bli overrasket over antallet funksjoner som nettversjonen av Word pakker.

I dette innlegget finner du 11 tips og triks for å få mest mulig ut av Microsoft Word Online. Og ikke bekymre deg, vi vil ikke dekke de vanlige triksene knyttet til Word.

Men før vi begynner, la oss se forskjellen mellom offline- og online-varianten.

Online vs. Frakoblet: Hva er likhetene

For det meste er både online- og offline-versjonen av Microsoft nesten like når det gjelder formatering av tekst. Du finner grunnleggende alternativer for utklippstavlen, Font, Paragraph og Styles i begge versjonene. Det samme gjelder for Sett inn og Layout-fanene.

Du vil imidlertid ikke finne all offline-funksjonalitet som 3D-ikoner, diagrammer eller referanser. En annen forskjell er at verktøybåndet til nettversjonen er veldig enkelt sammenlignet med offline-versjonen. Du kan også bytte til en mer forenklet versjon ved å veksle på forenklet bånd øverst.

Nå som vi har etablert likheter og forskjeller, la oss komme i gang, skal vi?

Også på Guiding Tech

1. Legg til samarbeidspartnere og blokker nedlasting

Har du brukt dokumentdeling i Google Docs finner du mange likheter mellom google Dokumenter og Word Online. Når du er ferdig med å redigere dokumentet, klikker du på Del-knappen øverst til høyre.

Deretter klikker du på koblingen "Alle kan redigere ..." og du vil se fire forskjellige alternativer. For å legge til spesifikke samarbeidspartnere, velg Spesifikke personer, klikk på Bruk og legg til navnene.

Du kan også blokkere nedlastingen av et dokument med kun visning ved å slå av bryteren for blokker nedlasting.

Kult tips: Hvis du deler en lenke manuelt, kan du også angi en utløpsdato for den.

2. Lagre som PDF eller Doc like a Pro

Det jeg elsker med Word Online-dokumentene er at du kan last dem ned frakoblet som .docx-filer, og fortsett å jobbe med dem. Transformasjonen er sømløs, og du vil ikke en gang merke overgangen fra online til offline.

For å gjøre det, trykk på Fil > Lagre som > Last ned en kopi og åpne .docx-filen i Office 365.

Annet enn det kan du også laste ned en kopi som PDF eller ODT.

Proff tips: Du kan også laste ned et dokument rett fra Word-hjemmesiden. Åpne Detaljer-menyen og velg Last ned.

3. Rediger i Word offline

Bortsett fra å lagre, kan du også åpne en .docx-fil rett på skrivebordsversjonen av MS Word. Vær oppmerksom på at du må bruke samme legitimasjon på både online og offline-kontoen din.

For å gjøre det, klikk på Rediger i Word. Det er det! Det kan imidlertid ta noen sekunder å laste den frakoblede versjonen.

Også på Guiding Tech

4. Legg til og administrer kommentarer

Nå kan både du eller teammedlemmene dine legge til kommentarer til et delt dokument. Videre kan du også nevne navn hvis det er noen spesifikke handlingsfremmende oppfordringer.

For å gjøre det, velg den delen av teksten du vil markere, trykk på Sett inn > Kommentar.

Alternativt kan du velge teksten, høyreklikke og velge Legg til kommentar.

Brukere kan også merke en tråd som løst (eller slette en kommentar) når saken er tatt hånd om. For å gjøre det, åpne kommentarpanelet, søk etter det og klikk på menyen med tre prikker.

5. Hvor er alle topptekstalternativene?

Frakoblet bruker kan finne mangelen på topptekstalternativer skuffende. Ikke bekymre deg for de er fortsatt der, selv om de er litt skjulte.

Klikk på Sett inn > Topptekst og bunntekst og skriv inn topptekstinformasjonen i tekstboksene øverst og nederst.

Klikk nå på Alternativer ytterst til høyre, som åpner alle de forskjellige stilene.

6. Angi ditt foretrukne korrekturspråk

Får feil ord raseri av den røde streken? Hvis ja, er det på høy tid at du sjekker standard korrekturspråk for Word Online.

For å gjøre det, høyreklikk på dokumentet og velg Set proofing language fra listen og klikk OK. Og hei, sjekk statusen til avmerkingsboksen "Ikke stavekontroll ...".

7. Fra et kjedelig Word-dokument til en elegant nettside

Visste du at du kan forvandle dine kjedelige Word-dokumenter til vakre nettsider? Jepp, du leste riktig. Alle dine vanlige gamle dokumenter kan gis det sårt tiltrengte presentasjonsløftet, takket være Microsoft Sway.

For å transformere et Word-dokument, klikk på Fil > Transformer > Transformer til webside. Deretter må du velge en mal (Bokeh ser ganske fantastisk ut hvis du spør meg) og trykke på Transform-knappen.

Når siden er ferdig gjengitt, kan du dele koblingen med den valgte målgruppen. Det er imidlertid ikke alt. Du kan passordbeskytte den slik at lenken ikke havner i feil hender.

Det jeg elsker ovenfor med denne transformasjonen er at ikke bare Sway gjør det enkelt å lese, men også gjør det utrolig enkelt å redigere. Dermed sparer det deg for bryet med å dele lenker på nytt med kundene eller teammedlemmer.

For å se Del-alternativet, klikk på Del helt til høyre. Velg ett av alternativene, og klikk på Krev passord før du lukker Del-menyen.

Proff-tips: På Sway kan du også gruppere tekst, bilder og andre kort.

Sjekk ut Microsoft Sway

Også på Guiding Tech

8. Rydd opp i Word Online-hjemmesiden

Hvis du ofte jobber med nettversjonen av Microsoft Word, må du ha lagt merke til at hjemmesiden kan bli ganske rotete over tid. Og vel, det tar ikke lang tid å miste oversikten over viktige dokumenter.

Heldigvis lar MS Word Online deg feste de viktige dokumentene dine til toppen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på menyen med tre prikker og velge Legg til på festet.

Etter det vil alle dine festede dokumenter være tilgjengelige under fanen Festet.

Hvis du har valgt flisoppsettet, høyreklikker du på toppen av dokumentet og velger Legg til festet.

Kult tips: Vil du ha et rent utseende? Enkel. Klikk på Skjul maler.

9. Last opp filer sømløst

Ha en frakoblet fil å laste opp? Dra .docx-filen hvor som helst på hjemmesiden, så tar verktøyet seg av resten. Det som er bra er at filen åpnes automatisk når opplastingen er fullført.

10. Bygg inn et Word-dokument

Word Online lar deg også bygge inn filene og dokumentene dine på toppen av nettstedet eller bloggen din. Å finne koden er like enkelt som en plett.

Klikk på Fil > Del og klikk på alternativet Bygg inn. Velg koden og lim den inn på bloggen din.

11. Fortell meg, hva ønsker du deg?

Nei, nei Lucifer her. Det er en MS Word-funksjon. Dette smarte lille søket lar deg se etter funksjoner og verktøy du ikke finner. Finner du ikke kommentarknappen?

Skriv inn søket ditt, og den smarte søkeboksen kommer tilbake med det relevante verktøyet umiddelbart. Kult, ikke sant?

Sett disse tipsene ut i livet

Så det er hvordan du kan sette Word Online til full bruk. Gi oss beskjed hvis vi har savnet å legge til noen av dine favoritttips og triks.

Neste opp: Leter du etter verktøy for å redigere PDF-filer? Les innlegget nedenfor for å finne noen kule verktøy.