Hvordan masseslette Slack-filer for å frigjøre plass

Slack brukere på gratisplanen kjenner til farene ved å dele for mange bilder og gifs. Over tid 5 GB lagringsplanen går ut og du står overfor meldingen 'filen din er trygg og forsvarlig, men ...'. Og etter noen dager lar Slack deg ikke laste opp nye filer med mindre du sletter de gamle. Ha det, samarbeid? Vel, vi ber om å være uenige.

Slack har ikke en innebygd metode for å fjerne alle filene du har delt. Det er imidlertid en fin løsning som lar deg gjøre det. Ved å gå under navnet Deletron, lar den deg se dine gamle filer og deretter slette dem.

Besøk Slack Deletron

Så, hva venter vi på? La oss se hvordan Deletron fungerer.

Hva er Slack Deletron?

Slack Deletron er et åpen kildekode-verktøy utviklet av Toronto-basert utvikler Drew Minns. Den bruker Slack API for å bestemme hvilke filer som er tilgjengelige for sletting. Mens teammedlemmer bare kan fjerne filene de har delt, kan administratorer slette offentlige filer.

Siden verktøyet ikke er utviklet av Slack, kan du være bekymret for personvernet ditt. De flinke folkene på reddit har sjekket koden og funnet den trygg. I tillegg kan du tilbakekalle tilgangen når som helst (som vi vil se på slutten av artikkelen).

Hva er de støttede filtypene?

Den gode nyheten er at Deletron støtter en rekke filtyper, enten det er en PDF eller et bilde. I tillegg kan du filtrere i henhold til filtypen og fortsette.

Hvordan du bruker Deletron

Trinn 1: Logg på Deletron med Slack-ID-en din siden du må autorisere dette verktøyet for å få tilgang til profilinformasjonen din, filer og kommentarer.

Steg 2: Trykk på rullegardinmenyen Kanaler helt til venstre. For å fjerne filer fra en bestemt kanal, velg en. Ellers velger du Alle kanaler. Merk at alle kanaler også inkluderer private kanaler.

Velg datointervallet og filtypene, og klikk deretter på Hent fil for å se alle filene som oppfyller søkekriteriene. Dessuten vil linjen øverst vise antall filer og plassen de opptar.

Trinn 3: Nå er det på tide å slette dem. Tidligere var det en knapp for å slette alle filene samtidig. Imidlertid har Slack begrenset antall samtidige forespørsler fra APIer til serveren deres. For å si det enkelt, må du slette filene én etter én.

Slack har begrenset antall samtidige forespørsler som kan gjøres av en API

Her kan du kanskje argumentere for at hva er poenget? Jeg kan like gjerne slette dem på Slack. Og du har delvis rett. Men Deletron gir deg fordelen av å sortere filene etter dato og størrelse. På denne måten kan du få plass til de nye ved å fjerne de større filene først. Vinn-vinn, spør du meg.

Så nå, alt du trenger å gjøre er å sortere listen og trykke på Slett-knappen. Selv om oppgaven kan bli repeterende, er meldingen nederst en bitte liten motivator.

Hvordan tilbakekalle tillatelser for Deletron

Som nevnt tidligere, lagrer ikke verktøyet profil- eller arbeidsområdeinformasjonen din. Selv om det definitivt er god praksis å tilbakekalle tillatelser for apper som skal stå ubrukt i lang tid. Tross alt kan du aldri være sikker på personvern og sikkerhet i disse dager.

For å gjøre det, gå over til Slack, trykk på Apps og søk etter Deletron. Velg det som vil låse det Slack-vinduet ditt.

Trykk nå på Innstillinger for å åpne konfigurasjonssiden.

Alt du trenger å gjøre er å bla ned og klikke på Slett (søppelbøtte)-ikonet. Det er det. Du er alt sortert nå!

Hvordan sjekke plassbruken

Fremover vil du kanskje sjekke plassbruken. For å gjøre det, klikk på Workspace (like over navnet ditt) og velg Analytics.

Det vil åpne en ny fane i nettleseren din og vise deg antall sendte meldinger samt statusen til fillagringen. Dette er imidlertid det totale antallet av arbeidsområdet ditt.

Slapp det unna!

Så dette var hvordan vi kan slette unødvendige filer fra din Slack og gjenvinne litt lagringsplass. Selv om jeg virkelig skulle ønske at Slack ga et mer naturlig alternativ for å velge og slette alle uønskede filer på en gang. Dessuten ville jeg ikke hatt noe imot eksistensen av et alternativ for å fjerne filer fra de private kanalene. Forhåpentligvis vil vi se noen oppgraderinger snart.

Hvilke tilleggsalternativer ønsker du å se i Slack i fremtiden? Enda viktigere, har du et supernyttig tips å dele? Vi vil gjerne høre dem i kommentarfeltet nedenfor.