Topp 9 Outlook-e-posttips og triks for iOS og Android

I 2014, Microsoft kjøpte den populære e-postappen for mobil — Acompli. For å øke selskapets mobile innsats, Microsoft endret appen til Outlook på iOS og Android. Gjennom årene har selskapet forbedret appen med flere funksjoner og integrert den med andre Microsoft-produkter.

Det har kommet til et punkt hvor jeg sterkt anbefaler Microsoft Outlook til alle som leter etter et levedyktig Gmail- eller Apple Mail-alternativ på iOS og Android. Noe av det beste jeg liker med Outlook Mobile er den raske utviklingen av appen sammenlignet med andre rivaler.

For eksempel er appen allerede kompatibel med iOS 13 mørkt tema, og den er tilgjengelig på mobil så vel som wearables som Apple Watch, Galaxy Active 2, og Android Wear.

I dette innlegget skal vi snakke om de 9 beste tipsene og triksene for å bruke Outlook på iOS og Android.

Merk: Skjermbildene nedenfor representerer iOS-versjonen av Outlook. De samme triksene gjelder for Android-versjonen da begge appene er identiske når det gjelder utseende og funksjon.

Last ned Outlook for iOS

Last ned Outlook for Android

1. Bruk Focus Inbox

Outlook kommer med funksjonen 'Fokus innboks', som automatisk organiserer den mest relevante e-posten basert på avsender. Det er et must for meg. Appen varsler kun om viktige e-poster og sender søppelposten i Andre innboksen.

Du kan alltid angi en regel for å sende fremtidige e-poster i Focus Inbox. Det er virkelig en tidsbesparende og tar produktiviteten til neste nivå.

2. Mørkt tema

Outlook for iOS støtter allerede den opprinnelige systemomfattende mørkt tema. Det er et rent svart tema som ser bra ut og sparer batteri på AMOLED-paneler.

For å aktivere, gå til Innstillinger > slå på mørkt tema og nyt den belastningsfrie opplevelsen om natten.

Også på Guiding Tech

3. Få tilgang til filer og reisedetaljer med ett trykk

Outlook har en ryddig søkefunksjon som lar deg få tilgang til alle viktige detaljer med ett trykk. Du kan gå til søk og finne informasjon som PDF-er, reiseinformasjon og kontakter fra søkemenyen.

4. Integrer Kalender med andre tjenester

Microsoft kjøpte den populære kalenderappen "Sunrise" og integrerte de fleste funksjonene i Outlook-kalenderen. Tjenesten kan virke grunnleggende i begynnelsen, men den er full av smarte triks.

Du integrerer Facebook- og Evernote-hendelser rett inn i Outlook-kalenderen. Det er nyttig å holde styr på lokale arrangementer og bursdager til venner og familie på ett sted.

Gå til Innstillinger > Kalenderapper og slå på tredjepartsintegrasjon.

5. Bruk Microsoft å gjøre med Outlook

Noe av det beste med Microsofts økosystem er integrasjonen du får glede av blant appene og tjenestene.

Outlook Mobile-appen snakker direkte med Microsoft To Do-appen via flaggfunksjonen. Du kan flagge en e-post i Outlook-appen, og e-posten vil bli lagt til i den flaggede listen i Microsoft å gjøre.

Jeg bruker den til å spore opp kredittkortregningene mine. Når jeg får en e-post om den siste månedlige regningen, flagger jeg e-posten, og den blir lagt til i oppgaveappen. Derfra legger jeg til klokkeslett og dato for å få en påminnelse om å betale regningen.

6. Integrer sportskalender

Outlook har også en ryddig kalenderfunksjon for sportsfantasten. Du kan legge til baseball, basketball, cricket, fotball, golf, etc. tidsplaner i Outlook Kalender-appen.

Man kan også følge et lag og dets fremtidige timeplan gjennom appen. Jeg følger det indiske cricketlaget og har lagt til IPL (Indian Premier League) i Outlook-kalenderen.

Gå til Innstillinger > Bing-kalender og legg til idrettslaget i appen.

Også på Guiding Tech

7. Koble til standard påminnelsesapp med Outlook

Vet du at man kan legge til Outlook-oppgaver via Apple Reminder-appen? Her er hvordan du setter det opp. Gå først til Innstillinger > Passord og konto og slå på Outlook-påminnelser for standard påminnelsesapp.

Herfra vil alle Outlook-påminnelsene vises rett under iCloud-påminnelsene i standard Apple-appen.

Nå, når du legger til en ny påminnelse eller oppretter en liste, kan du lage den under Outlook-delen.

Når du jobber med Outlook Emails skrivebordsapp, vil popup-vinduet komme som en påminnelse på et angitt tidspunkt.

8. Integrer TV-kalender

Denne er et must for TV-seere. Outlook lar deg legge til hele TV-planen rett inne i Kalender-appen.

Du kan gå til Innstillinger > Interessante kalendere > TV og velge relevant standardtid fra menyen.

I eksemplet ovenfor valgte jeg Atlantic Standard Time, og Outlook kastet den støttede listen over kanaler og tjenester. Velg favorittkanalen din og gå aldri glipp av en eneste episode.

9. Endre e-postsignatur

Å beholde standard "Get Outlook"-signatur viser latskapen til en bruker ved ikke å endre den fra innstillingene.

Outlook lar deg endre standardsignaturen fra Innstillinger-menyen. Gå til Innstillinger > Signatur og angi signaturen per konto. Dessverre kan du ikke legge til en ekte signatur ved å bruke tegnefunksjonen.

Man kan også bruke Siri-snarveier til å utføre flere funksjoner fra Outlook-innstillingene.

Også på Guiding Tech

Bruk Outlook som en proff

Som du kan se fra listen ovenfor, tilbyr Microsoft en rekke overbevisende grunner til å velge Outlook fremfor rivalene. Og selskapet er så vidt i gang. Programvareselskapet forventes å legge til mer integrasjon fra Microsoft To Do, Teams og andre tjenester innen kort tid.

Til slutt er det helt opp til bruks- og komfortnivåene dine.

Neste: Outlook tilbyr mange funksjoner for å velge den fremfor standard Apple Mail-appen. Les sammenligningen nedenfor for å fjerne forvirringen.