Hvordan lage og bruke e-postsignatur i Outlook 2013

Hvis du bruker Outlook 2013 mye (eller en annen e-postklient, for den saks skyld), en signatur er et must, siden det gir meldingene dine et personlig preg.

Det gjør det lettere for mottakeren av meldingen å vite nøyaktig hvem meldingen er fra, selv om dere ikke kommuniserer med hverandre så ofte.

Selv om signaturen skal være kort (jeg tror ikke noen vil sette pris på mye tekst i en e-postsignatur), men bør inkludere de viktigste opplysningene om deg – navn og stillingstittel, samt kontaktinformasjonen du ønsker brukt. Ikke legg inn Skype-ID-en din hvis du ikke vil at folk du sender e-post til skal kunne kontakte deg på den måten; det samme gjelder telefonnummeret eller adressen din.

Sidene dine på favorittnettsteder for sosiale medier er helt ok, så lenge de passer til typen e-postadresse du oppretter signaturen for – for for eksempel, hvis du legger ut bilder fra festene du deltar på med venner til den, bør ikke Facebook-profillenken din være i jobb-e-posten din signatur. Du kan lage mer enn én signatur, for bruk i forskjellige situasjoner.

Å lage en signatur i Outlook 2013 er en annen prosess enn den pleide å være for Outlook 2010 signatur, men det betyr ikke at det er vanskelig. Så lenge du følger trinnene nedenfor, vil du bruke en på et blunk.

Opprette en signatur i Outlook 2013

Her er trinnene for å opprette en e-postsignatur i Outlook 2013.

Trinn 1: Klikk Fil i toppmenyen.

Steg 2: I menyen som vises på venstre side av Outlook 2013-skjermen, klikker du Alternativer.

Trinn 3: Et vindu vil dukke opp. Klikk på i menyen til venstre Post.

Trinn 4: Rull til du finner delen vist nedenfor, og klikk på Signaturer... knapp.

Trinn 5: Klikk på i vinduet som dukker opp Ny under fanen E-postsignatur.

Trinn 6: Nå skal du faktisk lage signaturen din, som er det du har jobbet mot. Du begynner med å gi signaturen din et navn – dette navnet vises ikke i e-postene dine, det brukes bare slik at du kan skille mellom signaturene dine.

Trinn 7: Nå som signaturen din har et navn, kan du gå videre og legge til det du vil. Men før du gjør det, sørg for at navnet du nettopp skrev er valgt i listen på venstre side av vinduet. Min nye signatur heter "Hovedsignatur", så det er det jeg har valgt.

Trinn 8: Nå, på høyre side av vinduet, velg hva signaturen skal brukes til. Du vil sannsynligvis at den skal vises på nye meldinger, men hvis du ikke vil at den skal legges til når du svarer på en melding eller videresender den, trenger den ikke. Det er her du tar de viktige avgjørelsene.

Trinn 9: La oss lage selve signaturen. Skriv hva du vil i boksen nederst i vinduet. Du kan bruk skriftene du liker, så vær gjerne kreativ om ting!

Kult tips: Du kan legge til en lenke til signaturen din ved å velge teksten du vil forankre den til, og deretter bruke den dedikerte knappen (det er den siste til høyre i verktøylinjen vist ovenfor) for å skrive inn adressen.

Det er det! Etter at du har klikket Lagre og så OK, vil signaturen din nå vises automatisk i alle situasjonene du har valgt. Hvis du ønsker å sette den inn selv, kan du enkelt gjøre det ved å klikke på Signatur knappen, under Beskjed fanen, når du er i et e-postredigeringsvindu som vist på skjermbildet ovenfor.

Håper trinnene var enkle og enkle å forstå. Gi oss beskjed hvis du har spørsmål.