Dropbox Paper vs Notion: Hvilken bør du velge

Det tradisjonelle notatapper som Evernote sitter fast i et hjulspor. I mellomtiden er de nye tjenestene ute etter å endre spillet totalt. De gamle notatappene har knapt noe nytt å tilby, og det er her utviklerne av nye gjør det beste ut av muligheten. På en måte redefinerer hvordan typiske notatapper kan fungere annerledes.

Papiret er utviklet av en av de mest populære skylagringsplattformer - Dropbox. Den henter inspirasjon fra minimalisme og tilbyr en enkel måte å ta notater med en bare-bones-tilnærming.

Få Dropbox-papir

The Notion er en annen note-app som har en gradvis voksende brukerbase. The Notion henter inspirasjon fra slike som Trello, Wikipedia og CRM-apper for å tilby en måte å ta notater i blokkformat. Et enkelt konsept som lar deg flytte ulike typer innhold innenfor en enkelt note.

Få Notion

La oss se hvordan disse to nye notatappene ønsker å forandre verden, og hjelpe enkeltpersoner og bedrifter med å bli mer produktive og mindre forvirret.

1. Minimalistisk, funksjonelt grensesnitt

Når du starter Notion for første gang, vil det tilby deg å importere data fra mange tjenester som Trello, CSV, Word, Asana, Evernote og Dropbox Paper også. Dette forteller meg hvor fleksibel Notion er og hva du kan oppnå med denne appen.

Forestillingen fungerer i blokker. Du kan lage en blokk for alt som tekst, oppgaver, lyd, video, formler og mer. Avhengig av valget ditt, lar Notion deg angi verdier. Den er allsidig og kan håndtere alle typer data. Det er eksempler på brukere på nettet som bruker det til å vedlikeholde kontoer, lage sorterbare tabeller (som Excel) og skrive artikler.

Dette Wiki-lignende designet lar deg lage layouten din med en rekke alternativer å velge mellom. Nesten som en dra-n-slipp-nettstedbygger, men for prosjektledelse.

I likhet med Notion tar Paper også en minimalistisk tilnærming med et tomt dokument der du enkelt og raskt kan skrive, legge til medier, lage lister og oppgaver.

Noen alternativer som formatering er bare synlige når de er nødvendige, det vil si når du velger tekst. Du kan også bruke hurtigtaster. Hvert notat, Paper kaller dem dokumenter, er lagret i mapper. Tenk på mappestrukturen for Windows eller Google Drive her.

Notion tar et stikkord fra Evernote og gir en silo-lignende struktur i sidefeltet som kan brukes til å hoppe mellom notater og prosjekter. Det gjør det også lettere å merke/koble andre notater eller blokker. Papir er mye vanskeligere å navigere og du går deg lett bort. Med Notion kan du lage kolonner med notater side ved side for å replikere Kanban-systemet popularisert av Trello.

2. Notere, sortere, administrere

For ulike behov jobber folk med en rekke filer som tekst, bilder, videoer og lyd, tabeller, sjekklister, kalender og datoer, og så videre. Jeg er overrasket over å se hvordan Notion kan håndtere alle typer data i et enkelt grensesnitt som ikke er rotete.

I skjermbildet ovenfor kan du se en datatabell som du kan sortere på hvilken som helst måte du vil, akkurat som i Google Sheets. Du kan også bruke formler her for å utføre enkle beregninger.

Du kan legge ved alt som Google maps, lyd, video, bilder, Google Docs and Sheets og SoundCloud-filer. Jeg er ganske sikker på at den også vil bygge inn massevis av andre ting.

Papir vil ta ting ett skritt videre når det gjelder å bygge inn lenker og vil også la deg jobbe med Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-filer, YouTube-videoer, og listen fortsetter.

Du kan ikke lage sorterbare tabeller og replikere Kanban-stiloppsettet i Paper fordi det ikke er noen blokker. Bare et tomt dokument som lar deg legge inn data i tradisjonell topp-bunn-rekkefølge. Så alt du legger til går under den forrige oppføringen i motsetning til i Notion hvor du kan legge inn hva som helst side ved side.

3. Deling og samarbeid

Papir gjør det enkelt å dele dokumenter med andre med et klikk på en knapp. Du kan kontrollere hva dine kolleger kan gjøre når de har tilgang til dokumentet/mappen. Klikk på Inviter-knappen for å starte prosessen.

Du kan velge å bare dele dokumentet med de som ble invitert eller noen med lenken. Du kan deretter bestemme om disse brukerne bare kan se og kommentere individuelle elementer eller også kan redigere dokumentet. Du kan senere tilbakekalle denne tilgangen. Paper er mer rettet mot fagfolk og forretningsbrukere som trenger et skalerbart, sikkert og samarbeidsmiljø for å jobbe med problemer sammen.

The Notion har en gratis plan og tre andre som begynner med enkeltpersoner, team og bedriftsbrukere. Notion lar deg ikke bare invitere enkeltpersoner til teamet ditt for å se eller se og redigere notater, men også kontrollere individuelle blokker. Det er flere tillatelsesalternativer tilgjengelig som Kan redigere, men ikke dele med andre, Kan lese og Kan kommentere.

Både Notion og Paper lar deg tilordne individuelle oppgaver til andre teammedlemmer. Faktisk kan du tilordne stort sett hvilket som helst element i et notat/dokument til alle som bruker kommentarfunksjonen. Bare bruk @ før du skriver inn navn.

Begrepet tar sikte på personlige og forretningsmessige formål. Det er en gruppe studenter som bruker Notion å administrere klasseromsprosjektene sine.

4. Plattform og prissetting

Paper er bygd for å være et verktøy for bare nett med mobilapper for Android og iOS. Det er helt gratis uten noen begrensninger. Paper støtter også versjonshistorikk, noe som er kult.

Notion tilbyr skrivebordsapper for Windows og Mac bortsett fra et nettgrensesnitt og mobilapper. Den har en gratis plan som lar deg lage opptil 1000 blokker uten grense for medlemmer, men en filstørrelsesgrense på 5 MB. Den personlige planen vil koste deg $4/måned for ett medlem og ingen begrensning på noe annet. Teamplanen vil koste $8 per medlem og kommer med versjonshistorikk og prioritert støtte. Enterprise plan vil koste $16 per medlem.

Papir vs. Forestilling

Paper er ideelt for forretningsbrukere som søker en plattform for å dele og samarbeide. Andre brukere kan imidlertid også gjøre det beste ut av Paper for å lage rike mediedokumenter. The Notion er den kraftigere søsken til Paper med et modulært konsept som lar deg bygge blokker oppå hverandre.

Du kan også opprette, sortere og administrere hele databaser med Notion, og sidefeltvisningen er mer nyttig enn å lagre alt i mapper. Notion er egnet for både personlige og profesjonelle med separate planer for alle, og erstatte ganske mange apper enkelt.

Neste opp: Vil du vite hvordan Dropbox Paper er sammenlignet med Google Docs? Lær alt om dem ved å klikke på lenken nedenfor.