5 kule ting du ikke visste at Google Drive kunne gjøre

Du tenker kanskje på Google Disk (som Google Docs er en del av) som bare et online sted å lagre dokumenter og regneark, men det er mye mer enn det. Google vil at den skal detronisere Dropbox. Og i det tempoet som det har mottatt oppdateringer i, ville jeg ikke bli overrasket om det går foran alle i markedet for online backup.

Du kan lagre, administrere og få tilgang til alle typer innhold med Google Disk. Det starter deg med 15 GB lagringsplass gratis, og 100 GB-pakken koster kun $1,99 i måneden. Google introduserte også tillegg for Disk (sammen med eksisterende Drive-apper) for å øke produktiviteten ytterligere.

Hvis du har brukt Google Disk før, vet du at det er en av de kraftigste produktivitetspakkene som finnes. Og du vet kanskje allerede hvordan du kan bruke det offline, hvordan du leser og eksporterer Office-dokumenter og til og med skriver ut dokumenter direkte fra nettet. Men i denne guiden graver vi litt dypere og utforsker hjørnene av Google Disk du kanskje aldri har vært i.

1. Tegneverktøy

Vil du tegne en rask illustrasjon? Trenger du en digital signatur på et dokument? Tegneverktøyet er her for å hjelpe. Gå inn på Google-dokumentverktøylinjen Sett inn -> Tegning, og en boks vil dukke opp. Herfra finner du linje verktøyet og endre det til Skrible. Tegn nå et hvilket som helst objekt i fri form du ønsker. Truffet Lagre når du er ferdig og tegningen vil bli satt inn i dokumentet ditt.

2. Forskning

Når du jobber med papiret eller et prosjekt, er det alltid noe du må slå opp, noe du gjør ved hjelp av Google. Men hvorfor gå til en egen side for å gjøre alt dette når du har luksusen med Research-verktøyet. Bare marker ordet du vil forske på, høyreklikk og velg Forskning og et sidefelt med Google-søk vises. Klikk på en lenke du vil ha, importer innhold og lukk det når du er ferdig. Lett.

3. Skann og lagre med OCR

Vi har snakket om OCR, skanne dokumenter og laste dem opp til Google Disk i detalj i vår PDF arbeidsflytveiledning. Sørg for å sjekke det ut. Med OCR (Optical Character Recognition) konverterer Google teksten fra et bilde til søkbar form. Så du kan skanne regninger eller kvitteringer fra en skanneapp på telefonen din og sende den direkte til Google Disk. Senere, når du trenger å slå opp noe, vil bare et søk på Google Disk gjøre susen.

4. Musikkspiller for Google Drive

Som jeg nevnte tidligere, er Google Disk mye mer enn bare Google Docs, og det er på tide at vi begynner å bruke det på den måten, spesielt siden lagringen er så billig nå. Hvis du er en musikkfan må du ha samlet hundrevis eller tusenvis av sanger. Det er kanskje ikke alt som passer på din iPhone, men kanskje på Google Disk.

Last dem opp på Google Disk og med denne Chrome-appen du kan spille hvilken som helst av dem når du vil, så lenge du bruker en Chrome-nettleser på et skrivebord.

5. Søk og sett inn arkivbilder

Å finne en arkivbilde av høy kvalitet som du lovlig kan gjenbruke er vanskelig. Google prøver å gjøre det enkelt ved å integrere hele prosessen i Google Disk. Fra verktøylinjen, gå til Sett inn -> Bilde og fra sidefeltet, klikk på Lager. Herfra kan du søke etter hva du vil, og du vil garantert finne flere arkivbilder som passer for prosjektet ditt. Du kan søke mellom Googles eget bildebibliotek, LIFE magazines samling eller selve nettet.

Din oppfatning

Dette var noen av Google Disk-funksjonene du kanskje ikke har hørt om. Gikk vi glipp av noe? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.