Microsoft OneNote vs Google Docs: Hvilken app er best for samarbeidsarbeid
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft og Google tilbyr lett tekstbehandlingsprogramvare (OneNote og Google Docs). Det er imidlertid ikke alle som vil ha fullverdig ordredigeringsliknende Microsoft Word og Apple Pages. Det er derfor noen Microsoft- og Google-apper for produktivitetssuite har overlappende funksjoner – henholdsvis OneNote og Google Docs.
![Skriver 1149962 1920](/f/c2d5f2feb459473c0f0c2d189657a146.jpg)
Noen brukere vil kanskje bare ta grunnleggende notater, skrive forretningsbrev, forberede en CV og dele den med andre.
Både OneNote og Docs er nært knyttet til morselskapets økosystem. Når det gjelder kjernefunksjoner, deler begge programvarene mange likheter, og de er også forskjellige i ulike aspekter. Å velge den ene fremfor den andre kan være forvirrende basert på dine behov og bruksmønster.
Du kan bestride at Google Docs er en fullverdig tekstbehandler, men den gjør alle tingene som OneNote kan gjøre. Fokuset ditt bør være å samarbeide med arbeid og redigering.
I dette innlegget skal vi sammenligne Microsoft OneNote med Google Docs på flere fronter. Sammenligningen vil være basert på brukergrensesnitt, notatorganisasjon, maler, funksjoner, sikkerhetskopiering, deling, pris og mer. La oss hoppe inn.
Tilgjengelighet på tvers av plattformer
Microsoft OneNote er tilgjengelig på alle mulige plattformer. Det er innebygd appstøtte for iOS, Android, Windows og macOS. Appen er også tilgjengelig som en nettversjon.
Google Docs tilbyr også innebygde apper for iOS og Android. Det er et nettbasert verktøy for skrivebordsplattformer, inkludert Windows, macOS og Linux.
Last ned OneNote for Windows
Besøk Google Dokumenter på nettet
Brukergrensesnitt og notatorganisasjon
Hvis du har brukt Microsoft Office-apper før, vil du føle deg hjemme med Microsoft OneNote. Appen bruker et klassisk bånd på toppen for å få tilgang til funksjonen. Du kan bytte mellom menyfaner for å bruke funksjonalitet. Den holder seg til den velprøvde formelen, og jeg liker den.
Microsoft OneNote bruker den tradisjonelle fysiske notatmetoden for å organisere notater. Du kan lage en notatbok, legge til seksjoner i den og legge til sider i en seksjon. Jeg foretrekker det sammenlignet med tag-systemet som tilbys av Evernote og Bjørn.
![Onenote Ui](/f/69221ef16a2a020883ec747a81231fdf.png)
Når det gjelder tilpasning, kan du fargekode en notatbok, seksjon og flytte sider i den. Google Docs ligner også på Microsoft Word med alle redigeringsalternativene på toppen og funksjonene bak de øvre menyene.
Google tilbyr ingen måte å organisere dokumentene på her. Du kan bare flytte dokumenter til mapper som får lagret på Google Disk.
![Docs Ui](/f/f7bfca631e78acd2969102aae3329239.png)
Man kan bare endre fargen på mapper fra Google Drive-appen.
Også på Guiding Tech
Maler
Microsoft pleide å tilby innebygd malstøtte for OneNote-skrivebordsappen. Selskapet har forlatt utviklingen til fordel for Windows 10-appen.
Den opprinnelige appen støtter ikke innebygde maler. Du må se opp for tredjepartsmaler fra nettet. Dessuten, hvis du stoler for mye på maler, vil jeg råde deg til å vurdere Microsoft Word.
![Dokumentmal](/f/e9431b07b1e8a293427046139159b924.png)
Google Docs vinner denne runden. Programvaren tilbyr et bredt utvalg av maler. Enten du er en student lærer, restauranteier, driver en bedrift eller bare ønsker å lage en CV, Google Docs har noe for enhver smak.
Det er tre måter å komme i gang med en mal i Google Dokumenter. Du kan enten bruke en innebygd, søke fra nettet eller lage en mal i Google Docs og lagre den for fremtidig bruk.
Funksjoner
Begge tekstbehandlingsprogramvarene er proppfulle med nyttige funksjoner.
OneNote og Docs gir grunnleggende redigeringsalternativer som muligheten til å endre tekststørrelse, farge, tekstjustering, bilde, video og nettlenketillegg.
![Onenote-tegning](/f/eb958c7a9fb66123766547d4a9d8bd7e.png)
Microsoft retter seg mot kreative folk, studenter og artister her. OneNote har lagt til matematiske formler. Du kan til og med bruke en pekepenn til å skrive ned notater og utføre matematiske ligninger.
OneNote lar deg også tegne hva som helst ved hjelp av de innebygde tegneverktøyene som penn og pensel med forskjellig intensitet.
![Onenote-klistremerker](/f/389ca3b7a2fd0f5411a8de7f843571da.png)
Du kan legge til klistremerker, emojier, markere ord og til og med passordbeskytte seksjoner i en notatbok.
Jeg vil råde deg til å mestre OneNote tastatursnarveier å bruke disse funksjonene på farten.
Google Dokumenter har en mer tradisjonell tilnærming. Du kan utføre alle handlingene du kan gjøre i en skikkelig tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word og Apple Pages.
![Dokumenter-funksjoner](/f/79a9d1dba73b9e1fa30d7ee1c684a43f.png)
Noen av funksjonene inkluderer sideskift, avsnittsjustering, Googles overlegne stave- og grammatikkkontroll og integrasjon med andre Google-apper som Kalender, Keep og To-Do.
Det er mer egnet for langformig skriving.
Også på Guiding Tech
Deling og samarbeid
Deling og sanntidssamarbeid er områdene der Google Dokumenter virkelig skinner. Du kan sende en skrivebeskyttet, kun kommentar eller en lenke med full redigeringsfunksjon til andre. Man kan invitere andre gjennom deres Google-ID til å gjøre endringer i et dokument.
Samarbeidspartnerne kan legge igjen kommentarer på hvilken som helst del av dokumentet for å fremheve deres mening.
![Deling av dokumenter](/f/4c71aedf2fc888fae7f4ae271d9a9ce6.png)
Sømløst samarbeid og sanntidsredigering var (og er fortsatt) to av hovedårsakene til Google G Suites skyhøye popularitet i utdanningssektoren. Det har kommet til et punkt hvor elevene bruker Google Dokumenter som en meldingsapp (ingen spøk, seriøst).
OneNote lar deg sende en side som PDF ved hjelp av en standard delingsmeny. Du kan også dele en hel notatbok med andre. Jeg har sett mange studentgrupper bruke det til å holde klassenotater, oppgaver, møter og eksamensplaner oppdatert.
![Onenote-deling](/f/41ae9264646fcbdaa68574c370974fe5.png)
Den andre forfatterens redigeringer vises som små navnelegitimasjoner på slutten av notatdelen. Mitt eneste problem med OneNote er at du ikke kan dele en del av en notatbok. Du kan bare dele en side eller dele en hel notatbok.
Sikkerhetskopiering og pris
OneNote er avhengig av Microsofts OneDrive for å sikkerhetskopiere data. Den opprettede nye notatboken blir automatisk synkronisert og lagret i OneDrive. Tjenesten er helt gratis å bruke for 5 GB lagringsplass. Etter det må du betale for ytterligere OneDrive-data for å lagre notater.
Hvert Google-dokument blir lagret i Google Disk-kontoen som standard. Google tilbyr 15 GB Disk-lagring. Heldigvis teller ikke G Suite-dokumentene mot Disk-lagringen, noe som betyr at du kan legge til ubegrensede Google Dokumenter gratis.
Også på Guiding Tech
Hvilken du bør bruke
Det hele koker ned til dine preferanser og bruksvaner i tekstbehandlingsprogramvare. Både OneNote og Google Docs er gratis og universelt tilgjengelig.
OneNote tilbyr bedre organisering og redigeringsfunksjoner rett ut av boksen. Google Docs går foran når det gjelder malstøtte og sanntidssamarbeid.
Neste: Apple Notes skinner med funksjoner for notater og deling. Les innlegget nedenfor for å se en detaljert sammenligning med Microsoft OneNote.