Topp 10 Google Forms tips og triks for å bruke det som en proff

I dag velger de fleste bedrifter digitale skjemaer for å samle inn data og undersøkelsesinformasjon. Ganske nyttig for å få følelsen av et marked eller få en følelse av offentlig stemning før du lanserer en kampanje eller et nytt produkt. Det digitale skjemaet er et bedre alternativ til velprøvd penn- og papirmetode, som er tidkrevende og krever flere menneskelige timer.

Og du får knapt det ønskede resultatet. Ettersom sosial distansering blir en ny norm, tyr mange til nettskjemaer og undersøkelsesbygging. Og av mange alternativer, Google Skjemaer er kanskje en av de beste for de fleste.

Google Forms inkluderer maler, designtemaer, integrering av andre Google-apper, sømløs deling, dataeksport og mer. På toppen av det er det helt gratis å bruke. Se vår sammenstilling av beste nettskjemabyggere.

I dette innlegget snakker vi om de ti beste Google Forms-tipsene og triksene for å bruke det som en proff. La oss komme i gang.

Besøk Google Forms

1. Bruk innebygde maler

Som det er tilfelle med andre Google-tjenester som

google Dokumenter, Google Sheets, kommer Google Forms med en haug med maler for å komme raskt i gang. Fra hjemmesiden kan du trykke på '+'-knappen og begynne å lage et skjema fra bunnen av. Men jeg vil råde deg til å bla gjennom maldelen for å finne en passende ferdig skjemamal. Disse malene er pent kategorisert i tre kategorier – Personlig, Arbeid og Utdanning. Ofte finner jeg den aktuelle malen i galleriet.

2. Importer spørsmål fra andre maler

Hvis du har å gjøre med dusinvis av maler for å lage en rekke skjemaer, kan du importere de vanlige spørsmålene for å spare tid. Google Forms lar deg importere spørsmål fra de andre skjemaene til det gjeldende skjemaet. Det er en tidsbesparende, brukere trenger ikke å legge til de samme spørsmålene gjentatte ganger. Fra skjemabyggermenyen trykker du på importspørsmålsalternativet, og det vil be deg velge skjemaet der du vil importere spørsmålet.

Velg skjemaet og i redigeringsmenyen vil spørsmålene vises på høyre side. Velg de aktuelle og importer dem i gjeldende skjema.

Også på Guiding Tech

3. Velg type spørsmål

Google Form er ganske fleksibelt for å la deg velge fra en rekke spørsmålstyper. Fra skjemabyggermenyen, trykk på '+'-alternativet for å legge til en spørsmålsblokk i skjemaet. Standard spørsmålstype er satt til flere valg, som du kan endre til kort svar, avsnitt, avmerkingsbokser, rullegardin, kryssrutenett, og så videre. Det avhenger av spørsmålet du legger til.

4. Legg til YouTube-videoer

Mens du bygger et skjema, kan det være lurt å legge ved YouTube videoer for mer informasjon. Heldigvis kan man legge til YouTube-videoen direkte i Google-skjemaet. Trykk på videoknappen nederst, søk etter YouTube-videoen, eller bruk URL-alternativet for å lime inn videolenken direkte. Videoen med tittel og miniatyrbilde vises i Google-skjemaet.

5. Tilpass temaer

Google Forms tilbyr ulike måter å tilpasse utseendet og følelsen til skjemaet. Du kan endre hver eneste detalj av den. Gå til skjemaredigering, trykk på tilpass tema-alternativet øverst, og det åpner sidemenyen for å spille med temamotoren. Du kan legge til/endre overskriftsbilde, temabakgrunnsfarge, temafarge og skrifttype for skjemaet (Gå med formelle fonter). For overskriftsbildet har Google lagt til hundrevis av relevante bilder å velge mellom.

6. La respondentene se sammendragsdiagrammer og tekstsvar

Det er to måter å bygge skjemaer på. Du kan enten la respondentene se sammendraget av dataene eller ikke. Det avhenger av hvilken type skjema du lager. Noen ganger er det lurt å beholde alternativet på, og noen ganger gir det ingen mening å la respondentene lese sammendraget. For å slå på alternativet, trykk på Innstillinger > Generelt > Respondenter kan > velg avmerkingsboksen for å aktivere alternativet - se sammendragsdiagrammer og tekstsvar.

Også på Guiding Tech

7. Legg til bekreftelsesmelding

Det er alltid lurt å legge til en bekreftelsesmelding etter at brukeren har fylt ut skjemaet. Det er en vanlig praksis i markedsførings- og undersøkelsesbransjen. Etter å ha opprettet et skjema, gå til Innstillinger > Presentasjon > og legg til en bekreftelsesmelding. Du kan endre standardmeldingen med noe mer personlig tilnærming.

8. Bruk Quiz-alternativet

Man kan også bruke Google Forms til å lage quizspørsmål og tildele poeng basert på svaret brukerne har gitt. Jeg forventer å se denne praksisen ta igjen i utdanningssektoren. Fra skjemabyggermenyen, gå til Innstillinger > Quiz > aktiver gjør dette til en quiz. Du kan også tildele poeng for hvert spørsmål og gi brukerne beskjed om riktige eller gale svar.

9. Lag et regneark fra svar

Google Forms kommer med Google Sheets-integrasjon. Man kan lage et Google-ark med mottatt svar i Google Forms. Flytt til Svar-menyen og trykk på alternativet for å lage regneark. Det vil lage et ark med brukernavn, e-post og svarene deres. Ryddig, ikke sant?

10. Legg til samarbeidspartnere

Google Forms er fleksibelt når det gjelder deling. Google Forms lar deg invitere andre til å samarbeide med skjemabygging. Det er nyttig i mange scenarier. Trykk på menyen med tre prikker i øvre høyre hjørne, velg legg til samarbeidspartner, og legg til e-post-ID-en eller kopier delingslenken. Admin kan også forhindre at redaktørene endrer tilgang og legger til nye personer.

Også på Guiding Tech

Bruk Google Forms som en proff

Som du kan se fra listen ovenfor, er Google Forms et utmerket nettverktøy for raskt å lage spørreundersøkelser og skjemaer gratis. Den er fleksibel, full av maler, gratis, kommer med utmerkede delingsfunksjoner, og ikke glem Google Sheets og YouTube-integreringen.