Fest nylige dokumenter, tilpass Count on Office 2013 eller 365

Office 2013 og 365 har mange endringer i brukergrensesnittet. Det er mer tilbøyelig til å matche Windows 8-grensesnitt og dermed er mer metro i naturen. Noe som gjør dette mest tydelig er Fil Meny. I de tidligere versjonene viste det å klikke på Fil en rullegardinmeny. Men på Office 2013 tar den deg til en helt ny skjerm. Og listen over handlinger som kan utføres er festet til venstre rute.

Måten ting har blitt satt opp på er et forsøk på å la deg utføre oppgaver raskere. Si for eksempel hvis du klikker på Åpen knappen vil du se en liste over nylige dokumenter som du kanskje har fått tilgang til.

Nå går tallet for denne listen opp til 25 som standard. Vi skal lære i dag hvordan vi kan endre det. Mot slutten vil vi diskutere aktivering av en innstilling til for å gjøre tilgangen til de siste dokumentene ett trinn raskere.

Trinn for å endre antall nylige dokumenter som vises

Selv om vi skal diskutere trinnene på MS Word, fungerer prosessen på alle andre komponenter. La oss starte.

Trinn 1: Ett dokument på ethvert verktøy der du ønsker å gjøre endringen. Jeg har tatt et MS Word-dokument. Klikk på

Fil for å starte Fil-menyen.

Steg 2: Klikk på på neste skjermbilde Alternativer fra venstre rute.

Trinn 3: Dette vil ta opp Ordalternativer vindu. Klikk på Avansert fra venstre rute i vinduet.

Trinn 4: Bla til seksjonen for Vise. Den første oppføringen lyder Vis dette antallet nylige dokumenter. Endre verdien mot dette til ønsket tall.

Trinn 5: Klikk på Ok og gå ut. Du er ferdig. Innstillingene og endringene vil gjelde umiddelbart.

En annen bemerkelsesverdig ting i listen over nylige dokumenter er at du kan feste et dokument. På den måten vil ikke et viktig dokument bli presset ut av veksten i nyere dokumenter. Jeg foretrekker å holde tallet så lavt som mulig. Snarere er det å feste viktige dokumenter som appellerer mer til meg.

Når du holder markøren over et dokument, vil du se festeikonet vises. Klikk på det for å feste dokumentet til grensesnittet.

Bonustips

Du kan kutte ned ett trinn for å få tilgang til listen over nylige dokumenter, dvs. du kan nå dem uten å klikke på Åpen knappen også.

For å aktivere det, følg trinn 1 til 3 fra prosessen ovenfor. Deretter, under Vise seksjonen se etter alternativet til Få rask tilgang til dette antallet nylige dokumenter. Kryss av for å aktivere og angi ønsket nummer for listen.

Tilbake på Fil-menyskjermen vil du kunne få tilgang til nylige dokumenter rett i venstre rute. Listen vises nederst i ruten.

Konklusjon

Jeg elsker det nye grensesnittet til suiten. Det er renere, mer moderne og en helt annen opplevelse. Og hvis man kan tilpasse ting godt, kan man virkelig bruke dette. Jeg håper dette lille tilpasningstipset vil hjelpe deg.