Gjenopprett tidligere versjoner av dokumenter på Dropbox Mac-appen

Vi håndterer dokumenter hele tiden. Og takket være det moderne Mac OS, tenker vi sjelden på å lagre dem eller tenker på tidligere versjoner. Alt er automatisk lagret i disse dager. Nå er muligheten til å få tilgang til en tidligere versjon av et dokument du jobber med noe du kanskje ikke trenger å gjøre hver dag, men når den tid kommer, kan den funksjonen redde dagen. Heldigvis kan du gjøre det på Mac og også på Dropbox. Og vi skal også se hvordan du gjør det på Dropbox sin Mac-app, uten å måtte gå til Dropbox sin nettside.

Gjenoppretter forrige versjon av fil på Mac

Åpne dokumentet i den aktuelle appen – det kan være sider, Forhåndsvisning eller en annen standard- eller tredjepartsapp som støtter denne funksjonen.

Klikk Fil -> Gå tilbake til -> Bla gjennom alle versjoner. Dette vil vise et nytt brukergrensesnitt som vil ha alle versjonene stablet. Bruk tidslinjevisningen til høyre for å velge en tidligere versjon.

For å gjenopprette forrige versjon, klikk

Restaurere. Hvis du vil duplisere denne forrige versjonen i stedet for å erstatte den med den nyere versjonen, klikker du Gjenopprett en kopi.

Gjenoppretting ved hjelp av Dropboxs nettsted

Som standard lagrer Dropbox alle tidligere lagrede versjoner av filen de siste 30 dagene. Det er med standardkontoen. Hvis du bruker en bedrift eller en oppgradert konto, vil Dropbox lagre alle tidligere versjoner av alle filene dine. Men 30 dager burde være nok for de fleste av oss.

For å gjenopprette en fil, gå til dropbox.com og logg inn. Finn filen, høyreklikk og velg Tidligere versjoner.

I neste skjermbilde vil du se detaljene for dataene og tidspunktet for lagring av tidligere versjoner. Velg versjonen du vil gjenopprette, og du er ferdig.

Du kan også gjøre dette fra Mac. Finn den aktuelle filen, høyreklikk og velg Dropbox -> Se tidligere versjoner. Dette tar deg til Dropbox-nettstedet til samme visning som vi så ovenfor.

Mer om skylagring: Lurer du på hvilken skylagringstjeneste du bør bruke? Vi er her for å hjelpe deg.

Gjenoppretting ved hjelp av revisjoner for Dropbox-appen

Som du kan se, er prosessen med å gjenopprette gamle filer, eller til og med se tidligere versjoner av en fil fra Dropbox-nettstedet, ikke lett. Heldigvis het en Mac-app Revisjoner for Dropbox er her for å hjelpe. Det er et menylinjeverktøy som en gang koblet til Dropbox vil vise en tidslinjevisning av alle de siste endringene i filer på Dropbox.

Så alt du trenger å gjøre er å klikke på menylinjeikonet og en rullegardin med alle de siste endringene i filene vil dukke opp. Du kan bla og se detaljene om når filen ble endret. Når du finner versjonen av filen du er interessert i, har du fire alternativer – se, last ned, gjenopprett og sammenlign.

Alternativene er selvforklarende. De Utsikt alternativet åpner den aktuelle versjonen av filen i standardappen, den nedlasting alternativet vil laste det ned og Restaurere funksjonen vil gjenopprette den aktuelle versjonen som den nyeste versjonen av filen. Ja, alt dette uten å forlate appen du bruker.

De Sammenligne er en interessant funksjon. Hvis du har en app for sammenligning av tredjepartsversjoner, åpner den de to filene i den appen. Eller ganske enkelt, to versjoner av filen, den forrige og den nyeste vil begge åpne i standardappen samtidig. Så du kan se nøyaktig hva filen inneholder før du bestemmer deg for å gjenopprette den.

Hvordan bruker du versjonskontroll?

Bruker du et versjonskontrollsystem? Opplever du at du ofte bytter tilbake til en tidligere versjon av filen? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.