Hvordan konvertere Google Docs-fil til PDF på skrivebord og telefon

Google Docs er i stand nok til å la deg lage filer i tillegg til et enkelt Word-dokument. Med hjelp av Google Dokumenter-maler, kan du lage en CV, faktura, flygeblad, brosjyre og mer. Du vil ikke dele slike filer i standard Google Docs-filformat når du deler.

Du kan enkelt dele slike Google Docs-filer i skrivebeskyttet PDF-format. Slik kan du konvertere Google Docs-filer til PDF på skrivebordet og telefonen.

Det ser ikke profesjonelt ut når du deler en CV eller flyer fra Google Docs som standard filformat. I stedet må du sende den som en PDF-fil for et bedre inntrykk. Google Docs tilbyr et standardverktøy for å konvertere en eksisterende fil til PDF på skrivebord og mobil. La oss sjekke det ut i aksjon.

Også på Guiding Tech

Konverter Google Docs-fil til PDF på skrivebordet

I eksemplet nedenfor har vi laget et salgstilbud ved å bruke en tredjeparts Google Dokumenter-mal. Før vi sender dette til en av kundene, konverterer vi det til PDF. Dette er hvordan.

Trinn 1: Besøk Google Dokumenter på nettet.

Steg 2: Åpne et eksisterende Google-dokument eller lag et fra bunnen av.

Trinn 3: Vi har åpnet en eksisterende salgstilbudsmal. Rediger den med relevante detaljer med varenavn, bedriftsnavn, datoer og mer.

Trinn 4: Etter å ha gjort alle endringer, klikk på Fil i menylinjen.

Trinn 5: Velg Last ned fra Fil-menyen.

Trinn 6: Last ned Google Docs-filen som PDF-dokument, og den blir lagret i nedlastingsmappen.

Du kan nå enkelt dele PDF-filer via e-post eller Slack eller Teams – uansett hvilken plattform du foretrekker.

Muligheten til å konvertere Google Docs-filer er ikke begrenset til bare nettversjonen. Du kan enkelt gjøre det fra Google Dokumenter-mobilappene. La oss starte med Google Docs Android-appen.

Også på Guiding Tech

Google Docs-appen for Android

Google Dokumenter kommer som standard på alle Android-telefoner. I motsetning til andre apper, bruker Google Docs forskjellige brukergrensesnitt på både Android og iPhone. Følg trinnene nedenfor for å gjøre PDF-konvertering på Google Dokumenter.

Trinn 1: Åpne Google Docs-appen på Android og velg en fil.

I eksemplet nedenfor har vi laget et forslag til programvareutviklere i Google Docs på Android. La oss nå konvertere den til en PDF-fil.

Steg 2: Trykk på menyen med tre prikker i øvre høyre hjørne.

Trinn 3: Velg Del og eksporter og trykk på Lagre som.

Trinn 4: Velg PDF-format fra følgende meny og trykk OK nederst.

Google Docs vil konvertere filen til PDF-format og lagre den på en Android-telefon. PDF-filen er nå klar til å dele med andre.

Google Docs-appen på iPhone

Hvis du er iPhone, skiller trinnene seg litt fra Android-motparten. Slik kan du lage en PDF-fil ut av en Google Docs-fil på iPhone.

Trinn 1: Start Google Dokumenter-appen på iPhone.

Steg 2: Velg en fil du vil konvertere til PDF på iPhone.

Trinn 3: Gjør endringer og trykk på Mer-menyen øverst.

Trinn 4: Velg Del og eksporter.

Trinn 5: Trykk på Send en kopi fra følgende meny.

Trinn 6: Velg PDF-format og trykk OK nederst.

Google Docs vil konvertere dokumentet som PDF og åpne delemenyen. Du kan enten dele filen direkte med andre eller lagre den i Filer-appen på iPhone.

Rediger PDF-er før deling

Gjorde du en skrivefeil eller ønsker å gjøre noen endringer i PDF-filen i siste liten? Du kan ikke redigere PDF-filer i Google Dokumenter. Du kan alltid konvertere en PDF-fil til en Word-fil og åpne den i Google Dokumenter for å gjøre endringer. Men det er tidkrevende og ikke en gjennomførbar løsning.

Du kan velge en PDF-redigering på Mac eller Windows for å gjøre nødvendige endringer. For Mac-plattformen vil vi anbefale PDFexpert-appen. Den er bygget for Mac-plattformen, har tonnevis av redigeringsfunksjoner, og lar deg signere en PDF-fil også.

Last ned PDFexpert for Mac

Hvis du er på Windows, har vi laget et eget innlegg på beste PDF-redigerere for Windows. Du kan velge hvilken som helst programvare fra listen og begynne å redigere PDF-filer før du sender dem.

Også på Guiding Tech

Send Google Docs-fil som PDF

Google Dokumenter har et innebygd PDF-konverteringsverktøy på skrivebord og mobil. Det er nyttig i visse typer dokumenter. Fortsett, konverter Google Dokumenter-filen til PDF og begynn å dele den med andre.