En nybegynnerveiledning til Gmail-etiketter, filtre og bruk av dem sammen
Miscellanea / / December 02, 2021
E-post er en ting de fleste av oss bruker mye hver dag. På den tiden hadde vi begrenset postkassekapasitet med en håndfull e-poster å forholde oss til, i motsetning til i dag, da begrepet e-post er synonymt med «smerter i nakken» for mange. Organisasjon er nøkkelen her og det er der Gmail-etiketter og -filtre komme i spill. Hvis du vet hvordan du bruker dem produktivt, e-posten din vil redusere betydelig.
I dag skal vi se hvordan du kan bruke Gmail-filtre sammen med etiketter for en stressfri e-postorganisering i Gmail. Dette er en nybegynnerveiledning, så Gmail-veteraner blant dere kan hoppe over dette.
Hva er Gmail-etiketter og hvordan lage dem
For bedre forståelse kan du sammenligne etiketter i Gmail til kataloger i operativsystemet ditt. For eksempel lager vi kataloger som musikk, bilder, programvare osv. for å kategorisere flere typer filer. På samme måte kan etiketter i Gmail brukes til å kategorisere e-poster fra forskjellige kilder eller basert på innholdet deres.
For å lage en ny etikett, utvide postkassenavigasjonssidefeltet og klikk på koblingen Opprett ny etikett.
![Lag en ny etikett](/f/cb2bf8bd80f6f82243be417d86991aaf.png)
Gi etiketten et navn og klikk på opprett-knappen. Du kan også lage nestede etiketter akkurat som du oppretter undermapper i operativsystemet ditt for bedre organisering.
![Veiledende teknisk merke](/f/42f00bcd87e0c914664c63a6c1e34f76.png)
Nå når du vil flytte en e-post til en etikett manuelt, klikk på etiketten eller mappeknappen øverst og velg etiketten fra listen.
![Flytte til](/f/6e60c62930b5e577c90a8b44892ede43.png)
Vel, det var hvordan du kan gjøre ting manuelt, nå lar oss se hvordan du lager et filter for å flytte e-poster til etiketter automatisk.
Opprette filtre i Gmail
Det er veldig enkelt å lage et filter i Gmail. Bare gå over til Gmail-innstillingene øverst til høyre, og klikk på filterfanen. Klikk på lenken i filterfanen Opprett et nytt filter å begynne.
![Opprett filter](/f/bde5b550ce093aea193044d6d005fc07.png)
Mens du oppretter et filter, vil Gmail spørre deg hvilken type e-post du vil filtrere, for eksempel fra eller to adresser, e-post som inneholder bestemte ord, osv. Hvis du for eksempel vil filtrere alle Facebook-varslings-e-postene, legger du til facebookmail.com domene i fra-feltet.
For å være sikker på at filteret du har opprettet målretter mot de riktige e-postsettene, klikker du på Testsøk knapp. Du kan nå enten gjøre noen endringer i filteret avhengig av testresultatene eller bekrefte filteret.
![Filterinnstillinger](/f/2d428939f703df910233e4aed53b92d4.png)
Deretter vil Gmail spørre deg om hva du vil gjøre med de filtrerte e-postene. Det finnes alternativer som hoppe over innboksen, merke som lest, starte dem osv. For å flytte den aktuelle e-posten til en etikett direkte, merk av på Bruk etiketten og velg etiketten fra rullegardinlisten. Du kan også opprette en ny etikett og legge den sammen med eksisterende etiketter for å lage en trelignende struktur.
![Avanserte innstillinger](/f/025fb410f61ce22826728d2acb05a226.png)
Det er alt, fra denne dagen og utover vil de aktuelle e-postene filtreres automatisk og flyttes til ønsket etikett og dermed spare innboksen for rotet.
Nå er her en interessant idé! Hva med å abonnere på våre daglige e-postoppdateringer (du finner lenken i sidefeltet til høyre) og deretter opprette et filter som Guiding Tech. Denne øvelsen vil ikke bare hjelpe deg med å øve på hvordan du lager filtrene, men vil også holde deg oppdatert med våre siste tips og triks.