Aktiver e-postvarsler for delte Google Dokumenter-regneark
Miscellanea / / December 02, 2021
![Overskrift](/f/634a77f69da77c0f27e74e3c806758ea.png)
google Dokumenter er en fin måte å dele informasjon med kollegaer eller noen generelt. Selv om deling er flott, er en annen funksjon du bør implementere når to eller flere jobber sammen varsler for når endringer gjøres. Med Google Dokumenter kan du sette opp varslingsvarsler som sendes ut når en regneark har blitt forandret. Det er noen få alternativer for hvordan du gjør dette, så ta en titt nedenfor og begynn å dele Google-dokumentene dine.
Hvordan dele et Google Docs-regneark
Fordi de fleste Google Dokumenter-brukere først deler et dokument og deretter bruker varslingsreglene til å sende dem på e-post om endringer som er gjort, vil vi først vise hvordan du deler et dokument på Google Dokumenter.
Se øverst til høyre i et dokument for knappen som heter Dele. Hvis du holder musepekeren over den, spesifiserer den delingsstatusen, som er Privat kun for meg som standard, noe som betyr at den ikke deles med noen.
Klikk på denne Dele for å åpne dialogboksen for deling med andre personer.
![Uten tittel 1 eksemplar1](/f/b4a5ed5f3dfeb027d94e8ce75d448349.png)
Hvis du fortsatt har standardnavnet på et dokument uten navn, blir du bedt om å endre navnet før deling.
![Bilde62](/f/c7777dd781d81392082b6bef2940b732.png)
Se under Hvem har tilgang og du finner alle du deler dokumentet med. Fordi standarden er å ikke dele, vil du være den eneste personen som er oppført her.
![Uten tittel 2 eksemplar](/f/d9f168b31538da341b2d7739b63cca70.png)
Klikk Endring ved siden av Privat seksjon. Dette Delingsinnstillinger vinduet er for å spesifisere hvordan deling skal foregå.
Offentlig på nettet: Dokumentet kan bli funnet i søkemotorer og alle kan åpne og få tilgang til det basert på Adgang regel.
Alle med linken: Bare de som har lenken til dokumentet kan nå det. Tilgang er basert på Adgang regel.
Privat: Ingen kan se eller endre dette dokumentet bortsett fra eieren.
Si at vi velger det andre alternativet for Alle som har linken for å få tilgang til å se dokumentet.
![Bilde63](/f/499cadbc632b4b92e27c1eee02199682.png)
Klikk Lagre for å gå tilbake til det vanlige Delingsinnstillinger vindu. Herfra kan du kopiere lenken til bruk for deling eller bruke en av de sosiale delingsknappene under lenken.
![Uten tittel 2 eksemplar1](/f/36561dee22fba4bd95f8318e7cbd94c9.png)
Alternativt, i stedet for å bruke alternativene ovenfor, kan du sende et dokument til noen via e-post rett fra Delingsinnstillinger vindu.
Nederst skriver du inn en e-post i Inviter folk og angi en tilgangstype til høyre.
![Untitled 4Copy Copy](/f/ce95b07f0a05e0e424a532e832640bc9.png)
Nå som vi har delt en fil, la oss se på hvordan du aktiverer varsler for å vite når en bruker gjør endringer.
Aktiver varsler for et Google-regneark
Viktig notat: Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Google Docs-regneark og ikke i dokumentene og lysbildene.
Navigere til Verktøy -> Varslingsregler.
![Uten tittel 3 eksemplar](/f/8af0fa95f779baf7c50f8266526819f2.png)
Dette vil åpne Angi varslingsregler vindu. Det er her vi gjør alle nødvendige endringer for e-postvarsler.
Velg et av alternativene for hvilke hendelser som må finne sted for et varsel. Velg for eksempel Eventuelle endringer gjøres å sende en e-post når noe på regnearket er endret. Alternativt kan du velge individuelle celler eller et annet alternativ fra denne listen.
Til slutt velger du når du vil sende e-posten nederst. Under Gi meg beskjed med, velg for å få en sammendrags-e-post som sendes ut en gang om dagen med informasjon om endringer eller velg E-post – med en gang for å få varselet umiddelbart etter at endringen er gjort.
Merk: E-postvarsler sendes kun til adressen knyttet til Google Docs-kontoen. Ingen ekstra adresser kan inkluderes i e-postvarsler.
![Uten tittel 3](/f/8f4e22be5f62608771efa5067ab2e62d.png)
Klikk Lagre for å sikre at alle endringene sendes inn.
Konklusjon
Å dele et regneark med en kollega er en god idé samarbeid. Det er når endringer gjøres at du mest sannsynlig må komme tilbake og gjennomgå dem. Konfigurer e-postvarsler på delte regneark enkelt ved å bruke Google Dokumenter.