Lag en sjekkliste i Microsoft Word 2010 for sporing av gjøremål
Miscellanea / / December 02, 2021
Sjekklister har flere bruksområder enn du kan forestille deg. Jeg bruker den rett foran meg til å krysse av for elementer som jeg bør gå over mens jeg redigerer et blogginnlegg før jeg trykker på publiser-knappen. Gjøremålsoppgaver og å få ting gjort finner sin utfrielse på en sjekkliste. Og jeg er ganske sikker på at et par måneder senere vil du lage enda en sjekkliste over nyttårsforsettene dine.
Det er tusen og én måter å lage sjekklister på, inkludert den manuelle tilnærmingen. Men hvorfor gå helt manuelt når du har Microsoft Word stående på datamaskinen. Det er noen minutters arbeid å lage en ryddig sjekkliste i MS Word (jeg skal bruke MS Word 2010 her). Den andre fordelen er at du kan krysse av og fjerne merket for elementer på sjekklisten du oppretter her. Da vil du kanskje lage et utskrivbart ark og sett den opp på kjøleskapsdøren.
Det er enkelt å lage en sjekkliste for utskrift, så la oss ta tak i det først:
Opprette en utskrivbar sjekkliste i Word
Trinn 1. Åpne et nytt Word-dokument og skriv inn listen over elementer.
Steg 2. Velg hele listen og lag en punktliste ved å gå til Hjem – Avsnitt – Punkter – Definer ny punkt.
Trinn 3. Klikk på Symbol og bla gjennom for å bruke en font som Wingdings. Den åpne boksen eller en tredimensjonal boks skal være perfekt som du kan se på skjermbildet.
Trinn 4. Skriv ut sjekklisten.
Opprette en dynamisk sjekkliste som du kan krysse av i Word
For å lage avmerkingsbokser som kan veksles med hakemerker, må du bruke avkrysningsboksen innholdskontroll med dokumentet ditt.
Trinn 1. Avmerkingsboksen innholdskontroll kan settes inn fra Utvikler fanen som som standard ikke er synlig på båndet. Så klikk på Fil –> Alternativer –> Tilpass båndet. Klikk på Hoved fanen. I listen velger du Utvikler avmerkingsboksen, og klikk deretter OK.
Steg 2. På Utvikler-fanen, i Kontroller gruppe, klikk Avmerkingsboks Innholdskontroll, og trykk deretter TAB.
Trinn 3. For hvert element på listen din, skriv inn varebeskrivelsen og trykk Tast inn.
Trinn 4. Hvis du vil bruke et hakesymbol i stedet for standard X, velg Avmerkingsboks Innholdskontroll – Egenskaper. Velg deretter Endre-knappen ved siden av avkrysset symbol. Du kan da velge et nytt symbol. Det nye symbolet vil erstatte både boksen og X.
Trinn 5. Du kan velge å avgrense oppsettet ditt ved å legge til innrykk og mellomrom fra alternativet i Avsnitt gruppe av Hjem fanen.
Trinn 6. Som et siste trinn må du nå låse teksten og avmerkingsboksene sammen slik at de er én enkelt gruppe.
Trinn 7. Gå til Hjem fanen. I Redigering gruppe, klikk Plukke ut, og klikk deretter Velg alle for å velge alt som er på listen din.
Trinn 8. Tilbake i Utvikler fanen, i Kontroller gruppe, klikk på Gruppe, og klikk deretter Gruppe en gang til.
Dette er hvordan det hele henger sammen:
Du kan nå bruke denne selvlagde avkrysningsbokslisten til å gi en liste over oppgaver eller en kontrollliste. Synes du dette er bra MS Word-produktivitetstips?