Utwórz listę rozwijaną (listę walidacyjną) w skoroszytach programu MS Excel
Różne / / December 02, 2021
Większość ludzi w biurze i innych miejscach pracy utrzymuje Arkusze Excela do śledź pewne zapisy i wpisy danych. Czasami musimy także udostępniać skoroszyty. Tak czy inaczej, bardzo trudno jest krzyżowo sprawdzić wpisy i zweryfikować ich poprawność (zwłaszcza w przypadku ogromnej ilości danych).
Zamiast martwić się błędami, dobrą praktyką byłoby utworzenie skoroszytu lub arkuszy w taki sposób, aby automatycznie weryfikował wpisy i ograniczał użytkownikowi możliwość wprowadzania błędnych danych. To jest dokładnie to, co Walidacji danych narzędzie, pod Dane karta w MS Excel pomaga to zrobić.
![Narzędzie do weryfikacji danych](/f/a0dd67750deea0f759898da1571c79b2.png)
A dzisiaj przyjrzymy się jednej z jego funkcji, w której możesz: utwórz menu rozwijane dla dowolnej komórki, wiersza lub kolumny i ogranicz wpis do komórki do danych z listy. Oznacza to również, że użytkownik nigdy nie będzie mógł popełnić błędu.
Kroki tworzenia listy rozwijanej
Krok 1: Wybierz komórkę, wiersz lub kolumnę, na której chcesz utworzyć listę walidacyjną lub listę rozwijaną. W moim przykładzie wybrałem kolumnę nr
mi. Tak więc użytkownik musi wprowadzić wartości, do których ograniczona jest kolumna E.![Wybór kolumny](/f/c79d848e532878e3b2f241a64f685715.png)
Krok 2: Nawigować do Dane tab i szukaj Walidacji danych narzędzie pod Narzędzia danych Sekcja. Kliknij tę ikonę i wybierz Walidacji danych najpierw.
![Utwórz weryfikację](/f/316e8fca9f2540fc9a5a68e2280bc739.png)
Krok 3: W wyskakującym okienku wybierz Lista z Pozwolić upuść listę umieszczoną pod Ustawienia patka.
![Wybierz weryfikację listy](/f/04e77300b31142915320683fb44cf1c2.png)
Krok 4: Następnie musisz wprowadzić Źródło tj. wartości, które tworzą część listy lub wartości, które można wybrać lub wprowadzić. Możesz je bezpośrednio wpisać w Źródło pole tekstowe (oddzielone przecinkami).
![Wartości źródłowe](/f/6737fd300ba4ba37d5ad07b6a310bf99.png)
Alternatywnie, możesz wybrać zakres komórek z bieżącego arkusza w skoroszycie, a wartości tych komórek będą traktowane jako lista. Jeśli jednak chcesz skorzystać z tej opcji, będziesz musiał przygotować listę jeszcze przed Krokiem 1.
![Wybierz arkusz zakresu](/f/fffa948a39782edcfa611bb2ef447e4c.png)
Notatka: Konserwacja Menu w komórce zaznaczone wyświetla listę rozwijaną w skoroszycie. W przeciwnym razie działa tylko walidacja, podczas gdy użytkownik musi wpisywać wartości.
Dzięki temu rozwijane menu jest tworzone i gotowe do użycia. Użytkownik może wybrać dowolną wartość z listy. A piękno polega na tym, że zmniejsza wysiłek przy ręcznym pisaniu.
![Pokazuje przykład](/f/d8eef5a5befb07fdaa64a019d9093a0d.png)
Jeśli jednak użytkownik spróbuje wprowadzić wartości (poprzez ręczne wpisanie), które nie są częścią listy walidacyjnej, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
![Komunikat o błędzie](/f/a44a451a93639c9526d9e2412fe9cce0.png)
Wniosek
To tylko jedna z metod sprawdzania poprawności wpisów danych. Narzędzie ma jeszcze większy potencjał, niż możesz sobie wyobrazić. W najbliższej przyszłości porozmawiamy o kolejnych jego funkcjach. Do tego czasu korzystaj z rozwijanego menu i daj nam znać o swoich doświadczeniach.
Chcesz zobaczyć więcej takich poradników? Porzuć swoje komentarze!