Przewodnik po opanowaniu wyszukiwania w Gmailu

Jeśli Google jest królem, Gmail jest prawdopodobnie najlepszym rycerzem przy okrągłym stole. Gmail ma skrzynkę odbiorczą, która może połknąć e-maile na całe życie. W ciągu ostatnich kilku lat połknąłem nieco ponad jedną czwartą limitu skrzynki odbiorczej 7 GB, a to dlatego, że zwykle archiwizuję większość moich e-maili.

Gmail pozwala mi korzystać zarządzanie pocztą e-mail funkcje, takie jak etykiety i zagnieżdżone etykiety aby uporządkować wszystkie moje e-maile. Nawet wtedy skrzynka odbiorcza to ogromny stóg siana, a jeśli musisz szukać igły, potrzebujesz czegoś tak potężnego, jak Operatory wyszukiwania w Gmailu. Zachowaj ich arsenał w swojej głowie, aby szukać głęboko zagubionych e-maili.

Najłatwiejszy sposób wyszukiwania Gmaila

Mały link tuż obok dużego pola wyszukiwania u góry w interfejsie Gmaila, który mówi: Pokaż opcje wyszukiwania, oferuje najszybszy sposób przeprowadzenia konkretnego wyszukiwania. Kliknięcie go rozwija, aby wyświetlić te opcje:

Opcje wyszukiwania znacznie ułatwiają podstawowe wyszukiwanie. Możesz filtrować wszystkie e-maile z załącznikami. Możesz wyszukiwać e-maile zawierające określony ciąg tekstu. Możesz użyć zakresów czasu, używając daty i zakresu z menu rozwijanego obok

Data w ciągu pole. Dodatkowo, aby uczynić go bardziej ukierunkowanym, możesz użyć kombinacji pól. Na przykład wyszukaj wiadomość e-mail od konkretnego nadawcy, w określonym dniu i z załącznikiem.

Lista operatorów

Możesz wziąć te operatory wyszukiwania Gmaila i używać ich ręcznie w polu wyszukiwania, aby uzyskać te same wyniki. Na przykład możesz pobrać wiadomości e-mail od określonego nadawcy, używając od: nadawca (gdzie nadawca to nazwa nadawcy). Pole wyszukiwania również automatycznie sugeruje pasujące operatory, gdy zaczniesz je wprowadzać.

Oto typowe operatory, których możesz użyć:

Szukaj z dokładnym słowem kluczowym

Stosowanie - „słowo kluczowe”

Przykład - "podkreślać"

Wyszukaj wiadomości e-mail wysłane do określonego kontaktu

Stosowanie - nazwać

Przykład - do: Guidingtech

Lub…na adres: [email protected]

Podobnie możesz również wyszukiwać kopie DW i UDW.

UDW: nazwa lub DW: nazwa

Szukaj według tematu

Stosowanie - temat: słowo kluczowe

Przykład - temat: oprogramowanie

Szukaj w określonej lokalizacji

Stosowanie - w: nazwa etykiety|skrzynka odbiorcza|kosz|spam|wszędzie

Przykład - w: spam

Zwraca wiadomość e-mail przechowywaną w folderze spamu. Jeśli nie jesteś pewien lokalizacji, możesz użyć gdziekolwiek.

Wyszukaj e-maile oznaczone określonym statusem

Stosowanie - jest ważne

Zwraca to e-maile oznaczone jako ważne.

Wyszukaj pliki

Stosowanie - nazwa pliku: nazwapliku.format lub nazwa pliku: format

Przykład - nazwa pliku: resume.doc lub nazwa pliku: doc

Ogólne wyszukiwanie załączników

Stosowanie - ma załącznik

Przykład: od: Abhishek ma: załącznik

Zwraca to e-maile od Abhisheka, które mają załącznik.

Wyszukaj wiadomości na czacie

Stosowanie - to: czat

Przykład - to: spotkanie na czacie

Spowoduje to zwrócenie wiadomości czatu, które zawierają słowo spotkanie.

Możesz opanować wyszukiwanie w Gmailu, drukując lista operatorów wyszukiwania podane na stronie pomocy Gmaila.

Tak jak Wyszukiwarka Google, wszystkie operatory można ze sobą łączyć, aby uczynić je bardziej wydajnymi i szczegółowymi. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać załącznik w określonej etykiecie. Możesz skonstruować zapytanie wyszukiwania, takie jak – etykieta: nazwa etykiety nazwa pliku: rozszerzenie

Konstruowanie złożonych operatorów wyszukiwania może za każdym razem być czasochłonne. W tym miejscu możesz używać szybkich łączy, aby zapisywać wyszukiwania i korzystać z nich w razie potrzeby.

Użyj szybkich linków, aby zapisać swoje wyszukiwania

Szybkie linki to bardzo przydatna funkcja, jeśli często szukasz. Eliminuje ból wpisywania za każdym razem operatorów wyszukiwania. Szybkie linki są aktywowane od Laboratorium (kliknij ikonę koła zębatego > Laboratorium).

Po zapisaniu zmian i powrocie do interfejsu Gmaila na lewym pasku bocznym zobaczysz pole Szybkie linki.

Wpisz zapytanie w polu wyszukiwania. Po wyświetleniu wyników kliknij Dodaj szybki link w polu Szybkie linki.

Wpisz bardziej czytelną nazwę zamiast domyślnego ciągu i zapisz szybkie wyszukiwanie. Kliknięcie na szybki link wyświetla wyniki wyszukiwania i oszczędza kłopotów z wpisywaniem wyszukiwania.

Podobnie możesz zapisać wiele szybkich łączy i użyć ich do bardziej efektywnego sortowania skrzynki pocztowej.

Czy jesteś wirtuozem wyszukiwania w Gmailu? A może jesteś kimś, kto ręcznie przekopuje się przez skrzynkę odbiorczą? Opowiedz nam o swojej historii wyszukiwania w Gmailu.