Użyj warunków wyjątków w Outlooku dla reguł negatywnych wiadomości e-mail
Różne / / January 21, 2022
Dziś jesteśmy gotowi powiedzieć wam, jak ważne są wyjątki. W rzeczywistości pokażemy Ci, jak wykorzystać warunki wyjątków do stworzenia negatywny zasady.
Weźmy przykład. Wyjeżdżam na wakacje i generalnie lubię trzymać pracę z dala od mojego życia osobistego. Tak więc, chociaż mogłem łatwo stworzyć automatyczna odpowiedź na wakacje w przypadku każdego e-maila, który trafia do mojej skrzynki odbiorczej, naprawdę chciałbym to robić tylko w przypadku e-maili służbowych (zwłaszcza tych, które są wysyłane do grup z moim udziałem) i nadal odpowiadać na e-maile „wysłane tylko do mnie”.
Fajna wskazówka: jaJeśli jesteś osobą, która w dużym stopniu polega na regułach poczty e-mail programu Outlook, powinieneś rozważ zrobienie kopii zapasowej dzięki czemu zawsze możesz je zaimportować, jeśli zgubisz je podczas nieoczekiwanej awarii.
Czy istnieje więc sposób na wysyłanie automatycznych odpowiedzi na wszystkie e-maile oprócz tych, które zostały wysłane tylko do mnie? Tak jest. Muszę wysyłać odpowiedzi na e-maile, które są wysyłane do mnie i kogoś innego. To jest,
wszystkie e-maile oprócz tych wysłanych tylko do mnie.
Tutaj przeprowadzimy Cię przez etapy tworzenia takiej reguły. Możesz przyjąć podobne podejście do każdej negatywnej reguły, którą chcesz stworzyć.
Krok 1: Przejdź do Plik menu na wstążce i otwórz je.
![Plik Ms Outlook](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
Krok 2: Zostaniesz zabrany do informacje o koncie strona. Kliknij Zarządzaj regułami i alertami Ikona.
![Zarządzaj alertami reguł1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
Krok 3: Zacznij od kliknięcia Nowa zasada.
![Okno dialogowe alertów reguł](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
Krok 4: Na Kreator reguł, Zacznij od pustej reguły Wybierając Zastosuj reguły do otrzymywanych wiadomości. Kliknij Następny.
![Kreator reguł](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
Krok 5: Następnie zostaniesz poproszony o wybranie warunku. Nie dokonuj tutaj żadnego wyboru. Po prostu naciśnij Następny.
![Wybierz brak warunku](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
Krok 6: Pojawi się ostrzeżenie z informacją, że reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości. Mowić, tak.
![Ostrzeżenie o wszystkich wiadomościach](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
Krok 7: Wybierz akcję. pragnę odpowiedz za pomocą określonego szablonu a szablon zawiera odpowiedź o nieobecności.
![Wybierz akcję ruchu](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
Krok 8: W dolnym panelu tego samego okna kliknij a określony szablon i przeglądaj i wybierz odpowiedź z szablonem formularza.
![Wybierz szablon odpowiedzi](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
Krok 9: Teraz zostaniesz przeniesiony do okna wyjątków. Tutaj zastosuję warunek wyjątku chyba że wysłano tylko do mnie. Kliknij Następny.
![Wyjątek reguły](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
Krok 10: Skończyłeś. Zakończ konfigurację, klikając Skończyć.
![Kompletna konfiguracja reguł](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
Teraz, podczas wakacji, będziesz wysyłać automatyczne odpowiedzi tylko na te wiadomości, które nie są wysyłane tylko do Ciebie. Ciekawe, prawda?
Wniosek
Pomyśl o różnych innych scenariuszach, w których musisz stworzyć takie negatywne zasady. Kiedy je zrozumiesz i pomyślnie utworzysz reguły, zaczniesz kochać reguły Outlooka znacznie bardziej niż wcześniej.