Jak udostępniać duże pliki w Gmailu za pomocą Dysku Google

Niedawno Gmail wprowadził zmianę w interfejsie tworzenia wiadomości i odpowiadania/przesyłania dalej. Kiedy

pokazaliśmy Ci, jak go aktywować i z niego korzystać

, powiedzieliśmy też, że zmiana może być zwiastunem czegoś większego, co Google może mieć w zanadrzu. Bang on target, jest jeszcze jedna zmiana – integracja Dysku Google z Gmailem w oknie tworzenia wiadomości została uruchomiona z

najnowsze ogłoszenie na ich blogu

.

Jeśli korzystasz już z nowego interfejsu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że najnowsza zmiana również musiała zostać przeniesiona do Twojego profilu. Zmiana jest pozytywna dla wszystkich użytkowników Gmaila, ponieważ możesz teraz udostępniać załączniki, które zajmują miejsce na Dysku Google. Oznacza to, że załączniki większe niż 25 MB nie spowodują przekroczenia limitu udostępniania wbudowanego.

Zobaczmy, jak to działa.

Fajna wskazówka: Dla osób, które korzystają z Outlook.com, zapewniamy Ci ochronę jak udostępniać duże pliki ze SkyDrive.

Kroki udostępniania plików z Dysku Google jako załączników Gmaila

Ty też możesz to zrobić wcześniej. Ale był w tym pewien ręczny wysiłek. Trzeba było wyjść z interfejsu Gmaila, utworzyć link do żądanego pliku, a następnie umieścić ten link w e-mailu. Teraz funkcja pojawiła się bezpośrednio w oknie tworzenia.

Krok 1: Utwórz nową wiadomość w Gmailu. W nowym oknie tworzenia wiadomości (wyskakującym) kliknij ikonę Dysku, aby wstawić plik jako załącznik.

Krok 2: Otworzy się okno wyboru pliku. Tutaj możesz wybrać plik, który jest już częścią miejsca na Dysku Google, lub możesz go przesłać do tego samego.

Krok 3: Gdy skończysz i wrócisz do okna tworzenia, zobaczysz wbudowany załącznik, taki jak ten pokazany na poniższym obrazku.

Kliknij Wysłać przycisk, a załącznik zostanie dostarczony jak każdy inny. Jedyną różnicą jest to, że nie wysłałeś niezależnej kopii pliku. Plik nadal znajduje się w Twojej chmurze, ale został udostępniony odbiorcom poczty.

Kolejną zaletą takiej wiadomości jest to, że odbiorca zawsze będzie miał najnowszą kopię pliku. Więc jeśli zaktualizujesz plik, nie masz go, wyślij go ponownie.

Poza tym (na oficjalnym blogu Gmail) powiedzieli: „za każdym razem, gdy wysyłasz plik z Dysku, który nie jest udostępniany wszystkim, pojawi się monit z opcją zmiany ustawień udostępniania pliku bez opuszczania poczty e-mail. Będzie działać nawet z linkami do Dysku wklejonymi bezpośrednio do e-maili.”

Próbowałem udostępnić kilka plików moim znajomym i proces działa naprawdę czysto. Zauważyłem jednak również, że jeśli odbiorca otworzy załącznik i udostępni link do załącznika komuś innemu, plik stanie się dostępny również dla tej osoby. Nie ma się jednak czym martwić. Można to zrobić również za pomocą konwencjonalnych załączników, prawda?

Wniosek

Podobają mi się zmiany, które nadchodzą w interfejsie, funkcjach i funkcjach Gmaila. Ta zmiana była długo oczekiwana i wielu z nas na niej skorzysta. I, powtarzam, może pojawić się więcej ulepszeń. Musimy tylko czekać i patrzeć. 🙂

Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.