Kompletny przewodnik po zadaniach Google i jak skutecznie z niego korzystać w celu uzyskania lepszej produktywności
Różne / / February 12, 2022
Albert Einstein powiedział – „Wszystko powinno być tak proste, jak to tylko możliwe, ale nie prostsze”.
Po prostu spróbuj wyszukać GTD (Getting Things Done) i wydajność. Otrzymasz tysiąc i jedną aplikację, która obiecuje uprościć jedno z najprostszych zadań życiowych. Ale po co przeglądać te wszystkie wyniki wyszukiwania, gdy masz potężny (i prosty) organizer list rzeczy do zrobienia? Zadania Google.
Zadania Google żyje w cieniu swoich innych braci produktów, ale jeśli zostanie skutecznie wykorzystany, może stać się niemal niezbędnym narzędziem, takim jak wyszukiwarka Google i Gmail. Celem tego przewodnika po Google Tasks jest zachęcenie Cię do podjęcia tej właśnie decyzji.
Lista zadań Google współpracuje z Twoim Gmailem, przeglądarką w telefonie, jako gadżet Kalendarza Google, a także na Twojej osobistej stronie iGoogle. To, gdzie go używasz, nie jest nawet w połowie tak ważne, jak sposób, w jaki go używasz.
Używanie Google Tasks do tworzenia listy rzeczy do zrobienia
Lista zadań Google wygląda tak, jak na poniższym ekranie:
Po prostu rozpoczynasz wprowadzanie zadań, klikając myszką (lub ikona +) w pierwszym wierszu, a następnie naciskając enter (lub ikona +) dla nowego zadania w wierszu poniżej.
Kliknij strzałkę obok zadania, aby otworzyć opcje planowania. Każdemu zadaniu można przypisać termin, klikając ikonę kalendarza. Również możesz modyfikować datę, wybierając nową. Do zadań można dodać dodatkowe informacje tutaj w Uwagi pole pola.
Możesz oznaczyć zadanie jako ukończone, klikając pole wyboru. Kliknij ponownie, aby cofnąć, jeśli nie jest kompletny.
Możesz organizuj swoje zadania na wielu listach, tworząc nową z opcją dostępną w Lista przełączników ikona na dole.
Na liście zadania można zmienić, po prostu przeciągając je jeden pod drugim lub używając skrótów klawiaturowych CTRL+UP i CTRL+DOWN.
Jak pokazano na poniższym ekranie, możesz usuwać wcięcia, sortować zadania według terminu, wyświetlać ukończone zadania i drukować listy zadań za pomocą jednego kliknięcia lub używać wyświetlanych skrótów. Na przykład możesz użyć funkcji wcięcia, aby podzielić zadanie na podzadania.
To naprawdę bardzo proste. Ale jest jeszcze kilka rzeczy, które możesz z nimi zrobić.
Twoje wiadomości e-mail stają się bardziej wydajne, ponieważ możesz również łatwo konwertować wiadomości e-mail na zadania: wybierz jedną lub więcej wiadomości i przejdź do Więcej akcji > Dodaj do zadań. (Lub włącz skróty klawiaturowe i użyj Shift + T.)
Możesz nadać zadaniom ich własne okno, klikając strzałkę wyskakującego okienka. Istnieją jednak inne sposoby uzyskiwania dostępu do Zadań Google poza kliknięciem linku Zadania w Gmailu.
Utwórz skrót do zadań Google na pulpicie w Chrome
1. Otwórz Chrome i przejdź do następującego adresu URL – https://mail.google.com/tasks/ig
2. Kliknij klucz i przejdź do Narzędzia > Skróty aplikacji.
3. Utwórz skrót do aplikacji (wybierz Pulpit, menu Start, pasek szybkiego uruchamiania). Uderzyć Tworzyć.
Nie chodzi tylko o to, że Google Tasks to martwa prosta aplikacja. Możemy połączyć go z Kalendarzem Google i Gmailem, dwiema powszechnie używanymi usługami Google. Korzystanie z niego za pośrednictwem skrótu aplikacji przeglądarki Chrome daje nam również szybki dostęp. Jeśli uważasz, że Google Tasks spełnia wszystko, co jest wymagane jako GTD i aplikacja do zrobienia, wstawiaj yay w komentarzach.
Ostatnia aktualizacja 02 lutego 2022
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
CZY WIEDZIAŁEŚ
Notion, aplikacja zwiększająca produktywność, została założona w 2013 roku.