Utwórz listę rozwijaną (listę walidacyjną) w skoroszytach programu MS Excel
Różne / / February 12, 2022
Większość ludzi w biurze i innych miejscach pracy utrzymuje Arkusze Excela do śledź pewne zapisy i wpisy danych. Czasami musimy także udostępniać skoroszyty. Tak czy inaczej, bardzo trudno jest krzyżowo sprawdzić wpisy i zweryfikować ich poprawność (zwłaszcza w przypadku ogromnej ilości danych).
Zamiast martwić się błędami, dobrą praktyką byłoby utworzenie skoroszytu lub arkuszy w taki sposób, aby automatycznie weryfikował wpisy i ograniczał użytkownikowi możliwość wprowadzania błędnych danych. To jest dokładnie to, co Walidacji danych narzędzie, pod Dane karta w MS Excel pomaga to zrobić.
A dzisiaj przyjrzymy się jednej z jego funkcji, w której możesz: utwórz menu rozwijane dla dowolnej komórki, wiersza lub kolumny i ogranicz wpis do komórki do danych z listy. Oznacza to również, że użytkownik nigdy nie będzie mógł popełnić błędu.
Kroki tworzenia listy rozwijanej
Krok 1: Wybierz komórkę, wiersz lub kolumnę, na której chcesz utworzyć listę walidacyjną lub listę rozwijaną. W moim przykładzie wybrałem kolumnę nr
mi. Tak więc użytkownik musi wprowadzić wartości, do których ograniczona jest kolumna E.Krok 2: Nawigować do Dane tab i szukaj Walidacji danych narzędzie pod Narzędzia danych Sekcja. Kliknij tę ikonę i wybierz Walidacji danych najpierw.
Krok 3: W wyskakującym okienku wybierz Lista z Pozwalać na upuść listę umieszczoną pod Ustawienia patka.
Krok 4: Następnie musisz wprowadzić Źródło tj. wartości, które tworzą część listy lub wartości, które można wybrać lub wprowadzić. Możesz je bezpośrednio wpisać w Źródło pole tekstowe (oddzielone przecinkami).
Alternatywnie, możesz wybrać zakres komórek z bieżącego arkusza w skoroszycie, a wartości tych komórek będą traktowane jako lista. Jeśli jednak chcesz skorzystać z tej opcji, będziesz musiał przygotować listę jeszcze przed Krokiem 1.
Notatka: Konserwacja Menu w komórce zaznaczone wyświetla listę rozwijaną w skoroszycie. W przeciwnym razie działa tylko walidacja, podczas gdy użytkownik musi wpisywać wartości.
Dzięki temu rozwijane menu jest tworzone i gotowe do użycia. Użytkownik może wybrać dowolną wartość z listy. A piękno polega na tym, że zmniejsza wysiłek przy ręcznym pisaniu.
Jeśli jednak użytkownik spróbuje wprowadzić wartości (poprzez ręczne wpisanie), które nie są częścią listy walidacyjnej, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
Wniosek
To tylko jedna z metod sprawdzania poprawności wpisów danych. Narzędzie ma jeszcze większy potencjał, niż możesz sobie wyobrazić. W najbliższej przyszłości porozmawiamy o kolejnych jego funkcjach. Do tego czasu korzystaj z rozwijanego menu i daj nam znać o swoich doświadczeniach.
Chcesz zobaczyć więcej takich poradników? Porzuć swoje komentarze!
Ostatnia aktualizacja 03.02.2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.