10 najlepszych funkcji Microsoft Teams

Microsoft Teams jest używany przez ponad 15 milionów użytkowników, a około 1300 użytkowników łączy się z połączeniami Teams co sekundę. Efekt pandemii w latach 2021 i 2022 doprowadził do jego nagłego wzrostu w zakresie łączenia ludzi wirtualnie podczas pracy zdalnej i spotkań. Zaangażowanie aplikacji i liczba aktywnych użytkowników w Teams jest po prostu niesamowite i sięga nieba. Jest to najlepszy zamiennik Skype dla firm i możesz cieszyć się niesamowitymi funkcjami. Niewiele godnych uwagi funkcji i korzyści Microsoft Teams obejmuje czat grupowy, rozmowy wideo/głosowe, opcje udostępniania ekranu, megaspotkania, zajęcia online i wiele innych. Będąc częścią środowiska Microsoft 365, funkcje spotkań Microsoft Teams łączą rolę Outlooka, SharePointa i innych aplikacji Microsoft. Krótko mówiąc, możesz cieszyć się mnóstwem funkcji i korzyści Microsoft Teams, z których najlepsze kolekcje wymieniono poniżej. Mam nadzieję, że ten artykuł bardzo Ci pomoże!

10 najlepszych funkcji Microsoft Teams

W tej sekcji przygotowaliśmy listę funkcji spotkań Microsoft Teams, które są ukryte w twoich umysłach przez te wszystkie dni. Przeczytaj je i udostępnij znajomym, którzy uznają je za przydatne.

1. Udostępnij e-mail w zespołach

Czasami może być konieczne skopiowanie zawartości z poczty programu Outlook i wklejenie jej do czatu w usłudze Teams. Kopiowanie i wklejanie byłoby świetnym wyborem preferowanym przez wielu z Was. Jest to jednak niepotrzebne, ponieważ funkcja Microsoft Teams w udostępnianie poczty do Teams będzie niezwykle pomocny. Umożliwia to wbudowana funkcja między programem Outlook a Teams.

• Ta funkcja Microsoft Teams będzie dla nich pomocna organizacje, które mają do czynienia z klientami zewnętrznymi, dostawcami, rówieśnikami i nie tylko.
• Możesz wyślij wszystkie te e-maile do jednego kanału Teams a to pozwala uniknąć fałszywych odpowiedzi i zachować czystość wiadomości e-mail.
• Aby udostępniać wiadomości e-mail programu Outlook zespołowi, musisz mieć Dodatek do Outlooka. Ten dodatek jest automatycznie instalowany na komputerze dla użytkowników aplikacji Teams. Zwróć uwagę, że ta funkcja nie jest obsługiwana dla mobilnych użytkowników aplikacji Teams.

Wykonaj poniższe czynności, aby udostępnić e-maile zespołowi.

1. Jeśli używasz aplikacji komputerowej, możesz po prostu kliknąć na Udostępnij zespołom na wstążce paska narzędzi, a jeśli używasz aplikacji internetowej, kliknij Więcej akcji … ikona w prawym górnym rogu wiadomości.

2. Tutaj wpisz nazwę osoby, grupy lub kanału, któremu chcesz udostępnić pocztę.

Jeśli masz jakieś załączniki w wiadomości e-mail, są one automatycznie dołączane podczas wysyłania ich do aplikacji Teams. Jeśli chcesz je usunąć, możesz odznaczyć Dołącz załączniki opcja. Ciesz się wysyłaniem wiadomości e-mail do aplikacji Teams bezpośrednio, bez używania zwykłej, konwencjonalnej metody.

2. Korzystaj z pokoi podgrup

Pamiętaj, że ta funkcja Microsoft Teams jest dostępna tylko dla organizatorów spotkań użytkowników aplikacji komputerowych (Microsoft i Mac). Tej funkcji nie można używać, gdy na spotkaniu uczestniczy więcej niż 300 osób, a podczas tworzenia pokoi podgrup w Teams przed spotkaniami nie można dodać więcej niż 300 osób.

• Kiedy jesteś w pokoju podgrup, nie możesz dodawać osób do spotkania z panelu uczestnika, nie możesz dodawać kolejnych osób do czatu, nie możesz korzystać z funkcji Zadzwoń do mnie, nie możesz kopiować treści Dołącz do spotkania. W przeciwnym razie możesz cieszyć się wszystkimi innymi funkcjami czatowania i wymiany informacji.
• Możesz tworzyć Teams Breakout Rooms, gdy inicjujesz spotkanie lub w trakcie spotkania umożliwienie mniejszej grupie uczestników dyskusji i współpracy.
• Możesz stworzyć około 50 Teams Breakout Rooms na jedno spotkanie. W ten sposób możesz podzielić użytkowników na spotkaniu na kilka grup, aby omówić konkretną/ogólną treść spotkania.

Jeśli jesteś organizatorem/prezenterem spotkania, możesz tworzyć pokoje podgrup w zespołach, wykonując poniższe czynności.

1. Jak zwykle utwórz zaproszenie na spotkanie i rozpocznij spotkanie.

2. Teraz kliknij Pokoje typu breakout opcja, jak zaznaczono poniżej.

3. W następnym oknie możesz wybrać liczbę pokoi, które chcesz utworzyć z rozwijanego menu, a na koniec kliknij Utwórz pokoje jak pokazano.

Po utworzeniu pokoi podgrup możesz zmienić ich nazwy i ręcznie lub automatycznie przypisać do nich uczestników. Otóż ​​to. Jako menedżer pokoju podgrup możesz dodawać i usuwać pokoje, zarządzać uczestnikami w pokoju, dołączać do dowolnego pokoje, wyjście i otwieranie pokoi, przypisywanie limitów czasowych dla pokoi, wysyłanie ogłoszeń i odtwarzanie pokoi, jeśli niezbędny. Jeśli nie możesz sobie poradzić Pokoje typu breakout, możesz również przypisać uczestnika lub prezentera do zarządzania tym samym.

Przeczytaj także:Jak korzystać z tajnych emotikonów Microsoft Teams

3. Wirtualna tablica

Microsoft Teams ma związek z Tablica Microsoft dzięki której możesz podzielić się swoją opinią poprzez wspólne rysowanie, pisanie i szkicowanie na spotkaniu. Ta współpraca przy użyciu tablicy jest dostępna dla wszystkich uczestników spotkania. Aby korzystać z tablicy w aplikacji Teams Meet, upewnij się, że masz na swoim urządzeniu tablicę Microsoft Whiteboard.

Możesz pisać, przeciągając literę, dodając tekst, dodając notatkę, możesz dodać obraz z biblioteki, obraz Bing lub aparat obraz, wklejanie dokumentu, dodawanie dokumentu PDF/Word/PowerPoint i wiele innych funkcji, które rozbawią Cię działka. Możesz sprawić, by Twoja tablica była widoczna dla wszystkich uczestników, wykonując poniższe czynności.

1. Po rozpoczęciu lub dołączeniu do spotkania, kliknij Otwórz tacę udostępniania ikonę, jak pokazano poniżej.

2. Teraz po prawej stronie kliknij Tablica Microsoft jak pokazano.

Teraz Microsoft Whiteboard ładuje się na ekranie, a po zakończeniu pojawi się ekran, jak pokazano poniżej.

Teraz uczestnicy spotkania mogą czerpać przyjemność z kreślenia swoich myśli za pomocą tej niesamowitej funkcji Microsoft Teams. Uczestnicy, którzy należą do tego samego najemcy, mogą cieszyć się współpracą w aplikacji Whiteboard, podczas gdy nieznajomi, federacyjni lub anonimowi użytkownicy nie mogą tego robić. Zwróć uwagę, że jeśli używasz tablicy do udostępniania zawartości podczas nagrywanego spotkania aplikacji Teams, nie będzie to częścią nagrania. Ta funkcja jest w fazie rozwojowej, a firma Microsoft poinformuje Cię, gdy tylko zmiany zakończą się powodzeniem.

Ciekawą cechą jest to, że Tablica Microsoft funkcja jest dostępna dla wszystkich uczestników czatu spotkania, nawet po zakończeniu spotkania.

4. Transkrypcja na żywo podczas spotkań

Gdy jesteś na spotkaniu aplikacji Teams, możesz zobaczyć transkrypcje zawartości na żywo w postaci tekstu wyświetlanego obok tego samego ekranu spotkania. Jest to jedna z najlepszych funkcji i korzyści Microsoft Teams, z której korzystają użytkownicy niesłyszący lub mający problemy ze słyszeniem lub mający bariery językowe. Ponadto, jeśli uczestniczysz w spotkaniu, w którym panuje zbyt duży hałas, ta funkcja będzie bardzo przydatna. Transkrypcja na żywo na spotkaniach jest dostępna tylko dla komputerowej wersji aplikacji Teams.

Aby włączyć transkrypcję na żywo na spotkaniach aplikacji Teams, wykonaj poniższe czynności.

1. Dołącz do spotkania i kliknij Ikona Więcej działań jak pokazano niżej.

2. Teraz wybierz Rozpocznij transkrypcję opcję z listy rozwijanej, jak pokazano powyżej.

Następnie wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie, że treść spotkania jest w trakcie transkrypcji. Możesz także zmienić język transkrypcji i zanotować, że zmiana języka ma wpływ na wszystkich użytkowników.

Możesz zmienić język transkrypcji, jak podano poniżej.

Angielski (USA), angielski (Kanada), angielski (Indie), angielski (Wielka Brytania), angielski (Australia), angielski (Nowa Zelandia), arabski (Emiraty Arabskie) (wersja zapoznawcza), arabski (Saudi Arabia) (wersja zapoznawcza), chiński (kantoński), chiński (mandaryński), duński, holenderski (Belgia) (wersja zapoznawcza), holenderski (Holandia), francuski (Kanada), francuski (Francja), fiński (Podgląd), Niemiecki, Hindi, Włoski, Japoński, Koreański (Podgląd), Norweski, Polski (Podgląd), Portugalski (Brazylia), Rosyjski (Podgląd), Hiszpański (Meksyk), Hiszpański (Hiszpania), szwedzki.

Przeczytaj także:Jak włączyć lub wyłączyć Microsoft Teams Push to Talk

5. Polecenia ukośnika

Od jak dawna korzystasz z usługi Teams? Czy wiedziałeś polecenia ukośnika (/) może uprościć Twoją produktywność i zaangażowanie w aplikację?

TAk. Możesz przełączyć się na swój ulubiony kanał, zmienić swój status, wyszukać ostatnią wiadomość lub przejść do zapisanych wiadomości za pomocą poleceń ukośnika.

Przejdź do Szukaj pasek i typ / w tym. Lista zalecanych poleceń zostanie pokazana w następujący sposób.

Oto kilka najczęściej używanych poleceń w aplikacji Teams.

Skorzystaj z tych ciekawe polecenia i dostosuj ustawienia aplikacji Teams w ciągu sekundy.

6. Wyróżnianie ludzi

W aplikacji Teams możesz reflektor dowolne konkretne filmy, aby wyróżnić je wśród szerokiej gamy uczestników. Jeśli jesteś gospodarzem lub prezenterem spotkania, możesz wyróżnić około 7 uczestników spotkania. Nie możesz zwracać uwagi na ludzi, jeśli masz włączone Duża galeria lub Tryb Razem pogląd. Oto kilka instrukcji dotyczących wyróżniania osób na spotkaniach Microsoft Teams.

1. Dołącz do spotkania i kieruj się w stronę Uczestnicy lista.

2. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika, którego chcesz wyróżnić, i wybierz Reflektor dla wszystkich opcja, jak pokazano poniżej.

3. Następnie potwierdź monit, klikając Reflektor dla wszystkich Ponownie.

Teraz wideo wybranego uczestnika zostanie wyróżnione na spotkaniu. Jeśli chcesz zakończyć wyróżnianie, wykonaj poniższe czynności.

4. Tak jak wcześniej, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę uczestnika, a teraz wybierz Wyjdź z wyróżnienia opcja, jak pokazano poniżej.

5. Na koniec potwierdź monit, klikając Wyjdź z wyróżnienia jak pokazano niżej.

Notatka: Aby wyróżnić swój film, możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i kliknąć Wyróżnij mnie lub przejdź do listy uczestników, kliknij prawym przyciskiem na swoje imię i wybierz Wyróżnij mnie opcja.

Przeczytaj także:Jak uzyskać dostęp do logowania do centrum administracyjnego Microsoft Teams

7. Tryb prezentera

Tryb prezentera sprawi, że publiczność będzie bardziej zaangażowana w spotkanie, ponieważ prezenter jest również widoczny w prezentacji. Zamiast udostępniać tylko okno lub ekran, ta niesamowita funkcja stanie się integralną częścią spotkania z jego Wyróżniający się (usuwa tło i pokazuje zawartość prezentacji), Obok siebie (Zarówno Twój kanał, jak i treść pojawią się obok) i Reporter (prezentacja będzie wyświetlana po prawej stronie ramienia, tak jakbyś oglądała ją w telewizji). Oto kilka instrukcji dotyczących korzystania z trybu prezentera w aplikacji Teams.

Notatka: Jeśli korzystasz z aplikacji internetowej lub mobilnej wersji usługi Teams, prezenter i prezentacja będą wyświetlane osobno. Aby z tego skorzystać, zaleca się korzystanie z komputerowej wersji aplikacji Funkcja trybów prezentera.

1. Po rozpoczęciu spotkania kliknij Udostępnij treść opcja, jak pokazano.

2. Upewnij się, że włączyłeś kamerę i wybrałeś tryb prezentera chcesz użyć. Podczas korzystania z tego trybu możesz dostosować swoje tło, włączyć lub wyłączyć dźwięki komputera i przekazać kontrolę innym.

3. Aby zakończyć udostępnianie, możesz kliknąć Przestań prezentować opcji na pasku narzędzi prezentacji.

8. Skróty klawiszowe 

Wymienione poniżej skróty klawiaturowe pomogą Ci wydajnie pracować w usłudze Teams. Te funkcje spotkań Microsoft Teams są bardzo przydatne dla użytkowników, którzy mają wizjonerskie problemy. Oto lista skrótów klawiaturowych, które pomogą Ci uzyskać dostęp do aplikacji Teams bez użycia myszy.

Notatka: W przypadku skrótów, które wykorzystują wprowadzanie liczb, użyj klawiszy numerycznych nad klawiszami alfabetu.

• Ogólne skróty klawiaturowe

• Nawigacyjny skrót klawiaturowy

• Skróty klawiaturowe do obsługi wiadomości

• Skróty klawiaturowe związane ze spotkaniami i połączeniami

Więc na co czekasz? Pochwal się znajomym tymi trudnymi skrótami!

Przeczytaj także:Jak zmienić awatar profilu Microsoft Teams

9. Ukryj lub pokaż wiadomości w aplikacji Teams

Nie możesz usunąć całej historii kanału lub czatu, ale możesz ukryć lub pokazać dowolny kanał lub czat w aplikacji Teams, wykonując następujące czynności. Historia czatu wznowi swoją aktywność, gdy ktoś opublikuje w niej wiadomość i możesz ją wznowić w razie potrzeby. Jest to jedna z najprostszych funkcji i korzyści Microsoft Teams, która pozwala skupić się tylko na czatach lub kanałach o wysokim priorytecie.

1. Najedź kursorem na kanał lub czat, który chcesz ukryć, i kliknij ikona z trzema kropkami jak pokazano.

2. Teraz kliknij Ukryć opcja jak pokazano powyżej. Wybrany czat zniknie z listy zespołów.

Później, jeśli zmienisz zdanie i chcesz odkryć czaty, wykonaj poniższe czynności.

3. Wyszukaj ukryty czat za pomocą paska wyszukiwania i naciśnij Przycisk ENTER by go otworzyć.

4. Teraz kliknij Pokaż ukrytą historię czatów jeśli chcesz go zobaczyć. Do tego czasu zobaczysz czat/kanał na liście zespołów w lewym okienku.

5. Teraz kliknij ikona z trzema kropkami swojego czatu/kanału i wybierz Odkryj opcja, jak pokazano.

Podobnie możesz przypnij swój ulubiony czat lub wycisz w razie potrzeby.

10. Zakładki do wiadomości

Funkcje spotkań Microsoft Teams, takie jak Wiadomości do zakładek, pomagają zaoszczędzić czas na znajdowanie dowolnego tekstu zamiast przewijania całego czatu. Mimo że wiadomość jest ukryta w długiej historii konwersacji, możesz ją łatwo znaleźć, zapisując ją na przyszłość. Oto jak dodać wiadomość do zakładek.

1. Gdy znajdziesz wiadomość, która będzie potrzebna w najbliższej przyszłości, najedź na nią kursorem i kliknij ikona z trzema kropkami.

2. Następnie wybierz Zapisz tę wiadomość opcję z listy, jak pokazano.

3. Aby wyświetlić zapisane wiadomości, kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Zapisane opcja, jak pokazano.

4. Teraz wszystkie zapisane rozmowy zostaną wyświetlone na lewym ekranie. Możesz kliknąć i uzyskać do nich łatwy dostęp.

Zacznij zapisywać swoje wiadomości i łatwo je odnajduj, korzystając z tej funkcji.

Zalecana:

• Jak skonfigurować skórki Rainmeter Dual Monitor w systemie Windows 10?
• Jak rozmyć tło w Microsoft Teams
• 15 najlepszych darmowych usług wirtualnej skrzynki pocztowej
• Jak włączyć tryb ciemny Microsoft Outlook

Mam nadzieję, że ten przewodnik był przydatny i byś się czegoś nauczył Funkcje Microsoft Teams o którym nigdy nie słyszano. Zachęcamy do skontaktowania się z nami w sekcji komentarzy poniżej ze swoimi sugestiami i opiniami dotyczącymi tego artykułu. Odwiedzaj naszą stronę, aby uzyskać więcej fajnych wskazówek i wskazówek oraz daj nam znać, który temat chcesz, abyśmy zgłębili w następnej kolejności.