Jak automatycznie udostępniać folder Gmail innemu użytkownikowi wraz z wiadomościami e-mail?

Gmail nadal jest jedną z najpopularniejszych usług pocztowych. W sumie, ponad 70% użytkowników na całym świecie korzystać z urządzenia z systemem Android, a konto Google jest jednym z podstawowych wymagań do prawidłowego korzystania z systemu operacyjnego. Chociaż Gmail ma kilka przydatnych funkcji, nie ma możliwości udostępniania e-maili innym użytkownikom. Możesz jednak zrobić to samo z Dyskiem Google.

Oczywiście możesz przekazać wiadomość e-mail do innych odbiorców lub osób. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł wszystkie e-maile pod konkretną etykietą lub folderem z wieloma użytkownikami? Przypadki użycia tutaj są nieskończone. Niezależnie od tego, czy chcesz dzielić się wszystkimi rachunkami i wydatkami z CA, czy też jesteś organizacją, która chce udostępniać działowi HR wiele podań o pracę, z pewnością docenisz tę funkcję.

Cóż, ponieważ domyślnie nie jest to część Gmaila, istnieje obejście, którego można użyć w postaci rozszerzenia Chrome. Przeprowadzimy Cię przez to i powiemy, jak automatycznie udostępniać folder lub etykietę Gmaila innemu użytkownikowi wraz z e-mailami.

Co to jest wspólna etykieta w Gmailu

Możesz dodać etykietę do każdego e-maila otrzymanego w Gmailu. Możesz wybrać spośród istniejących etykiet lub utworzyć własną etykietę. Te etykiety są zasadniczo jak foldery. Jeśli więc dodasz konkretną etykietę do e-maila, wszystkie e-maile z tą etykietą znajdziesz w jednym folderze.

Załóżmy, że otrzymujesz wiele e-maili z banku. Jeśli dodasz etykietę „Bank” do wszystkich tych e-maili, będziesz mieć łatwy dostęp do wszystkich e-maili z Twojego banku w jednym miejscu, kiedy tylko ich potrzebujesz. Dzięki tej sztuczce pokażemy Ci, jak możesz udostępniać e-maile konkretnym etykietom, a tym samym udostępniać folder Gmail innym.

Jak udostępnić folder Gmail innym użytkownikom

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego chcesz to zrobić, jest to dość proste. Jeśli pracujesz nad projektem z wieloma osobami i otrzymujesz związane z nim wiadomości e-mail, możesz dodać etykietę „Projekt”, aby cały folder projektu był udostępniany wszystkim pracującym nad nim osobom. W ten sposób wszyscy członkowie mogą uzyskać dostęp do e-maili. Oto jak to zrobić.

Krok 1: Aby to zadziałało, potrzebujesz rozszerzenia Chrome innej firmy. Rozszerzenie nazywa się Gmail Label i Email Sharing. Zainstaluj go z poniższego linku.

Zainstaluj etykietę Gmaila i udostępnianie poczty e-mail

Notatka: Rozszerzenie wymaga uprawnień do odczytu i zmiany danych e-mail, więc postępuj ostrożnie. Możesz jednak cofnąć uprawnienia w dowolnym momencie. Gdy będziesz gotowy, kliknij Dodaj do Chrome.

Krok 2: Po wyświetleniu monitu ponownie wybierz opcję Dodaj rozszerzenie.

Krok 3: Google Chrome wyświetli ikonę rozszerzenia obok Twojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu.

Zobaczysz wyskakujące okienko w Gmailu, aby utworzyć konto, aby korzystać z tej funkcji. Kliknij Utwórz konto.

Krok 4: Wybierz konto Gmail, z którego chcesz udostępniać foldery i wiadomości e-mail.

Krok 5: Przeczytaj uważnie wymagane uprawnienia, a następnie wybierz Zezwól.

Rozszerzenie zostanie zintegrowane z Twoim kontem Gmail.

Krok 6: Przejdź do folderu lub etykiety, którą chcesz udostępnić innym, wybierając go z kolumny po lewej stronie w Gmailu.

Krok 7: Najedź myszą na nazwę folderu, a zobaczysz obok niego trzy kropki. Kliknij na to.

Krok 8: Wybierz opcję Udostępnij etykietę w CloudHQ.

Krok 9: Wprowadź identyfikatory e-mail odbiorców, którym chcesz udostępnić folder, wraz z opcjonalną wiadomością.

Krok 10: Po zakończeniu kliknij Udostępnij etykietę.

Udało Ci się udostępnić folder wszystkim e-mailom. Teraz za każdym razem, gdy dodasz tę konkretną etykietę do nowego e-maila, osoby, którym ją udostępniłeś, również będą mogły ją zobaczyć.

Krok 11: Zrobiłeś swoje, aby udostępnić folder. Jednak odbiorca musi również zainstalować to rozszerzenie, aby wyświetlić udostępniony folder i wiadomości e-mail. Po wykonaniu powyższych kroków odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że chcesz udostępnić Ci etykietę Gmaila i czy chcesz ją zaakceptować. Kliknij „Zaakceptuj udostępnianie etykiet Gmaila”.

Krok 12: Następnie odbiorca musi połączyć swój identyfikator e-mail z rozszerzeniem, wykonując kroki 4 i 5 powyżej.

Następnie poczekaj chwilę, aż Gmail zsynchronizuje folder.

Krok 13: Odbiorca zobaczy udostępniony folder w lewym okienku Gmaila.

Kliknij folder, a udostępnione wiadomości e-mail będą widoczne.

Jak dodać wiadomość e-mail do folderu w Gmailu

Teraz, gdy wiesz, jak udostępnić folder z e-mailami innym użytkownikom, oto jak możesz dodać wiadomość e-mail do określonego folderu lub etykiety w Gmailu.

Krok 1: Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz dodać do folderu, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.

Krok 2: Najedź myszą na Oznacz jako.

Krok 3: Wybierz folder, do którego chcesz dodać wiadomość e-mail. Możesz dodać wiadomość e-mail do wielu folderów lub etykiet. Jeśli chcesz, możesz również utworzyć nową etykietę.

Udostępniaj swoje e-maile z łatwością

Możesz chcieć udostępnić swoje e-maile kilku osobom z wielu powodów. Niezależnie od tego, co to jest, możesz użyć tej prostej metody, aby automatycznie udostępnić folder w Gmailu wraz z wiadomościami e-mail po ich otrzymaniu. Ponieważ jest to przydatna funkcja, chcielibyśmy, aby Gmail dodawał ją natywnie w przyszłości.

Ostatnia aktualizacja 10 sierpnia 2022 r.

Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.