Jak automatycznie udostępniać folder Gmail innemu użytkownikowi wraz z wiadomościami e-mail?
Różne / / August 11, 2022
Gmail nadal jest jedną z najpopularniejszych usług pocztowych. W sumie, ponad 70% użytkowników na całym świecie korzystać z urządzenia z systemem Android, a konto Google jest jednym z podstawowych wymagań do prawidłowego korzystania z systemu operacyjnego. Chociaż Gmail ma kilka przydatnych funkcji, nie ma możliwości udostępniania e-maili innym użytkownikom. Możesz jednak zrobić to samo z Dyskiem Google.
![udostępnij folder Gmail innemu użytkownikowi](/f/9150a4a4479eca766aab83249154854e.jpeg)
Oczywiście możesz przekazać wiadomość e-mail do innych odbiorców lub osób. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł wszystkie e-maile pod konkretną etykietą lub folderem z wieloma użytkownikami? Przypadki użycia tutaj są nieskończone. Niezależnie od tego, czy chcesz dzielić się wszystkimi rachunkami i wydatkami z CA, czy też jesteś organizacją, która chce udostępniać działowi HR wiele podań o pracę, z pewnością docenisz tę funkcję.
Cóż, ponieważ domyślnie nie jest to część Gmaila, istnieje obejście, którego można użyć w postaci rozszerzenia Chrome. Przeprowadzimy Cię przez to i powiemy, jak automatycznie udostępniać folder lub etykietę Gmaila innemu użytkownikowi wraz z e-mailami.
Co to jest wspólna etykieta w Gmailu
Możesz dodać etykietę do każdego e-maila otrzymanego w Gmailu. Możesz wybrać spośród istniejących etykiet lub utworzyć własną etykietę. Te etykiety są zasadniczo jak foldery. Jeśli więc dodasz konkretną etykietę do e-maila, wszystkie e-maile z tą etykietą znajdziesz w jednym folderze.
![Etykiety Gmail](/f/28c523f7bc35eb761a9811e467ebdd22.jpg)
Załóżmy, że otrzymujesz wiele e-maili z banku. Jeśli dodasz etykietę „Bank” do wszystkich tych e-maili, będziesz mieć łatwy dostęp do wszystkich e-maili z Twojego banku w jednym miejscu, kiedy tylko ich potrzebujesz. Dzięki tej sztuczce pokażemy Ci, jak możesz udostępniać e-maile konkretnym etykietom, a tym samym udostępniać folder Gmail innym.
Jak udostępnić folder Gmail innym użytkownikom
Jeśli zastanawiasz się, dlaczego chcesz to zrobić, jest to dość proste. Jeśli pracujesz nad projektem z wieloma osobami i otrzymujesz związane z nim wiadomości e-mail, możesz dodać etykietę „Projekt”, aby cały folder projektu był udostępniany wszystkim pracującym nad nim osobom. W ten sposób wszyscy członkowie mogą uzyskać dostęp do e-maili. Oto jak to zrobić.
Krok 1: Aby to zadziałało, potrzebujesz rozszerzenia Chrome innej firmy. Rozszerzenie nazywa się Gmail Label i Email Sharing. Zainstaluj go z poniższego linku.
Zainstaluj etykietę Gmaila i udostępnianie poczty e-mail
Notatka: Rozszerzenie wymaga uprawnień do odczytu i zmiany danych e-mail, więc postępuj ostrożnie. Możesz jednak cofnąć uprawnienia w dowolnym momencie. Gdy będziesz gotowy, kliknij Dodaj do Chrome.
![Dodaj do Chrome](/f/2d28d6c1ee1722eb98a9ab80a55533cd.jpg)
Krok 2: Po wyświetleniu monitu ponownie wybierz opcję Dodaj rozszerzenie.
![Dodaj rozszerzenie](/f/e99c4572e82cfec32df812879cf1f6bd.png)
Krok 3: Google Chrome wyświetli ikonę rozszerzenia obok Twojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu.
![Dodano rozszerzenie Chrome](/f/8894384d6e486175ec382e2c654cc56b.png)
Zobaczysz wyskakujące okienko w Gmailu, aby utworzyć konto, aby korzystać z tej funkcji. Kliknij Utwórz konto.
![Utwórz konto](/f/c5d2d051c542c00ff48353a916623ad9.jpg)
Krok 4: Wybierz konto Gmail, z którego chcesz udostępniać foldery i wiadomości e-mail.
![wybierz konto Gmail](/f/3089b25a52b25a3e2e2c2650b7ae49f4.jpg)
Krok 5: Przeczytaj uważnie wymagane uprawnienia, a następnie wybierz Zezwól.
![zezwól na pozwolenie](/f/5d70a14f03ec45d02162168d0d9de461.jpg)
Rozszerzenie zostanie zintegrowane z Twoim kontem Gmail.
Krok 6: Przejdź do folderu lub etykiety, którą chcesz udostępnić innym, wybierając go z kolumny po lewej stronie w Gmailu.
![wybierz folder w Gmailu](/f/8cb4de9549cfbb9fdb4403a07d37910c.jpg)
Krok 7: Najedź myszą na nazwę folderu, a zobaczysz obok niego trzy kropki. Kliknij na to.
![ustawienia etykiet](/f/56e4eb5acd42918003c70ac497e7d9a4.jpg)
Krok 8: Wybierz opcję Udostępnij etykietę w CloudHQ.
![udostępnij etykietę](/f/70bf73a73f3354d17d38c8acee0fcf4a.jpg)
Krok 9: Wprowadź identyfikatory e-mail odbiorców, którym chcesz udostępnić folder, wraz z opcjonalną wiadomością.
![udostępnij folder w Gmailu](/f/dba95519bfd2d2a128ee90901c433cc6.jpg)
Krok 10: Po zakończeniu kliknij Udostępnij etykietę.
Udało Ci się udostępnić folder wszystkim e-mailom. Teraz za każdym razem, gdy dodasz tę konkretną etykietę do nowego e-maila, osoby, którym ją udostępniłeś, również będą mogły ją zobaczyć.
Krok 11: Zrobiłeś swoje, aby udostępnić folder. Jednak odbiorca musi również zainstalować to rozszerzenie, aby wyświetlić udostępniony folder i wiadomości e-mail. Po wykonaniu powyższych kroków odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że chcesz udostępnić Ci etykietę Gmaila i czy chcesz ją zaakceptować. Kliknij „Zaakceptuj udostępnianie etykiet Gmaila”.
![zaakceptuj udostępnianie etykiet](/f/127caa9f91218aa9cd0fc389bef12cc4.jpg)
Krok 12: Następnie odbiorca musi połączyć swój identyfikator e-mail z rozszerzeniem, wykonując kroki 4 i 5 powyżej.
Następnie poczekaj chwilę, aż Gmail zsynchronizuje folder.
Krok 13: Odbiorca zobaczy udostępniony folder w lewym okienku Gmaila.
![Udostępniony folder w Gmailu](/f/c40c6ad8ad77f2d5cc909d0dff6846d4.jpg)
Kliknij folder, a udostępnione wiadomości e-mail będą widoczne.
Jak dodać wiadomość e-mail do folderu w Gmailu
Teraz, gdy wiesz, jak udostępnić folder z e-mailami innym użytkownikom, oto jak możesz dodać wiadomość e-mail do określonego folderu lub etykiety w Gmailu.
Krok 1: Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz dodać do folderu, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
![Znajdź folder](/f/c61ef4e1bb1199b2bd28438bec59f03f.jpg)
Krok 2: Najedź myszą na Oznacz jako.
![Oznacz jako](/f/55da83858641546cb4d9e2c6a8458672.jpg)
Krok 3: Wybierz folder, do którego chcesz dodać wiadomość e-mail. Możesz dodać wiadomość e-mail do wielu folderów lub etykiet. Jeśli chcesz, możesz również utworzyć nową etykietę.
![Wybierz folder](/f/c4477da0744ff679c86555eed3292aa7.jpg)
Udostępniaj swoje e-maile z łatwością
Możesz chcieć udostępnić swoje e-maile kilku osobom z wielu powodów. Niezależnie od tego, co to jest, możesz użyć tej prostej metody, aby automatycznie udostępnić folder w Gmailu wraz z wiadomościami e-mail po ich otrzymaniu. Ponieważ jest to przydatna funkcja, chcielibyśmy, aby Gmail dodawał ją natywnie w przyszłości.
Ostatnia aktualizacja 10 sierpnia 2022 r.
Powyższy artykuł może zawierać linki afiliacyjne, które pomagają we wspieraniu Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.