Jak znaleźć, przerwać i usunąć odnośniki do linków zewnętrznych w programie Microsoft Excel
Różne / / April 06, 2023
Microsoft Excel jest jednym z najczęściej używanych oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego programy. Oferuje możliwości wizualizacji i analizy danych, które umożliwiają użytkownikom odwoływanie się do zewnętrznych źródeł danych. W związku z tym często zdarza się, że arkusz programu Excel odwołuje się do źródeł spoza skoroszytu. Niestety obecnie program Excel nie oferuje rozwiązania umożliwiającego automatyczną identyfikację wszystkich odwołań zewnętrznych w skoroszycie.
W związku z tym, jeśli w pliku programu Excel znajduje się nieprawidłowo działające łącze do odwołania zewnętrznego, być może trzeba będzie polegać na metodach ręcznych w celu zidentyfikowania tego łącza. W tym samym czasie możesz również przerwać łącze do odnośnika zewnętrznego w pliku programu Microsoft Excel. Poniższe kroki pomogą Ci znaleźć, złamać i usunąć odnośniki do linków zewnętrznych w Excelu.
Jak znaleźć odniesienia do linków zewnętrznych w programie Microsoft Excel
Jako narzędzie do analizy i wizualizacji danych, Microsoft Excel umożliwia zawartość w różnych formach. W związku z tym podczas przeglądania obiektów, takich jak wykresy, prawdopodobnie zobaczysz tekst i liczby w formułach. Różne rodzaje treści oznaczają, że znalezienie linków zewnętrznych może wymagać innego podejścia. Oto jak znaleźć odwołania w programie Excel dla różnych typów odwołań zewnętrznych.
Jak znaleźć linki zewnętrzne używane w formułach
Rozszerzenie pliku Microsoft Excel waha się od .XLS, .XLSX, .XLSM w zależności od wersji programu Excel i obecności makr. Jednak w pliku programu Excel w odniesieniu do innego skoroszytu rozszerzenie pliku będzie wyświetlane w formacie .XL. Korzystając z nazwy rozszerzenia pliku, możesz wyszukiwać linki zewnętrzne w formułach. Oto jak to zrobić.
Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań i wpisz przewyższać aby wyszukać aplikację.
Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub dokument Microsoft Excel, aby go otworzyć.
Krok 3: Na klawiaturze kliknij klawisze Control + F, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień. Alternatywnie kliknij przycisk Znajdź i wybierz na karcie Narzędzia główne Microsoft Ribbon.
Krok 4: Wpisz .XL w polu Znajdź.
Krok 5: W sekcji W oknie dialogowym Znajdź i zamień kliknij listę rozwijaną i wybierz Skoroszyt.
Krok 6: W sekcji Szukaj w oknie dialogowym Znajdź i zamień kliknij listę rozwijaną i wybierz Formuły.
Krok 7: Kliknij opcję Znajdź wszystko u dołu okna dialogowego, aby uruchomić wyszukiwanie odnośników zewnętrznych w skoroszycie.
Jak znaleźć linki zewnętrzne używane w nazwach zdefiniowanych
W programie Microsoft Excel można nazwać pojedynczą komórkę lub zakres komórek. Do tych nazwanych komórek można dalej odwoływać się za pomocą nazwy zamiast odwoływania się do komórki. Jedną z korzyści jest to, że formuły w arkuszu są łatwiejsze do zrozumienia. Jeśli masz zdefiniowane nazwy w skoroszycie programu Excel, oto jak je znaleźć.
Krok 1: Na Wstążce programu Microsoft Excel kliknij kartę Formuły.
Krok 2: W grupie Nazwy zdefiniowane kliknij Menedżer nazw.
Krok 3: W oknie dialogowym Menedżer nazw przejrzyj kolumnę Odwołuje się do w skoroszycie, aby zidentyfikować Nazwy zdefiniowane z odniesieniami zewnętrznymi.
Jak przerwać odniesienia do linków zewnętrznych w programie Microsoft Excel
Jednym z najszybszych sposobów sprawdzenia, czy plik programu Microsoft Excel zawiera łącza, jest użycie funkcji Edytuj łącza na Wstążce Microsoft. Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w skoroszycie programu Excel znajdują się łącza. Bez łączy w skoroszycie programu Excel funkcja Edytuj łącza będzie wyszarzona. Funkcja Edytuj łącza ułatwia edytowanie łączy w skoroszycie, w tym przerywanie łącza.
Krok 1: Na Wstążce programu Microsoft Excel kliknij kartę Dane.
Krok 2: W grupie Zapytania i połączenia na karcie Dane kliknij przycisk Edytuj łącza, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj łącza.
Krok 3: W oknie dialogowym Edytuj łącza kliknij łącze, które chcesz przerwać na liście źródeł.
Krok 4: Kliknij przycisk Przerwij łącze, co powinno uruchomić wyskakujące okienko.
Krok 5: Kliknij przycisk Przerwij linki w wyskakującym okienku, aby potwierdzić swoje działanie.
Jak usunąć nazwę zdefiniowanego łącza w programie Microsoft Excel
Jeśli odwołanie zewnętrzne w programie Excel używa zdefiniowanej nazwy, zerwanie łącza nie spowoduje automatycznego usunięcia zdefiniowanej nazwy. Aby usunąć zdefiniowaną nazwę, należy wykonać następujące czynności.
Krok 1: Na Wstążce programu Microsoft Excel kliknij kartę Formuły.
Krok 2: W grupie Nazwy zdefiniowane kliknij Menedżer nazw.
Krok 3: W oknie dialogowym Menedżer nazw kliknij nazwę, którą chcesz usunąć.
Krok 4: Kliknij opcję Usuń u góry okna dialogowego.
Krok 5: Kliknij OK, aby potwierdzić swoje działanie.
Przeglądanie historii wersji w programie Microsoft Excel
Jeśli przez pomyłkę przerwiesz odnośnik do łącza zewnętrznego w pliku Excel, możesz kliknąć przycisk Cofnij, aby cofnąć zmianę. Jeśli jednak plik programu Excel został poddany kilku zmianom, funkcja cofania może nie pomóc w odwróceniu przerwania odwołania do łącza zewnętrznego. Używając historia wersji Microsoft Excel może być lepszą opcją śledzenia wprowadzonych zmian.
Ostatnia aktualizacja 27 marca 2023 r
Powyższy artykuł może zawierać linki partnerskie, które pomagają wspierać Guiding Tech. Nie wpływa to jednak na naszą rzetelność redakcyjną. Treść pozostaje bezstronna i autentyczna.
Scenariusz
Maria Wiktoria
Maria jest autorką treści i żywo interesuje się technologią i narzędziami zwiększającymi produktywność. Jej artykuły można znaleźć na stronach takich jak Onlinetivity i Dedesign. Poza pracą możesz znaleźć jej mini-blogowanie o swoim życiu w mediach społecznościowych.