Jak utworzyć niestandardowy szablon w Dokumentach Google
Różne / / November 29, 2021
Dokumenty Google to doskonała platforma do przetwarzania tekstu. Jest bezpłatny, oparty na sieci Web i oferuje bezproblemową współpracę między użytkownikami. Nic dziwnego, dlaczego Oferta Google jest popularna wśród małych firm, edukacji i osób prywatnych. Chociaż zawsze możesz skomponować dokument od podstaw, prawdziwym skarbem są szablony Dokumentów Google.
Korzystając z szablonów, można szybko stworzyć profesjonalnie wyglądającą ulotkę, list biznesowy, notes firmowy, broszurę i nie tylko. Google pakuje sporo szablonów. Internet jest pełen zewnętrznych programistów tworzących specyficzne Szablony Dokumentów Google na podstawie różnych kategorii. Ale co, jeśli chcesz większej personalizacji i lepszej kontroli nad szablonem w Dokumentach Google? W takim przypadku należy go utworzyć lub skorzystać z istniejącego szablonu i wprowadzić niezbędne zmiany.
Dlaczego potrzebujesz niestandardowego szablonu w Dokumentach Google? Jeśli odkryjesz, że tworzysz ten sam układ dokumentu w kółko, możesz zaoszczędzić sobie ogromnej ilości czasu dzięki szablonowi.
W tym poście dowiesz się, jak utworzyć niestandardowy szablon w Dokumentach Google przy użyciu różnych kolorów tła, stylów czcionek, typów i nie tylko. Zacznijmy.
Również na Guiding Tech
Wybierz szablon
Najpierw musisz zdecydować, jak chcesz utworzyć szablon w Dokumentach Google. Możesz zacząć używać pustego dokumentu lub wybrać piękny szablon i wprowadzić w nim niezbędne zmiany. Porozmawiamy tutaj o obu metodach.
Stwórzmy szablon używając pustego płótna. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Odwiedź Dokumenty Google w internecie.
Krok 2: Stuknij ikonę + i wybierz puste płótno.
Krok 3: Nadaj szablonowi odpowiednią nazwę.
Teraz zaprojektujmy szablon z odpowiednimi szczegółami.
Dodaj kolor tła
Jeśli nie jesteś fanem nudnego tła Dokumentów Google, możesz zmienić je na preferowany kolor. Wykonaj poniższe czynności, aby zmienić kolor tła w Dokumentach Google. Jeśli nie przeszkadza ci białe tło, pomiń tę sekcję.
Krok 1: Otwórz menu Plik i wybierz opcję o nazwie Ustawienia strony.
Krok 2: Rozwiń selektor kolorów pod opcją Kolor strony.
Krok 3: Wybierz żądany kolor z dostępnych ustawień wstępnych.
Wybierz opcję Niestandardowy, jeśli chcesz precyzyjnie dostroić swój wybór kolorów. Możesz również dodać szesnastkowy kod koloru, aby uzyskać dokładnie taki kolor tła, jaki chcesz.
Możesz również kliknąć opcję Ustaw jako domyślny, jeśli chcesz ustawić wybrany kolor, aby automatycznie stosował się do nowych dokumentów. Nie wpłynie to na starsze dokumenty — w razie potrzeby musisz ręcznie zmienić kolor każdego z nich.
Teraz, gdy już wybrałeś kolor tła szablonu, dodajmy odpowiednie szczegóły.
Dodaj tekst, logo firmy i linie poziome
Możesz użyć tytułu, podtytułu, nagłówka 1/2/3 i dodać odpowiednie szczegóły do dokumentu. Dodałem nazwę firmy, slogan i adres. Więc nie muszę się nimi ponownie zajmować.
Stuknij w menu Wstaw, wybierz Obraz > Prześlij z komputera. Dodaj logo firmy i trzymaj je w preferowanym miejscu. Trzymam go w prawym górnym rogu.
Aby dodać linie poziome, wybierz Wstaw > Linia pozioma. Daje ładny podział układu dokumentu.
Teraz możesz dodać zwykły tekst do dokumentu Dokumentów Google. Na przykład możesz napisać wspólne wytyczne firmy, zasady i niektóre szczegóły dotyczące onboardingu.
Również na Guiding Tech
Użyj szablonu innej firmy
Wspomniany powyżej sposób to prosta sztuczka polegająca na utworzeniu niestandardowego szablonu w Dokumentach Google. Możesz także wybrać szablon innej firmy i wprowadzić w nim drobne zmiany. Pokażę ci przykład.
Na poniższym obrazku pobrałem szablon sprzedaży dla Dokumentów Google. Otworzył dokument w aplikacji i wprowadził odpowiednie zmiany, takie jak nazwa firmy, adres, e-mail i numer telefonu.
Teraz mogę zapisać szablon i od następnego razu muszę zmienić tylko drobne szczegóły, takie jak przedmioty wyprzedaży, stopa rabatu, nazwa wyprzedaży i inne. W ciągu kilku minut mam gotową ulotkę do wysłania do druku.
Zapisz i ponownie używaj szablonów Dokumentów Google
Po wprowadzeniu niezbędnych zmian dotknij menu przenoszenia folderu i zapisz szablon w dysk Google teczka. Teraz pamiętaj, że jest to Twój główny plik szablonu w Dokumentach Google. Nie powinieneś wprowadzać żadnych zmian w oryginalnym pliku.
Za każdym razem, gdy chcesz użyć szablonu do utworzenia szybkiego dokumentu, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Odwiedź Dysk Google w internecie i znajdź szablon, którego chcesz użyć.
Krok 2: Otwórz szablon w Dokumentach Google.
Krok 3: Nie wprowadzaj teraz żadnych zmian, ponieważ zepsuje to oryginalny niestandardowy dokument.
Krok 4: Zamiast tego dotknij Plik> Utwórz kopię i zapisz ją na Dysku Google.
Teraz idź dalej i edytuj niezbędne szczegóły w szablonie, i możesz już iść.
Również na Guiding Tech
Twórz dokumenty Dokumentów Google w podróży
Zaprojektowanie niestandardowego szablonu Dokumentów Google może zaoszczędzić dużo czasu, gdy często masz do czynienia z tym samym typem dokumentów w aplikacji. Śmiało i stwórz niestandardowy szablon Dokumentów Google, aby uprościć proces. Poinformuj nas, jak planujesz korzystać z funkcji szablonu niestandardowego w Dokumentach Google w sekcji komentarzy poniżej.
Dalej w górę: Spraw, aby Twoja praca z Dokumentami Google była bardziej wydajna. Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się o jedenastu najlepszych szablonach Dokumentów Google w celu zwiększenia produktywności.