Jak używać Dropbox Paper do szybkiego tworzenia i udostępniania dokumentów

w ostatnia aktualizacja, Dropbox odważnie poszedł tam, gdzie jeszcze nie poszedł. Dokumenty w chmurze, które faktycznie można tworzyć, przechowywać i udostępniać w aplikacji. Widzieliśmy podobna implementacja przez Google Drive od jakiegoś czasu, ale nie przez Dropbox. Firma nazywa to Dropbox Paper – miejscem, w którym możesz zapisywać pomysły i dzielić się nimi w zespole, jednocześnie z łatwością osadzając w nim rzeczy.

Konfiguracja

Jak można się spodziewać, założenie konta Paper to pestka. Możesz odwiedzić strona internetowa papieru i zarejestruj się. Po zakończeniu możesz samodzielnie zacząć tworzyć dokumenty. Możesz też zapoznać się z przykładowymi dokumentami, aby zobaczyć, co możesz stworzyć. Jeśli chcesz więcej szczegółów, poczekaj. Trafiłeś we właściwe miejsce.

Proszę zanotować: W chwili pisania tego tekstu Paper jest funkcją wyłącznie internetową i nie jest dołączona do aplikacji na iOS ani Androida.

Zasadniczo tworzenie „dokumentu” w Dropbox Paper jest podobne do tworzenia szybkiej notatki z odpowiednim formatowaniem i dodatkowymi opcjami. To nie jest podobne do

tworzenie rzeczywistego dokumentu Word, jak w Dokumentach Google. W Paper nie ma jeszcze tylu opcji edycji, ale wciąż jest kilka, takich jak Nagłówki (H1, H2), Listy (punktory lub numeryczne), Wstaw tabele i obrazy, a nawet jeden, aby wstawić kod.

Cały interfejs wydaje się dość trochę jak Medium. Czysty i minimalny z opcjami edycji dostępnymi tylko po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub naciśnięciu „+” symbol.

Organizuj i udostępniaj

Jedną z rzeczy, w których Dropbox zawsze był doskonały, jest organizowanie plików. w ostatnia aktualizacja, możesz teraz najpierw zobaczyć swoje najnowsze pliki, dzięki czemu korzystanie z pamięci w chmurze jest bardziej intuicyjne. Nawet w przypadku Paper Dropbox ma przejrzysty i uporządkowany interfejs folderów po lewej stronie i zawsze obecny Tworzyć przycisk nad polem wyszukiwania.

Funkcja wyszukiwania działa naprawdę dobrze i tutaj ważne jest, aby poprawnie nazwać odpowiednie pliki. W moim krótkim czasie z kilkoma utworzonymi dokumentami stwierdziłem, że funkcja wyszukiwania jest całkiem dobra w wyszukiwaniu dokumentów, których potrzebowałem, nawet z kilkoma słowami kluczowymi, które nie były częścią samej nazwy dokumentu.

Udostępnianie jest bardzo łatwe. W prawym górnym rogu naciśnij Udział i zacznij wpisywać nazwisko współpracownika, któremu chcesz udostępnić dokument. Po potwierdzeniu będzie mógł również: edytuj swój dokument i/lub dodaj komentarze, który okazał się całkiem przydatny. Zwłaszcza jeśli robisz projekt we współpracy z ludźmi z całego kraju/świata.

Schludny, ale potrzebne ulepszenia

Jeśli chodzi o robienie szybkich notatek, protokołów ze spotkań lub podobnych prac, papier jest miłym dodatkiem. Pisarze nie mogą go w pełni wykorzystać, ponieważ nie pokazuje on nigdzie liczby słów, nie można go „zapisać jako” dokumentu programu Word ani żadnego formatu oraz nie obsługuje Markdown albo. Programiści mogą uznać go za bardziej przydatny, zwłaszcza jeśli chcą mieć kopię zapasową w chmurze i być dostępnym na każdym urządzeniu, na którym pracują.

Co do reszty, to nadal bardzo dobra alternatywa dla bagaż Evernote i skromność Google Keep. Jeśli już to wypróbowałeś, daj nam znać na naszym forum, co z tego zrobiłeś. Lub masz lepsze alternatywy, z którymi pracujesz.