13 najlepszych wskazówek dotyczących luzu dla początkujących

Jeśli trafiłeś na tę stronę, prawdopodobnie niedawno pobrałeś Slacka lub dołączyłeś do nowego biura. Gratulacje dla tego ostatniego. Teraz, gdy jesteś na Slacku, Slackbot być może już cię przywitał i trochę poinformował o Slacku. To Twój osobisty asystent i możesz poprosić go, aby Cię poprowadził, gdy potrzebujesz pomocy.

Jednak Slackbot może być nieco mylący i często prosi o kliknięcie linków, aby przeczytać więcej. Aby zaoszczędzić czas i ból, podzielimy się 13 najlepszymi wskazówkami i trikami dotyczącymi Slacka, których możesz użyć jako początkujący.

Zacznijmy.

1. Edytuj wysłane wiadomości

Często w pośpiechu wysyłamy niewłaściwą wiadomość lub wiadomość z literówką. Na szczęście Slack pozwala nam poprawiać takie wiadomości za pomocą funkcji Edytuj. Możesz edytować tylko wiadomości, które wysłałeś.

Notatka: Edytowane wiadomości będą oznaczone etykietą Edytowane obok nich w kolorze szarym.

Aby edytować wiadomość na komputerze, najedź na wiadomość i kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym rogu. Z menu wybierz Edytuj wiadomość. Następnie wpisz poprawną wiadomość.

Wskazówka: Użyj klawisza strzałki w górę na komputerze, aby bezpośrednio edytować ostatnio wysłane wiadomości.

Aby edytować wiadomość na Slack dla komórek, dotknij i przytrzymaj wiadomość. Następnie z menu wybierz Edytuj.

2. Usuń wiadomość dla wszystkich

Czasami edytowanie wiadomości nie wystarczy i możesz chcieć ją usunąć, zanim ktokolwiek ją przeczyta. Gdy usuniesz wiadomość, zostanie ona usunięta dla wszystkich — nadawcy i odbiorców. Podobna funkcja to dostępne w WhatsApp także.

Aby anulować wiadomość, wybierz Usuń wiadomość z ikony z trzema kropkami po najechaniu kursorem na tekst w aplikacji komputerowej.

Na telefonie przytrzymaj wiadomość i wybierz Usuń.

Notatka: Właściciele obszaru roboczego mogą ograniczyć możliwość edytowania i usuwania wiadomości. W takim przypadku nie zobaczysz tych dwóch opcji.

3. Cytuj wiadomości

Wiesz jak możesz cytować wiadomości na Twitterze? Coś podobnego jest dostępne w Slacku. Mimo że Slack nie ma oficjalnego przycisku wyceny, istnieje proste obejście tego problemu. Możesz użyć tej funkcji, aby odnieść się do wiadomości z dowolnego kanału lub wątku.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Na komputerze najedź kursorem na wiadomość i kliknij ikonę z trzema kropkami. Wybierz z menu opcję Kopiuj łącze. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy (Windows) lub kliknąć z wciśniętym klawiszem Control (macOS) znacznik czasu wiadomości i wybrać opcję Kopiuj łącze.

W aplikacjach mobilnych dotknij i przytrzymaj wiadomość, a następnie wybierz Kopiuj łącze do wiadomości.

Krok 2: Wklej ten link w wątku. Wpisz wiadomość przed linkiem. Naciśnij Wyślij.

4. Gwiezdne wiadomości

Wiadomości oznaczone gwiazdką są bardzo przydatne, jeśli chcesz uzyskać do nich dostęp później. To łatwiejsze niż przewijanie w górę lub nawet korzystanie z funkcji wyszukiwania. Gdy oznaczysz wiadomości gwiazdką, tylko Ty będziesz je widzieć.

Aby oznaczyć wiadomość gwiazdką na komputerze, najedź na wiadomość i kliknij ikonę gwiazdki. Aby uzyskać dostęp do wiadomości oznaczonych gwiazdką z dowolnego wątku, kliknij przycisk Gwiazdka u góry.

Aby oznaczyć wiadomość gwiazdką w aplikacjach mobilnych, dotknij i przytrzymaj wiadomość. Następnie wybierz Gwiazdka.

Aby uzyskać dostęp do elementów oznaczonych gwiazdką, przesuń palcem w prawo na ekranie głównym aplikacji i dotknij opcji Strona główna. Z menu wybierz Elementy oznaczone gwiazdką.

Również na Guiding Tech

5. Formatuj wiadomości

Slack oferuje kilka opcji formatowania. Możesz pogrubić tekst, pochylić go i dodać przekreślenie. Możesz nawet sformatować wiadomość jako kod lub zacytować wiadomość. Na koniec możesz dodać do tekstu wstępnie sformatowany blok.

Oto jak to zrobić.

• Pogrubienie: Dodaj gwiazdkę (*) przed i po tekście.
• Kursywa: dodaj podkreślenie (_) przed i po tekście.
• Przekreślenie: dodaj tyldy (~) przed i po tekście.
• Cytat: Dodaj znak „większy od” (>) przed tekstem.
• Kod: dodaj znak (`) przed i po tekście.
• Szablon: dodaj trzy znaki wsteczne (```) przed i po tekście.

Wskazówka: Jeśli nie pamiętasz tych skrótów, wprowadź dowolny tekst w polu pisania, a przewodnik ze skrótami pojawi się pod polem wiadomości.

6. Utwórz listy

Chcesz coś wpisać w formacie listy? Slack zapewnia Ci ochronę, ponieważ obsługuje również listy. Możesz używać zarówno list uporządkowanych, jak i nieuporządkowanych.

Aby utworzyć listę nieuporządkowaną, użyj gwiazdki (*), a następnie pierwszego wpisu. Aby utworzyć uporządkowaną listę, wpisz numer, a następnie wiadomość. Następnie użyj Shift + Enter, aby przejść do następnego wiersza zamiast wysyłać wiadomość.

Slack nie obsługuje listy rzeczy do zrobienia. Istnieją jednak obejścia, aby je utworzyć. Na przykład możesz edytować wiadomość i przekreślić wykonane zadania. Podobnie możesz użyć funkcji reakcji emoji, aby oznaczyć zadania jako ukończone.

7. Zobacz wzmianki i reakcje

Chociaż możesz otrzymać kilka wiadomości na Slacku z różnych kanałów, ale nie wszystkie są przeznaczone dla Ciebie. Aby znaleźć wiadomości, w których ktoś o nas wspomniał, Slack zapewnia osobny ekran powiadomień znany jako Aktywność. W Aktywności zobaczysz też reakcje emotikonów na wiadomości.

Aby otworzyć ekran aktywności na komputerze, kliknij przycisk @ znajdujący się u góry dowolnej rozmowy.

Aby to zrobić w aplikacjach mobilnych, dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Aktywność z menu.

8. Wysyłaj notatki i pliki do siebie

Slack umożliwia wysyłanie wiadomości do siebie, dzięki czemu staje się osobistym organizatorem. Możesz dodawać notatki, pliki, tworzyć listy i wiele więcej.

Aby otworzyć wiadomość na czacie ze sobą, kliknij lub naciśnij ikonę plusa obok opcji Wiadomości bezpośrednie. Następnie rozpocznij rozmowę ze sobą.

Również na Guiding Tech

9. Użyj emotikonów, aby pokazać status

Wyjście na lunch lub praca zdalna? Daj znać swoim współpracownikom za pomocą statusu emoji. W przeciwieństwie do normalnego stanu, który pojawia się po otwarciu wątku wiadomości, emotikony pojawiają się obok ich nazwy w sekcji Wiadomości bezpośrednie. To szybki sposób na poinformowanie innych o swoim aktualnym statusie.

Aby dodać emotikon obok swojego imienia i nazwiska na komputerze, kliknij swoje imię w lewym górnym rogu Slacka i wybierz Edytuj status. Następnie kliknij emotikon i dodaj preferowany emotikon.

W aplikacji mobilnej dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Edytuj status. Stuknij w emoji i wybierz żądane emoji.

10. Porady dotyczące emotikonów

Slack oferuje wiele innych funkcji dla emotikonów. Na przykład możesz dodawać niestandardowe emotikony, pisać emotikony za pomocą słów kluczowych, przeprowadzać ankiety za pomocą reakcji emotikonów itp. Jest więcej Porady i wskazówki dotyczące emotikonów Slack jeśli chcesz je dalej badać.

Wskazówka dla profesjonalistów: Wpisz /shrug, a następnie wiadomość, aby dołączyć do wiadomości emotikon wzruszający ramionami ¯\_(ツ)_/¯.

11. Ustaw stan automatycznego wygaśnięcia

Gdy ustawisz status, jest on tam przechowywany, dopóki nie zmienisz go ręcznie. Jeśli chcesz, aby status zmieniał się automatycznie po określonym czasie, Slack również to umożliwia.

Załóżmy, że nie jesteś dostępny przez godzinę na Slacku. Oprócz korzystania z funkcji emotikonów możesz użyć funkcji automatycznego wygasania statusu Slack, aby powiadomić współpracowników, kiedy będziesz ponownie dostępny.

Aby ustawić status automatycznego wygaśnięcia, przejdź do opcji Edytuj status, jak wspomniano w powyższej metodzie. Następnie wprowadź status i kliknij/dotknij opcji obok Wyczyść po. Następnie wybierz czas, po którym stan powinien zostać usunięty.

12. Zmień motyw Slack

Nie podobają Ci się domyślne kolory aplikacji Slack na komputerze? Zmień je według własnych preferencji. Chociaż Slack oferuje osiem motywów, możesz sam stworzyć jeden.

Notatka: Zmiana motywu dotyczy tylko Twojego komputera, a nie wszystkich innych.

Aby zmienić motyw Slack, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Kliknij nazwę zespołu w lewym górnym rogu Slacka. Z menu wybierz Preferencje.

Krok 2: Kliknij pasek boczny. Przewiń w dół i wybierz wybrany motyw. Aby zmienić motyw, kliknij Dostosuj.

Również na Guiding Tech

13. Utwórz przypomnienia

Po co korzystać z innych aplikacji przypominających, skoro Slack ma wbudowaną funkcję przypomnień? Pozwala tworzyć przypomnienia z dowolnej wiadomości, a nawet oferuje możliwość ręcznego dodawania przypomnień.

Aby utworzyć przypomnienie z wiadomości na komputerze, najedź na wiadomość i dotknij ikony z trzema kropkami. Kliknij Przypomnij mi o tym i wybierz godzinę.

W aplikacjach mobilnych przytrzymaj wiadomość i kliknij Przypomnij mi. Następnie ustaw czas.

Aby utworzyć nowe przypomnienie, użyj polecenia Slack / a następnie przypomnienia — /remind. Musisz wpisać przypomnienie w tym formacie [/remind @someone lub #channel co kiedy], zastępując terminy poprawnymi szczegółami.

Wskazówka: Aby wyświetlić wszystkie przypomnienia, wpisz /remind list.

Niech zabawa się zacznie

Oto kilka wskazówek i trików dla początkujących w Slacku. Jednak to nie wszystko, co może zrobić Slack. Jest wyposażony w szereg innych funkcji, takich jak przypinanie wiadomości, obsługa GIF, DND (tryb Nie przeszkadzać) i wiele innych.

Mamy nadzieję, że spodobały Ci się te funkcje. Daj nam znać, jeśli potrzebujesz innej listy dla profesjonalnych użytkowników.