11 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Teams, których można używać jak profesjonalista

Praca w domu to nowa norma w dzisiejszych czasach. Firmy i organizacje na całym świecie przestawiły się na oprogramowanie do współpracy i rozmów wideo, takie jak Powiększenie, Slack, Microsoft Teams, Skypeoraz WebEx w celu usprawnienia komunikacji i stworzenia cyfrowej sali konferencyjnej.

Wśród wszystkich wymienionych opcji Microsoft Teams jest najnowszym członkiem tłumu. A podczas sytuacji COVID-19 Microsoft jest świadkiem rekordowy wzrost wykorzystania aplikacji Teams. Czemu nie? Oprogramowanie zawiera idealną kombinację rozmów / rozmów głosowych, a także umożliwia grupowe rozmowy wideo. Ponadto zapewnia integrację aplikacji innych firm i dobrze współpracuje z aplikacjami pakietu Office.

O najlepszych już rozmawialiśmy Porady i wskazówki dotyczące Microsoft Teams, aw tym poście wspomnimy o jedenastu najważniejszych skrótach klawiaturowych Microsoft Teams dla systemów Windows i Mac. Pamiętaj, że te skróty dotyczą tylko aplikacji komputerowych i nie mają zastosowania do internetowej wersji aplikacji Teams. Zacznijmy.

1. Otwórz wyszukiwanie

Rozmawiając z wieloma osobami na różnych kanałach, znalezienie wiadomości może być bolesne. W tym celu można skorzystać z funkcji wyszukiwania. Użyj skrótu klawiaturowego Command + E na Macu lub Ctrl + E w systemie Windows, aby otworzyć menu wyszukiwania.

2. Rozpocznij nowy czat

Tworzenie nowego czatu jest dość proste. Możesz przejść do menu czatu i dotknąć przycisku tworzenia u góry, a jeszcze lepiej, użyć Command + N na Macu lub Ctrl + N na skrótach klawiaturowych Windows, aby rozpocząć nowy czat.

Również na Guiding Tech

3. Nawigacja na pasku bocznym

Są to niezbędne elementy dla każdego użytkownika aplikacji Teams. Dzięki niżej wymienionym skrótom klawiaturowym możesz szybko przechodzić przez różne menu, takie jak aktywność, połączenia, czat i inne.

• Command + 1 na Macu lub Ctrl + 1 w Windows, aby przejść do menu Aktywność
• Command + 2 na Macu lub Ctrl + 2 na Windows, aby przejść do menu Czat
• Command + 3 na Macu lub Ctrl + 3 na Windows, aby przejść do menu Teams
• Command + 4 na Macu lub Ctrl + 4 w Windows, aby przejść do menu Połączenia
• Command + 5 na Macu lub Ctrl + 5 w systemie Windows, aby przejść do sekcji Plik, która wyświetla wszystkie pliki udostępnione w usłudze

4. Dołączyć plik

Podczas czatu możesz szybko dołączyć plik z komputera lub OneDrive aplikacja do przechowywania w chmurze. Użyj skrótu klawiaturowego Command + O na Macu lub Ctrl + O w systemie Windows, aby otworzyć menu i dołączyć plik do kanałów lub oddzielnych czatów.

5. Rozpocznij połączenie audio/wideo

Dzięki zwykłej funkcji czatu możesz również nawiązać połączenie audio lub wideo z drugą osobą. Aby nawiązać połączenie audio, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + C w systemie Windows lub Command + Shift + C na komputerze Mac. W przypadku rozmów wideo wybierz skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + U w systemie Windows lub klawisze Command + Shift + U na komputerze Mac.

6. Odrzuć połączenie przychodzące

Podczas ważnych prac możesz chcieć odrzucać połączenia przychodzące w Microsoft Teams. Możesz dotknąć czerwonego przycisku odrzucania lub nawet lepiej użyć do tego skrótu klawiaturowego. Aby odrzucić połączenia na Macu, można użyć klawiszy Ctrl + Shift + D w systemie Windows lub Command + Shift + D.

Również na Guiding Tech

7. Akceptuj połączenia audio/wideo

Wcześniej rozmawialiśmy o odrzuceniu połączenia. Przyjrzyjmy się skrótom klawiszowym do akceptowania połączeń. Aby akceptować przychodzące połączenia audio, można użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + S w systemie Windows lub skrótu klawiaturowego Command + Shift + S na komputerze Mac. Aby akceptować rozmowy wideo, rozważ użycie kombinacji Ctrl + Shift + A w systemie Windows lub Command + Shift + A na komputerze Mac.

8. Przełącz wyciszenie

Podczas grupowych połączeń głosowych lub wideo możesz wyciszyć dźwięk ze swojej strony. Użytkownicy mogą dotknąć przycisku wyciszania w menu lub użyć skrótu Ctrl + Shift + M w systemie Windows lub Command + Shift + M na komputerze Mac.

9. Otwórz menu emotikonów

Te skróty są wbudowane zarówno w Windows 10, jak i macOS. Używanie emotikonów na czacie dodaje wyjątkowo delikatnego akcentu. Możesz dotknąć małej ikony emoji na czacie lub użyć skrótu klawiaturowego Control + Command + Space na Macu lub Windows +. klawisze w systemie Windows 10, aby otworzyć menu emoji.

10. Otwórz menu poleceń

Microsoft Teams zawiera kilka poleceń zwiększających produktywność. Możesz wpisać Command + / na Macu lub Ctrl + / na skrót Windows, aby otworzyć menu poleceń i korzystać z takich funkcji, jak połączenie, czat, DND, menu pomocy, dołączanie do zespołu i nie tylko.

Również na Guiding Tech

11. Otwórz menu skrótów klawiaturowych

Microsoft Teams obsługuje obszerną listę skrótów klawiaturowych dla różnych funkcji. Wymieniliśmy niektóre z najpopularniejszych opcji powyżej. Firma zapewnia dedykowane menu skrótów klawiaturowych, które zaawansowani użytkownicy mogą często przeglądać, aby zapamiętać skróty klawiaturowe. Aby uzyskać dostęp do menu, użyj Command +. na Macu lub Ctrl +. klawisz w systemie Windows.

Korzystaj z Microsoft Teams jak profesjonalista

Jak widać na powyższej liście, Microsoft Teams może zapewnić znacznie lepsze wrażenia dzięki skrótom klawiaturowym. Ponownie przejrzyj listę, zapamiętaj je i zastosuj do swojej rutyny, aby poprawić środowisko Microsoft Teams.