Jak korzystać z funkcji referencyjnych w MS Excel 2013
Różne / / November 29, 2021
Zbieranie danych w programie Microsoft Excel nie jest takie trudne. Ale sortowanie, sprawdzanie, dostosowywanie, wyszukiwanie wartości a to jest dość trudne. Niektóre funkcje mogą nie być tak popularne jak inne, ale jeśli je znasz, znacznie zmniejszy to obciążenie pracą.
Spójrzmy na funkcje referencyjne w MS Excel.
Czym oni są?
Jeśli chcesz znaleźć odpowiednik (nie rodzaj Tindera), być może będziesz musiał długo skanować arkusz Excela przepełniony danymi. Istnieją jednak funkcje, które wykonają za Ciebie ciężką pracę, pod warunkiem, że użyjesz ich we właściwy sposób.
Wszystko, co musisz zrobić, to podać wartość, której szukasz, zakres do przeszukania i (opcjonalny) argument określający, jak przeprowadzić wyszukiwanie. Zwykle ten argument jest określony przez liczbę 0, co oznacza, że chcesz uzyskać dokładne dopasowanie.
Jak to działa?
Powiedzmy, że byłeś wyszukiwanie w dużym pliku Excel dla określonej wartości, a funkcja znalazła ją w trzecim wierszu, funkcja Match zwróci wartość 3. Funkcje dopasowania działają w połączeniu z funkcjami Index, czasami Match dostarcza indeks dla funkcji Index.
Ok, niech cię to nie zmyli. Przyjrzyjmy się prostemu przykładowi, w którym wykorzystano arkusz Excela Zlecenia w zamian za zysk. Tutaj szukamy maksymalnego zysku, ale także przyjrzymy się odpowiadającej mu ilości zamówienia. Ponieważ jest to prosty arkusz, możemy je łatwo zlokalizować, ale co by było, gdyby był 10 razy bardziej złożony?
Właśnie wtedy musimy znać formuły. I zrób to w Zysk wiersz, muszę po prostu wpisać poniższy wzór –
=Maks. (B4:B8)
Ta formuła musi zostać wprowadzona w miejscu, w którym chcesz zobaczyć wyniki. Teraz, aby uzyskać odpowiednią ilość Zamówienia odpowiadającą wynikowi otrzymanemu z powyższej formuły, musisz użyć funkcji Indeks. Tak więc poniżej Ilość zamówienia tabeli, wpisz tę formułę –
=Indeks (A4:A8,dopasuj (B10,B4:B8,0))
Ponownie, 0 użyte na końcu oznacza tylko, że chcemy, aby wyświetlane było dokładne dopasowanie.
Ostrożnie
Gdyby Twoje dane w Excelu są bardziej złożone musisz być bardziej ostrożny. Pokażę inny przykład, w którym wziąłem te same liczby, co w poprzednim przykładzie, ale dodałem również dodatkowe kolumny na koszty wyczerpania zapasów. Jak znaleźć tutaj najlepszy zysk i odpowiednią ilość zamówienia?
To proste, zabijamy Batmana. Um, chodzi mi o to, że zabijasz nadmierne myślenie o funkcjach swojego mózgu i po prostu używasz tych samych wzorów dla wszystkich komórek, w których wyniki muszą być pokazane. A najlepszym sposobem na przeciągnięcie formuły do sąsiednich komórek jest przeciągnięcie jej w poprzek.
Można to zrobić zarówno dla funkcji dopasowania, jak i indeksowania.
Proszę zanotować: Dodajemy $ w formule, aby zachować stałą kolumnę „odniesienia”, ponieważ kolumna A jest stała dla wszystkich danych wejściowych w tym miejscu.
Była komórka?
Chcielibyśmy usłyszeć, ilu z was tak naprawdę znajduje większe wykorzystanie MS Excel w pracy lub szkole. Ponadto, jakie są najczęstsze przeszkody, na które napotykasz podczas korzystania z niego. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem naszego forum dyskusyjnego.