Najlepsze sposoby 3 na dzielenie tekstu lub danych w programie Microsoft Excel
Różne / / November 29, 2021
Podczas importowania danych lub tekstu do programu Microsoft Excel są one wyświetlane w innym formacie. ten format tekstu lub danych pojawia się w zależności od źródła takich danych lub tekstu. Na przykład nazwiska klientów lub adresy pracowników. Domyślnie takie dane pojawiają się jako ciągły ciąg w pojedynczej komórce.
![Jak podzielić tekst lub dane w obrazie funkcji programu Microsoft Excel](/f/941aa8d8ee7d9ca15c90f4c63623a60e.jpg)
W takiej sytuacji Microsoft Excel oferuje różne funkcje, które można wykorzystać do podziału takich danych. W tym poście omówimy niektóre poprawki, które możesz wypróbować.
Również na Guiding Tech
Korzystanie z wypełniania Flash
Funkcja Flash Fill w programie Excel umożliwia dodanie przykładu podziału danych. Oto jak to zrobić:
Krok 1: Uruchom plik Excel z odpowiednimi danymi.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 1?](/f/085136b2630c7d690464bb56b84d6499.jpg)
Krok 2: W arkuszu programu Excel podaj przykład, w jaki sposób chcesz podzielić dane lub tekst w pierwszej komórce.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 2](/f/ea340f37cbb62cb2354021e5869eeb60.jpg)
Krok 3: Kliknij następną komórkę, którą chcesz wypełnić, a na Wstążce kliknij Dane.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 3](/f/98e48aa09fe68bc0a8c33c9bfd3a7825.jpg)
Krok 4: W grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne, co powinno podzielić dane na pozostałe komórki w wybranym wierszu.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 4](/f/9267b4e5de333f9c5d2f539d06027360.jpg)
Flash Fill ma kilka ograniczeń. Na przykład nie wyodrębnia poprawnie liczb z ułamkami dziesiętnymi. Wprowadza tylko cyfry po przecinku. W związku z tym nadal może być konieczne sprawdzenie, czy podział danych został wykonany dokładnie ręcznie.
Również na Guiding Tech
Korzystanie z funkcji separatora
Funkcja separatora to sekwencja znaków określająca granice między niezależnymi i oddzielnymi regionami w strumieniach danych. Możesz także użyć go do oddzielenia wyrażeń matematycznych lub zwykłego tekstu w programie Excel. Niektóre przykłady funkcji ograniczników w programie Excel obejmują przecinek, ukośnik, spację, myślnik i dwukropek.
Oto jak korzystać z funkcji separatora:
Krok 1: Uruchom plik Excel z odpowiednimi danymi.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 1?](/f/8edc4aa62680fa6d94cf0200ec36560a.jpg)
Krok 2: Wybierz listę kolumn, którą chcesz podzielić, i kliknij Dane na wstążce programu Excel.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 18](/f/4032160a2c00c5b2baadf20cdcd00daf.jpg)
Krok 3: Kliknij Tekst na kolumny, co powinno otworzyć okno dialogowe o nazwie Kreator konwersji tekstu na kolumny.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 5?](/f/4f545bdd16461f19da0371ac928c56b7.jpg)
Krok 4: Zaznacz funkcję Rozdzielone z dwóch dostępnych opcji i kliknij Dalej.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 6?](/f/e30e6225aec2f7c6002399c0b772e6ef.jpg)
Krok 5: Na następnej stronie kreatora Konwertuj tekst na kolumny wybierz ogranicznik, którego potrzebujesz, aby podzielić dane (np. Tab, Spacja itp.) i kliknij Dalej. Jeśli chcesz użyć specjalnego ogranicznika, kliknij Inne i podaj ogranicznik w poniższym polu.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 7](/f/ea4cf36d466fa593dd2825939a4041df.jpg)
Krok 6: Na ostatniej stronie wybierz format podzielonych danych i preferowane miejsce docelowe.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 8?](/f/ed214b100d8fc5baace441554d752d29.jpg)
Krok 7: Kliknij Zakończ, a dane powinny zostać podzielone na wiele komórek przy użyciu określonego ogranicznika.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 9](/f/ed80104de9788d42da729ad7fb3773fc.jpg)
Również na Guiding Tech
Korzystanie z Power Query
Dodatek Power Query umożliwia użytkownikowi programu Excel manipulowanie kolumnami w sekcje za pomocą ograniczników. Poniższe kroki pokażą Ci, jak użyć tej metody do dzielenia tekstu lub danych:
Krok 1: Uruchom Excela.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 1?](/f/977195a6c5523da3aff4a0a6ab1fb209.jpg)
Krok 2: Przejdź do Wstążki Excela i kliknij Dane.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 18](/f/68ad24cd7b0291f0a7c0affd97d8d0d7.jpg)
Krok 3: Kliknij Pobierz dane.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 10](/f/bd46d562932cf1caf0bba39d6d78a4c9.jpg)
Krok 4: Wybierz Z pliku z pierwszego menu rozwijanego i Ze skoroszytu z drugiego menu rozwijanego, co powinno uruchomić Eksplorator plików.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 11](/f/82ad074b0da183db93b59d5fc7d0877b.jpg)
Krok 5: Kliknij skoroszyt programu Excel z odpowiednimi danymi i kliknij Importuj.
Krok 6: Powinieneś zobaczyć wyskakujące okienko nawigacji pokazujące arkusze w skoroszycie. Wybierz arkusz z odpowiednimi danymi, aby zobaczyć podgląd.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 12?](/f/0af4b194c9f6804538a449fa728553e3.jpg)
Krok 7: Wybierz pozycję Przekształć, aby wyświetlić Edytor Power Query.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 13](/f/4903dae6b772e503452a48e33ec2f492.jpg)
Krok 8: W grupie tekstu wybierz opcję Podziel kolumnę, a następnie z listy rozwijanej wybierz opcję Według ogranicznika.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 15](/f/27178fba37e30bcd1f29def7aac6c557.jpg)
Krok 9: W oknie dialogowym Podziel kolumnę według ogranicznika wybierz typ ogranicznika i punkt podziału, a następnie wybierz OK.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 16](/f/30a87cd0662454d6354195eee7103717.jpg)
Krok 10: Na karcie Strona główna kliknij Zamknij, a zobaczysz nowy arkusz z podzielonymi danymi.
![Jak podzielić tekst lub dane w programie Microsoft Excel, krok 17](/f/641e97307449aeed3eb8eabbccdd25ae.jpg)
Importowanie danych do Excela
Dzielenie tekstu lub danych w programie Microsoft Excel jest bardzo ważne, jeśli musisz ręcznie wyczyścić dane, aby dopasować je do preferowanego formatu analizy. Oprócz lepszej prezentacji chcesz również, aby Twoje dane miały sens i były łatwe do wykorzystania w innym miejscu.
Korzystanie z dowolnej z powyższych metod powinno pomóc zminimalizować czas poświęcany na czyszczenie danych. Innym sposobem na zaoszczędzenie czasu i wysiłku związanego z czyszczeniem danych jest prawidłowe importowanie dane do Excela.