Rzuć okiem na załączniki wiadomości e-mail w Outlooku bez ich otwierania

E-maile i załączniki są jak rodzeństwo, które często widuje się razem, a czasami pobranie załącznika w celu rzucenia okiem może być czasochłonne. Cóż, jeśli używasz klienta stacjonarnego, takiego jak MS Outlook, możesz zrezygnować z części pobierania. Ale i tak będziesz musiał otworzyć załącznik, co zajmuje przyzwoitą ilość czasu na uruchomienie narzędzia i aplikacji pomocniczej.

Wtedy czujesz potrzebę odrobiny ekstra. I istnieje taki „dodatek” w Outlooku, który musisz aktywować. Dziś powiemy Ci, jak możesz przeglądać (a raczej podglądać) załączniki bez ich otwierania.

Przede wszystkim proponuję, aby aktywuj okienko odczytu jeśli jeszcze nie jest. Pozwala szybko przeglądać wiadomości w oknie głównym. Co ważniejsze, czuję, że podgląd załączników przydaje się tylko wtedy, gdy masz włączone okienko odczytu. Chociaż działałoby to również z wiadomościami otwieranymi w nowych oknach (jak pokazano poniżej).

Nawigować do Widok -> Okienko odczytu i wybierz wybraną lokalizację okienka. Zasadniczo musisz mieć coś innego niż Wyłączony.

Musisz także upewnić się, że podgląd załączników jest włączony. Chociaż są one domyślnie włączone, możesz chcieć sprawdzić krzyżowo. Nawigować do Narzędzia -> Centrum zaufania. Na Centrum zaufania okno dialogowe kliknij Obsługa załączników.

Odznacz Wyłącz podgląd załącznika jeśli jest zaznaczone. Jeśli chcesz go wyłączyć, wiesz, co musisz zrobić. Aby wyłączyć określone podglądy (dla określonego typu plików) kliknij Przeglądarki załączników i dokumentów i odznacz to, czego nie potrzebujesz.

Co następne?

Po kliknięciu wiadomości e-mail z załącznikiem zobaczysz plik w nagłówku wiadomości e-mail w okienku odczytu. Kliknij plik, aby wyświetlić jego podgląd. Powinieneś kliknąć Wiadomość aby przełączyć się z powrotem do wątku e-mail.

Gdy zrobisz to po raz pierwszy, zobaczysz komunikat ostrzegawczy. Kliknij Podgląd pliku aby zobaczyć to właśnie tam. Możesz dodatkowo odznaczyć Zawsze ostrzegaj…pole, aby uniknąć takiej wiadomości w przyszłości.

Oto jak wyglądałby podgląd pliku w okienku odczytu. Zwoje pokażą również, czy załącznik nie mieści się całkowicie w oknie. Nie martw się, jest pusty, ponieważ tak naprawdę jest. 🙂

Notatka: W celu przeglądaj pliki pakietu Office powinieneś mieć zainstalowane narzędzia pakietu Office na swoim komputerze. Na przykład, jeśli załącznik jest plikiem Word, powinieneś mieć zainstalowany MS Word.

Powyższa uwaga jest wystarczającą wskazówką, że musisz mieć zintegrowany dodatek do podglądu, aby przeglądać pliki tego typu. Jeśli nie masz narzędzia pomocniczego, zobaczysz komunikat o błędzie podobny do pokazanego na obrazku poniżej.

Ponieważ pliki PDF są najbardziej ogólnym typem i domyślnie nie są obsługiwane w podglądzie w programie Outlook, powiemy Ci, jak to zrobić. Rozważ instalację Adobe Reader jako domyślny czytnik PDF, a wszystko zostanie skonfigurowane samodzielnie.

Wniosek

Jeśli natkniesz się na nieobsługiwane pliki, możesz chcieć przeszukać internet. Jeśli znajdziesz to, czego potrzebujesz, daj znać naszym czytelnikom. Lub opowiedz nam o swoich problemach, a my postaramy się jak najlepiej znaleźć odpowiednią wtyczkę.