Jak dodać spotkania Zoom do kalendarza Outlooka i Kalendarza Google?

Obie kalendarz Google i kalendarz Outlooka to solidne aplikacje i są świetnym dodatkiem do obu Aplikacja poczty e-mail w programie Outlook i Gmaila. Niezależnie od tego, czy tworzysz wydarzenia, czy robisz proste zadania, te dwa narzędzia pozwalają Ci robić rzeczy z dużą łatwością. Jednak jeśli chodzi o dodawanie spotkań Zoom, te dwa narzędzia nie pozwalają na dodawanie ich bezpośrednio. Jednocześnie nie można tworzyć (ani planować) spotkań Zoom za pomocą Kalendarza programu Outlook i Kalendarza Google, przynajmniej nie bezpośrednio.

Ale zawsze jest sposób. Jeśli więc szukasz sposobu na dodanie spotkań Zoom do kalendarza Outlooka lub Kalendarza Google, jesteś we właściwym miejscu.

W tym poście dowiesz się, jak dodać spotkania Zoom do tych dwóch popularnych kalendarzy.

Jak dodać spotkania Zoom do Outlook Web?

W porównaniu z wersją na komputery, Outlook Web jest o wiele prostszy w użyciu. Uwielbiam ten interfejs i to, że mogę go otworzyć w dowolnym miejscu, o ile mam przy sobie wymagane dane uwierzytelniające.

Krok 1: Tutaj musisz najpierw zainstalować wtyczkę. Udaj się do Microsoft AppSource i wyszukaj Zoom. Po zlokalizowaniu kliknij przycisk Pobierz teraz.

Przejdź do Microsoft AppSource

Pamiętaj, że musisz pozostać zalogowany do swojego konta Microsoft w tej samej przeglądarce.

Po zainstalowaniu wtyczki zobaczysz ją wraz z pozostałymi wcześniej zainstalowanymi wtyczkami.

Krok 2: Otwórz okno Kalendarza za pomocą panelu po prawej stronie w Outlook Web. Pamiętaj, że będziesz musiał zmaksymalizować okno, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje.

Po wejściu dotknij przycisku Nowe wydarzenie i zmaksymalizuj również to okno.

Krok 3: Następnie kliknij przycisk z trzema kropkami po prawej stronie i wybierz Zoom > Dodaj spotkanie Zoom. Przy pierwszej próbie będziesz musiał wprowadzić swoje dane logowania Zoom.

Po zweryfikowaniu będziesz mógł zobaczyć wszystkie szczegóły, takie jak tytuł i czas, a także inne, takie jak link do spotkania, identyfikator spotkania i hasła.

Dodaj zaproszenia zgodnie z wymaganiami spotkania i to wszystko.

Wyślij go, a będziesz mógł zobaczyć zaplanowane spotkanie w kalendarzu programu Outlook, a także w kalendarzu Zoom.

Akceptowanie spotkania Zoom

Akceptowanie spotkania Zoom w Outlook Web jest podobne do akceptowania innych spotkań. Stuknij w Tak po otrzymaniu wiadomości e-mail, a to samo zostanie odzwierciedlone w kalendarzu Outlooka.

Nie będziesz w stanie dodać spotkania do kalendarza programu Outlook, jeśli osoba po drugiej stronie wyśle ​​Ci zaproszenie pocztą e-mail. Zaproszenie będzie wyglądać tak, bez opcji dodawania/odrzucania.

W takim przypadku musisz sam dodać spotkanie.

Jak dodać spotkania Zoom do programu Outlook (komputer stacjonarny)

Krok 1: Otwórz Zoom i kliknij przycisk Harmonogram. Tutaj zobaczysz opcje dodania tytułu spotkania, daty i innych istotnych szczegółów spotkania.

Zobaczysz także kilka opcji kalendarzy, takich jak Outlook, Kalendarz Google, Inne i iCal (dla użytkowników Apple).

Jak już zapewne zgadłeś, kliknięcie opcji Kalendarza programu Outlook, a następnie przycisku Zaplanuj, spowoduje automatyczne dodanie szczegółów spotkania do kalendarza programu Outlook.

A więc to jest część dodająca.

Krok 2: Aby zaprosić współpracowników i członków zespołu na spotkanie, skopiuj tytuł i łącze do spotkania Zoom i dodaj je odpowiednio do pola tekstowego Temat i Lokalizacja.

Kliknij Wyślij i to wszystko.

Spotkanie Zoom zostanie dodane do kalendarza programu Outlook. Co więcej, jeśli Twoi uczestnicy przyjmą zaproszenie, zostanie ono również automatycznie dodane do ich kalendarza.

Proste, prawda?

Jak dodać spotkania Zoom do Kalendarza Google

Podobnie jak w przypadku powyższego procesu, planowanie i dodawanie Zoom Meeting do Kalendarza Google jest również nieskomplikowanym procesem. Rzeczywiście, będziesz potrzebować wtyczki do zainstalowania.

Krok 1: Aby to zrobić, przejdź do G Suite Marketplace i wyszukaj Zoom. Szanse są takie, że będzie już w pierwszej kolejności. Kliknij go, aby go zainstalować.

Odwiedź G Suite Marketplace, by skorzystać z Zoom

Oczywiście będziesz musiał nadać kilka uprawnień. Po zakończeniu będziesz mógł zobaczyć wtyczkę na prawym panelu.

Krok 2: Zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania. użyłem mojego konto Google aby wcześniej zalogować się do Zoom, dlatego nie był to duży problem.

Ponownie musisz przyznać uprawnienia do konta. Jednak tym razem będzie to z Gmaila do Zoomu.

Po wykonaniu tej czynności zobaczysz wtyczkę z boku. Rozpocznij spotkanie pozwoli Ci rozpocząć natychmiastowe spotkanie, podczas gdy druga opcja pozwoli zaplanować spotkanie w konwencjonalny sposób, dodając czas, uczestników i strefę czasową.

Tak, w pełni konwencjonalny sposób.

Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów wystarczy kliknąć Utwórz spotkanie, aby zakończyć.

Jedynym ograniczeniem tej metody jest to, że podczas planowania spotkania musisz mieć otwartą wiadomość e-mail.

Akceptowanie spotkania Zoom

Ponownie, akceptowanie spotkania Zoom w Gmailu jest podobne do każdego innego spotkania. Stuknij w jedną z opcji, a resztą zajmie się Gmail i Kalendarz Google.

Czy wiedziałeś: Możesz także dodać urodziny w Kalendarzu Google.

Zaznacz datę

Teraz, gdy wiesz, jak dodawać spotkania Zoom bezpośrednio do Kalendarza programu Outlook i Kalendarza Google, nadszedł czas, aby rozpocząć planowanie i maksymalnie wykorzystać czas. I hej, nie zapomnij nagrywaj te spotkania Zoom dla przyszłego odniesienia.