Co to jest archiwum w Gmailu oraz jak archiwizować i cofać archiwizację wiadomości e-mail
Różne / / November 29, 2021
Nasz e-mail Skrzynka odbiorcza jest pełna różnych e-maili. Podczas gdy niektóre są ważne, inne są w większości albo promocyjne, albo warte przeczytania tylko raz. Przy natłoku e-maili uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila staje się trudne. To tam gdzie różne funkcje organizacji Gmaila przyjść na ratunek, a jednym z nich jest funkcja Archiwum. Co to jest Archiwum w Gmailu i jak można go używać do porządkowania skrzynki odbiorczej Gmaila? Na te obawy odpowiemy w tym poście.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum fr](/f/76d6bc003c3ababfc24a80ce61625043.jpg)
Funkcja Archiwum to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej Gmaila. Pod koniec tego posta zapoznasz się ze wszystkimi drobiazgami funkcji archiwum Gmaila.
Zacznijmy.
Co oznacza archiwum w Gmailu
Archiwum w prostych słowach oznacza ukrycie e-maila z głównej skrzynki odbiorczej. Archiwum różni się od usuwania wiadomości e-mail. Chociaż e-mail znika z głównej skrzynki odbiorczej, nie jest całkowicie usuwany. Jest ukryty tylko w głównym widoku. Ponieważ zarchiwizowane wiadomości nie są usuwane, zawsze możesz przywrócić je z archiwum później.
Wskazówka dla profesjonalistów: Odkryć co to jest drzemka w Gmailu i jak ją włączyć lub wyłączyć.
Co się dzieje, gdy archiwizujesz wiadomość e-mail w Gmailu
Pomyśl o Archive jak o odłożeniu swoich rzeczy do schowka z dala od głównego biurka. Chociaż rzeczy są nadal z tobą, nie psują estetyki twojego biurka. Gdy potrzebujesz przedmiotu ze schowka, zawsze możesz go odzyskać. Jedyna różnica polega na tym, że nie jest dostępny od razu. Będziesz musiał trochę kopać, aby znaleźć potrzebny przedmiot. Właśnie tak działa Archiwum w Gmailu.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 23](/f/1a5120c910e8a7b4e3ddde7497479b23.jpg)
Więc kiedy archiwizujesz e-mail, znika z Inbox w Gmailu. Niestety w Gmailu nie ma osobnego folderu Archiwum, w którym można znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail. Wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail trafiają do folderu Wszystkie wiadomości (więcej na ten temat poniżej), w którym znajdują się również Twoje inne wiadomości e-mail. Musisz ręcznie usunąć go stamtąd.
Notatka: Zarchiwizowane e-maile pojawiają się również w wynikach wyszukiwania.
Również na Guiding Tech
Jak długo zarchiwizowane wiadomości e-mail pozostają w Gmailu
Możesz myśleć, że od Kosz lub Kosz Gmaila ma ważność 30 dni, coś podobnego powinno dziać się z funkcją Archiwum. Cóż, nie ma limitu czasu na zarchiwizowane e-maile. E-maile pozostają zarchiwizowane do momentu ich ręcznego usunięcia z archiwum, jak pokazano poniżej. Ewentualnie, jeśli ktoś odpowie na zarchiwizowaną wiadomość e-mail, automatycznie pojawi się ona ponownie w skrzynce odbiorczej. Zarchiwizowana wiadomość e-mail pozostaje więc ukryta, dopóki nikt na nią nie odpowie.
Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu na urządzeniach mobilnych i w przeglądarce (komputer)
Zacznijmy od internetu, a następnie aplikacji mobilnych Gmail.
Instrukcje krok po kroku dotyczące archiwizacji wiadomości e-mail w Gmailu na komputerze
Krok 1: Uruchom witrynę Gmail i zaloguj się na swoje konto.
Krok 2: Najedź myszą na wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować. Po prawej stronie e-maila pojawią się nowe ikony. Kliknij ikonę Archiwum.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 1](/f/b64859e09ae001621527abc7fc0af93b.png)
Innym sposobem zarchiwizowania wiadomości e-mail jest jej otwarcie. Następnie kliknij ikonę Archiwum na górnym pasku wiadomości e-mail.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 2](/f/c04f64f449328879333f794951a99547.png)
Aby zarchiwizować wiele e-maili, zaznacz je najpierw, korzystając z dostępnych obok nich pól wyboru. Następnie kliknij ikonę Archiwum u góry.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 3](/f/1c1ef2cd4db6e8beef3f8b06d6abecc6.png)
Kroki archiwizacji wiadomości e-mail w aplikacjach na Androida, iPhone'a i iPada
Istnieje wiele sposobów archiwizowania e-maili podczas korzystania z aplikacji mobilnych Gmaila.
Metoda 1
Uruchom aplikację Gmail. Dotknij i przytrzymaj wiadomość e-mail, aby ją wybrać. Po wybraniu dotknij ikony Archiwum u góry.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 9](/f/63bffca5e2aab6b6bb2321db9898c65c.png)
Podobnie, jeśli chcesz zarchiwizować wiele e-maili, wybierz je najpierw. W tym celu wybierz jeden e-mail. Następnie dotknij ikony zdjęcia profilowego obok wiadomości e-mail. Po wybraniu wszystkich wymaganych wiadomości e-mail dotknij ikony Archiwum.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 10](/f/a19dd520e35072d8747fe432c0a3ae73.png)
Metoda 2
Innym sposobem zarchiwizowania wiadomości e-mail jest jej otwarcie. Następnie dotknij ikony Archiwum u góry wiadomości e-mail.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 11](/f/d1e4a57575eddeb227ffa9c5cf14c99b.png)
Metoda 3
Możesz także użyć gestów do zarchiwizowania wiadomości e-mail. Najpierw jednak musisz sprawdzić, jakiego gestu użyjesz do zarchiwizowania wiadomości e-mail. Aby to sprawdzić, uruchom aplikację Gmail i otwórz lewy pasek boczny. Stuknij w Ustawienia, a następnie Ustawienia ogólne. Stuknij w Akcje przesuwania. Zobaczysz tam gest machnięcia dla opcji Archiwum. Możesz go dostosować za pomocą opcji Zmień i umieścić Archiwum dla gestów machnięcia w lewo i w prawo lub całkowicie je usunąć.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 12](/f/ef435ea9c53f1fbb51319c24cc3e7534.png)
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 13](/f/4c2c213d4a03a0ebcaf4661086718f3c.png)
Po ustawieniu preferowanego gestu przesuwania przejdź do ekranu głównego aplikacji Gmail. Użyj tego samego gestu w lewo lub w prawo na e-mailu, który chcesz zarchiwizować.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 14](/f/e0487bcf6320e760625cf22e8e9580d3.png)
Wskazówka: Odkryć jak utworzyć podpis w Gmailu na telefonie komórkowym i w przeglądarce.
Również na Guiding Tech
Jak znaleźć i przywrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych i w Internecie?
Wyszukiwanie zarchiwizowanej poczty e-mail może być zadaniem, ale możesz to łatwo osiągnąć za pomocą tych metod.
Metoda 1: Przywróć wiadomości e-mail ze wszystkich folderów poczty
Jak wspomniano wcześniej, zarchiwizowane wiadomości e-mail pozostają w Wszystkie foldery poczty w Gmailu. Musisz go otworzyć i cofnąć archiwizację wiadomości e-mail. Oto kroki dla tego samego na PC i telefonie komórkowym.
Kroki do przywrócenia wiadomości e-mail na komputerze PC
W witrynie Gmail kliknij folder All Mail znajdujący się na lewym pasku bocznym skrzynki odbiorczej.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 5](/f/22545c543af258ee54cfdab5c8f81b1b.png)
Jeśli nie widzisz folderu All Mail, kliknij Więcej, a otrzymasz folder All Mail.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 4](/f/9af396a007e553ed1b2921f28a14c966.png)
W folderze All Mail znajdziesz wszystkie otrzymane e-maile, w tym te zarchiwizowane. Kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum. Po otwarciu wiadomości e-mail kliknij ikonę Przenieś do skrzynki odbiorczej u góry. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej, w której możesz ją przeglądać i uzyskiwać do niej bezpośredni dostęp.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 6](/f/b00e1cf0db738716ef7a99ff9cf39009.png)
Jak cofnąć archiwizację wiadomości e-mail w aplikacjach mobilnych Gmail
Otwórz aplikację Gmail na Androida, iPhone'a lub iPada. Stuknij ikonę z trzema paskami, aby otworzyć lewy pasek boczny. Na pasku bocznym dotknij Cała poczta.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 15](/f/3834f781ce7a97a15b932034c4c0e62e.png)
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 16](/f/d633817073c65268d86b49473b5be91c.png)
Stuknij ikonę obrazu obok wiadomości e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum. Po wybraniu dotknij ikony z trzema kropkami u góry. Wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 17](/f/c1163e2537143c3041136a6a52902c89.png)
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 18](/f/f838ccdf89108f5d55f216c630b9b868.png)
Możesz też otworzyć wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum. Na ekranie znajdziesz dwie ikony z trzema kropkami. Stuknij ikonę z trzema kropkami u góry aplikacji Gmail. Wybierz z menu opcję Przenieś do skrzynki odbiorczej.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 19](/f/32544c034a36fb5620e03edcb638dfd0.png)
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 20](/f/cddafbb95361ba345fdc6e8ae6f590ee.png)
Wskazówka: Jeśli nie widzisz opcji Przenieś do skrzynki odbiorczej, wybierz Przenieś do > Podstawowe.
Metoda 2: Rozpakuj wiadomości e-mail za pomocą wyszukiwania
Powyższa metoda może wydawać się nieco trudna, jeśli szukasz starej zarchiwizowanej wiadomości e-mail. Alternatywnym sposobem przywrócenia starej wiadomości e-mail z archiwum jest wyszukanie zarchiwizowanej wiadomości e-mail przy użyciu jej tematu, nazwy kontaktu lub treści. Ponieważ zarchiwizowane wiadomości e-mail pojawiają się w wynikach wyszukiwania, jest to bezpieczniejszy sposób na przywrócenie wiadomości e-mail z archiwum. Wpisz więc wymagane wyszukiwane hasło w pasku wyszukiwania Gmaila i naciśnij przycisk Enter.
Notatka: Sprawdź nasz przewodnik na jak korzystać z funkcji wyszukiwania w Gmailu jak profesjonalista.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 7](/f/b34071dc7abcd9cc988812611de35526.png)
Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum, i kliknij przycisk Przenieś do skrzynki odbiorczej u góry strony internetowej.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 8](/f/b2a915f417af389c8e4810e0e47f3da8.png)
Na telefonie komórkowym otwórz wiadomość e-mail i dotknij ikony z trzema kropkami u góry. Wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej.
![Co to jest archiwum w Gmailu i jak archiwizować wiadomości e-mail z archiwum 20](/f/cddafbb95361ba345fdc6e8ae6f590ee.png)
Również na Guiding Tech
Usuń e-maile lub zarchiwizuj je
Do tej pory wiesz, jak działa Archiwum w Gmailu i musiałeś wymyślić najlepszy sposób korzystania z niego. Możesz użyć funkcji archiwum, jak szafki na dokumenty, aby Twoje e-maile wyświetlać tylko te, które są odpowiednie, za każdym razem, gdy otworzysz skrzynkę odbiorczą. To subtelny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej bez usuwania e-maili. Użyj opcji Usuń, aby usunąć wiadomości e-mail, takie jak weryfikacyjne, jednorazowe, promocyjne itp., których już nie potrzebujesz.
Jeśli chcesz, możesz usunąć zarchiwizowane wiadomości e-mail. W tym celu po prostu znajdź zarchiwizowaną wiadomość e-mail, jak pokazano powyżej, a następnie dotknij/kliknij ikonę Usuń.
Dalej w górę: Myślisz o zablokowaniu kogoś w Gmailu? Korzystając z następnego linku, dowiedz się, co się stanie, gdy zablokujesz kogoś w Gmailu.