Odzyskaj lub przywróć starsze wersje plików OneDrive

Kilka lat temu współpraca przy dokumentach nie było tak łatwe jak dzisiaj. Ludzie musieli wymieniać dokumenty za pośrednictwem wiadomości e-mail, utrzymywać wiele lokalnych kopii, śledzić zmiany, a może nawet uciekać się do tabeli historii wersji w samym dokumencie.

Potem przyszła era usług w chmurze, umożliwiając zespołom pracę na pojedynczych instancjach dokumentów na jednej platformie. Utrzymanie wersji wciąż nie było takie proste. Jeśli jednak jesteś użytkownikiem pakietu MS Office, z przyjemnością dowiesz się, jak odzyskać i przywrócić starsze wersje, jeśli Twoja praca jest zsynchronizowana z OneDrive.

Fajna wskazówka: Oto jak możesz skonfigurować automatycznie zapisuj dokumenty MS Office, aby zapisać w OneDrive zamiast lokalnego urządzenia.

Różni się to od opcji odzyskiwania wyświetlanych na komputerze lokalnym w przypadku utraty dokumentów z powodu awarii.

Znajdowanie starszych wersji w OneDrive

Krok 1: Zaloguj się do OneDrive i znajdź plik, który chcesz odzyskać lub przywrócić ze starszej wersji. Mówię o starszych wersjach, ponieważ aktualna wersja byłaby najnowsza (niezależnie od tego, czy została zmodyfikowana przez Ciebie, czy kogoś innego, kto ma do tego dostęp).

Krok 2: Najedź na plik i wybierz go, zaznaczając pole wyboru w prawym górnym rogu ikony pliku.

Krok 3: Historię wersji i szczegóły można wyświetlić na dwa sposoby. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i naciśnij Historia wersji lub kliknij Zarządzać ze wstążki i wybierz Historia wersji.

Kliknięcie ikony spowoduje wyświetlenie nowej zakładki przeglądarki z najnowszą wersją pliku po prawej stronie i dostępnymi wersjami w lewej kolumnie.

Krok 4: Aby wyświetlić zawartość starszej wersji dokumentu, kliknij odpowiedni wpis pod starsza wersja Sekcja.

Czy należy pobrać czy przywrócić?

Wybierając plik starszej wersji, zobaczysz dwie opcje – Przywrócić oraz Pobierać. Jak wynika z nazwy, Przywrócić zamierza przywróć wybraną wersję do aktualnej wersji. To również wypycha najnowszą wersję do kolejki starszych wersji. Ponadto przywrócona wersja nie jest usuwana (nadal pozostaje na liście, aby nie trzeba było ponownie przywracać).

Co ciekawsze, wybrana przywrócona wersja synchronizuje się ze wszystkimi lokalnymi kopiami podłączonych urządzeń.

Pobieranie też jest naprawdę bardzo przemyślaną opcją. Czasami możesz nie chcieć przywracać najnowszego dokumentu. Zamiast tego możesz potrzebować lokalnej kopii poprzedniej wersji lub możesz chcieć rozgałęziać inną wersję z poprzedniej kopii. W takich przypadkach pobieranie działa najlepiej.

Fajna wskazówka: Jak selektywnie synchronizuj foldery i pliki między urządzeniami i OneDrive w chmurze.

Wniosek

Sortowanie według wersji dokumentów odgrywa ważną rolę, gdy wiele osób (część projektu lub zespołu) pracuje razem. Nie wszystkie zmiany są trwałe lub ostateczne. Zwykle wymagane są wielokrotne rundy przeglądu i poprawek, zanim zespół dotrze do jednogłośnie akceptowalnego dokumentu. MS Office Online i OneDrive zapewniają odpowiednią platformę do śledzenia i zarządzania historią wersji.