Dokumenty Google a Dropbox Paper: który jest najlepszy?

Dokumenty Google został wydany około 10 lat temu i od tego czasu, po wielu aktualizacjach, jest postrzegany jako jeden z najpopularniejszych narzędzia do współpracy online. Nie tak dawno temu pojawiło się kolejne narzędzie o nazwie Papier Dropbox została wydana. I od tego czasu wśród mas nieustannie krąży szept – czy Paper wyprzedzi Docs. Dzisiaj ważymy zarówno Dokumenty Google, jak i Dropbox Paper i widzimy, kto wypadnie najlepiej.

Więc bez zbędnych ceregieli, zanurkujmy od razu.

Wspólne cechy

1. Współpraca

Współpraca — centralna funkcja każdego systemu udostępniania plików online. Oba narzędzia są w sztuce kolaboracji, jednak kwestią jest, jak bardzo w niej radzą.

Funkcje papieru są przyzwoite — ma możliwość edycji, komentowania i udostępniania lub komentować i udostępniać. Zwykłe i proste pogląd nie jest dostępny, niestety. Ta sama funkcja jest nieco rozszerzona w Dokumentach Google. Tutaj członek zespołu może nie tylko edytować i komentować, ale może również ustawić dokument w trybie przeglądania.

Fajna funkcja w Dropbox Paper ma postać @wzmianki. Wystarczy wpisać @ i wybierz nazwę. Dokument zostanie natychmiast udostępniony użytkownikowi.

2. Berło

Interfejs Dropbox jest modny, nie rozprasza Cię paskiem narzędzi, a jego wygląd i styl jest minimalistyczny w najlepszym wydaniu. Gdy jesteś już gotowy do sformatowania tekstu, Paper daje Ci możliwość wyboru odpowiednich stylów czcionek.

W przypadku każdej nowej pozycji opcje są prezentowane zgrabnie w postaci małej bańki.

Kliknij go, a będziesz mógł wybrać dowolny element multimedialny — obraz, wideo, listę kontrolną lub element z Dropbox.

Nic dziwnego, że interfejs Dokumentów Google wydaje się nieco nudny przed Paper. Po prostu ma stały pasek narzędzi u góry strony. Jeśli więc musisz wstawić nowy obraz lub tabelę, musisz przeciągnąć wskaźnik do paska narzędzi i wykonać zadanie.

3. Szukaj

Wyszukiwarka Google przeciwko wyszukiwarce Dropbox?

Cóż, wiadomości są zaskakująco dobre. Oba wyszukiwania przyniosły wyniki w zaskakująco tym samym czasie. Jeśli mnie zapytasz, interfejs Papera jest o wiele fajniejszy, ponieważ wyniki wyszukiwania są wyświetlane pod samym polem.

Ostatnie słowo — wyszukiwanie Paper jest na równi z Dokumentami i chociaż scenariusze mogą się zmieniać w zależności od ilości danych, które możesz mieć w systemie.

Chociaż w papierze jest fajna funkcja, dzięki której możesz wyszukiwać według nazwiska autora. Wystarczy wpisać @ i wybierz nazwę. Czy to nie fajne?

4. Historia wersji

Narzędzia do współpracy i wersjonowanie idą w parze. Zarówno Dokumenty Google, jak i Dropbox mają własne spojrzenie na historię wersji. Chociaż Paper wierzy w pokazywanie pracy zespołowej, pokazuje tylko, kto i kiedy dokonał zmian.

Aby dowiedzieć się o wprowadzonych zmianach, będziesz musiał polować na nie ręcznie, co jest dość kłopotliwe.

Dokumenty ucinają go, jeśli chodzi o historię zmian. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Zobacz historię wersji w Plik i zostanie wyświetlone szczegółowe podsumowanie — kiedy i kto dokonał zmian oraz jakie były zmiany. Jest tak doskonały, jak to tylko możliwe.

ten Un-Wspólne cechy

1. Pakiet Google

Przewagą Dokumentów Google jest to, że ma prawie cały Pakiet Google jako dodatek. Niezależnie od tego, czy jest to notatka Keep, którą chcesz skopiować, czy kilka zdjęć z ostatniej podróży (przechowywanych w Zdjęciach Google), możesz wykorzystać to, co najlepsze wiele światy w nim.

A najlepsze jest to, że Dokumenty wymagają tylko jednego logowania, a stamtąd płynnie. Ponadto istnieje wiele aplikacji, które możesz dodać jako dodatek, aby poprawić komfort korzystania z dokumentów.

2. Żywe media

Dropbox Paper ma ciekawe podejście do osadzania mediów. Obsługuje mnóstwo treści do osadzenia, więc bez względu na to, czy jest to tweet, który chcesz zapisać, czy lista filmów z YouTube, DropBox z pewnością może pokazać piękny pokaz tych funkcji.

Co więcej, jeśli do dokumentu zostanie wstawionych wiele obrazów, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić, a one po prostu automatycznie się rozmieszczą.

Podczas gdy w Dokumentach Google linki do filmów lub GIF-ów dołączają się tak samo jak zwykłe linki — nie ma tutaj żadnych żywych treści.

A jeśli chodzi o rozmieszczenie wielu zdjęć, trudno jest to zrobić — można to prawie porównać do zmiany rozmieszczenia obrazów w dokumentach pakietu Office.

3. Dostęp offline

Jest to funkcja, którą większość z nas przeszukuje wszędzie — niezależnie od tego, czy jest to gra, czy aplikacja, i niestety Dropbox nie ma tej funkcji.

Cóż, bierzemy Google i tak, Dokumenty obsługują dostęp w trybie offline. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do menu ustawień i przełączyć przełącznik Offline w pozycję On.

4. Badać

Nie każdy ludzki umysł jest w stanie zapamiętać wszystko i wszyscy chcemy naszego udział inspiracji. Ten sam tok myślenia można rozszerzyć również na naszą pracę. Dokumenty Google wykonują profesjonalną pracę, dostarczając inspiracje bezpośrednio do dokumentu. Wystarczy dotknąć Badać a w prawym panelu pojawią się ciekawe artykuły oparte na słowach kluczowych.

Co więcej, jednym kliknięciem możesz bezpośrednio dodać tekst z panelu do swojego dokumentu. Porozmawiaj o łatwości dostępu.

Kto jest zwycięzcą?

Z pewnością Paper ma wiele błyszczących funkcji — świetny interfejs, narzędzia w podróży i mnóstwo treści, które można osadzić. Ale z drugiej strony brak dostępu offline może być kłopotem dla większości z nas. W końcu nie zawsze tak jest Podłączony do internetu.

Zarówno Dropbox Paper, jak i Dokumenty Google są od teraz bezpłatne, a dokumenty papierowe nie uwzględniają Twojego Przechowywanie w Dropbox i plany. Moim zdaniem minie trochę czasu, zanim Paper będzie w stanie pokonać już ugruntowane narzędzie, co powiedzieć?

Przeczytaj także: Oto, jak możesz zwiększyć pamięć wewnętrzną w systemie Android