Jak śledzić zmiany w programie Microsoft Excel
Różne / / November 29, 2021
Kiedy wiele osób pracuje nad plikiem Excel, ważna staje się funkcja, która pozwala zidentyfikować zmiany i osoby odpowiedzialne. Popularna funkcja pakietu Microsoft Office, która pozwala monitorować zmiany w plikach, nosi nazwę Śledzenie zmian.
![Śledź zmiany na obrazie funkcji programu Microsoft Excel](/f/681d7e2a078d4e690049fdccdb36f573.jpg)
w odróżnieniu Microsoft Word, śledzenie zmian funkcja nie pojawia się na Wstążce w programie Excel. Oto jednak, jak umieścić go na Wstążce:
Jak włączyć funkcję śledzenia zmian w programie Microsoft Excel
Wstążkę Microsoft Excel można łatwo dostosować. Aby uwzględnić funkcję śledzenia zmian na Wstążce, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Uruchom Microsoft Excel.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 1](/f/e7efd64f5345ab9e1bb901921d6d1a06.jpg)
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy Wstążkę i z listy opcji wybierz Dostosuj Wstążkę.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 2](/f/d9e625ad729ebae5e2a53fe7caa38a6d.jpg)
Krok 3: W nowym menu przejdź do listy rozwijanej znajdującej się pod nagłówkiem Dostosuj wstążkę. Powinieneś mieć trzy opcje o nazwach All Tabs, Main Tabs i Tool Tabs.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 3](/f/b917f0aafc65389dc9011a825792ea53.jpg)
Krok 4: Z listy rozwijanej wybierz opcję Dostosuj wstążkę kart głównych.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 4](/f/b4b6b1138327be0e20ef79a3d03d8fb8.jpg)
Krok 5: Pod listą rozwijaną przewiń główne karty wstążki, aż znajdziesz recenzję.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 8](/f/5c881a934fcd78f19972711017b0088f.jpg)
Również na Guiding Tech
Krok 6: Kliknij Nowa grupa znajdująca się pod polem, a powinno pojawić się nowe pole o nazwie Nowa grupa (niestandardowa).
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 9](/f/cb8b8bd7e687f45cbfc4fa80b734b3cf.jpg)
Krok 7: Kliknij opcję Zmień nazwę.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 10](/f/2dcada1ea5bae45e6584a883f75d20e2.jpg)
Krok 8: Podaj nową nazwę grupy (np. Śledź zmiany) i wybierz symbol, który będzie ją reprezentował.
![Śledź zmiany w kroku 11 programu Microsoft Excel](/f/fd36ea5d21468aad885cf56cd0b7d6f9.jpg)
Krok 9: Umieść kursor na liście rozwijanej znajdującej się pod nagłówkiem Wybierz polecenia z. Powinieneś mieć dziewięć opcji, od popularnych poleceń po niestandardowe karty i grupy.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 5](/f/a004ca7f95e0e8f2d4ae5250f98fd23f.jpg)
Krok 10: Z listy rozwijanej wybierz opcję Polecenia nie na wstążce.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 6](/f/c1fe6a7463f769ba2edcdd4f657b50d1.jpg)
Krok 11: Pod listą rozwijaną przewiń polecenia, których nie ma na Wstążce, aż znajdziesz śledzenie zmian (starsze).
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 7](/f/247b2bbbde48a9777e2cea65c21547f3.jpg)
Krok 12: Wybierz opcję Dodaj >>.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 12](/f/2b8cc039c5d6e9ea0e3ce16f419c3b10.jpg)
Krok 13: Wróć do pola poniżej Wybierz polecenia z, przewiń listę poleceń i dodaj polecenia Zaakceptuj/Odrzuć zmiany i Zaznacz zmiany do grupy Śledź zmiany.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 13](/f/db766df163b8eb72553d205c8066c161.jpg)
Krok 14: Aby zapisać dodanie nowych wpisów i grupy, kliknij OK.
![Śledź zmiany w kroku 14 programu microsoft excel](/f/5e73c4905af4c42b299f4b974cdbe1f2.jpg)
Również na Guiding Tech
Konfigurowanie funkcji śledzenia zmian w programie Microsoft Excel
Następnym krokiem po dostosowaniu wstążki jest upewnienie się, że nowa funkcja śledzenia zmian znajduje się na wstążce. Powinieneś także skonfigurować, jak chcesz, aby działał.
Krok 1: Na Wstążce wybierz kartę Recenzja.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 15](/f/afe19fd609951ea86502e7f9d413b9b0.jpg)
Krok 2: Sprawdź, czy nowa grupa Śledzenie zmian znajduje się na Wstążce recenzji.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 16](/f/c002436500772999a5ff41700347d295.jpg)
Krok 3: Kliknij Wyróżnij zmiany i powinno się otworzyć nowe okno dialogowe.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 17](/f/fe4411f6516c2d7f80b868eb932fb265.jpg)
Krok 4: W oknie dialogowym zaznacz pole obok Śledź zmiany podczas edycji.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 18](/f/4260f121b8075d23b30f09f604eecf36.jpg)
Krok 5: Aby skonfigurować Gdy chcesz śledzić zmiany, możesz wybrać dowolną z następujących opcji:
- Od ostatniego uratowania.
- Od daty (tutaj podajesz konkretną datę).
- Jeszcze nie sprawdzone.
- Wszystkie powyższe.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 19](/f/f8e8a337c617cab96cd9c8e1dc045d52.jpg)
Krok 6: Aby skonfigurować, dla kogo są śledzone zmiany, możesz wybrać między opcjami Wszyscy oprócz mnie lub Wszyscy.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 20](/f/ed97343731e4c81ee0a137a53b3ce09b.jpg)
Krok 7: Kliknij przycisk OK, aby zapisać swoje preferencje.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel, krok 21](/f/36a93408692f257252f820b3b4937054.jpg)
Zwróć uwagę, że funkcja podświetlania zmian musi być włączona w każdym pliku przed rozpoczęciem edycji, tak jak w programie Microsoft Word.
Również na Guiding Tech
Wyświetl i zaakceptuj/odrzuć zmiany
Dzięki funkcji śledzenia zmian na Wstążce możesz łatwo zidentyfikować nowe w skoroszycie lub arkuszu. Często podkreślane są nowe zmiany. Oto jak to działa:
Krok 1: W arkuszu programu Excel najedź myszą na komórkę z niewielkim cieniem w lewym górnym rogu.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 22](/f/7b396b571f0e422eadb1474c25d16cec.jpg)
Krok 2: Akcja w kroku 1 ujawnia pole komentarza zawierające następujące informacje:
- Kto dokonał zmiany.
- Kiedy dokonano zmiany.
- Co się zmieniło w celi.
Przejrzyj informacje, aby potwierdzić, czy zmiany są akceptowalne.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 23](/f/5feff6fbb304496da8ef8632f353c47d.jpg)
Krok 3: Wybierz kartę Recenzja na Wstążce.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 24](/f/e68794568c3fb6a1aedbb0dea89aaf59.jpg)
Krok 4: W grupie Śledzenie zmian wybierz opcję Zaakceptuj/Odrzuć zmiany.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 25](/f/efc02dba827c3de508eaa496e40c9487.jpg)
Krok 5: W nowym oknie dialogowym wybierz zmiany do zaakceptowania lub odrzucenia w opcjach Kto, Gdzie i Kiedy.
- Kiedy: możesz wybrać zmiany, które mają być jeszcze sprawdzone lub po prostu określić datę.
- Kto: możesz zdecydować, czyje zmiany chcesz przeglądać.
![Śledź zmiany w microsoft excel step 26](/f/f20902b2a952d3cf6a60b013a30a0af3.jpg)
Krok 6: Po dokonaniu wyboru kliknij OK, aby otworzyć nowe okno dialogowe pokazujące wszystkie zmiany w programie Excel.
![Śledź zmiany w programie Microsoft Excel w kroku 27](/f/39f64ef8795a9081b6e03e9266982f11.jpg)
Krok 7: W tym oknie dialogowym możesz zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany za jednym razem lub wybrać to indywidualnie.
![Śledź zmiany w kroku 28 w programie Microsoft Excel](/f/8880eaf9f1da1d87f4190f970f58e05c.jpg)
Korzystanie z narzędzia do komentowania w programie Microsoft Excel
Dzięki funkcji śledzenia zmian możesz zminimalizować problemy z kontrolą wersji w programie Excel, ponieważ możesz określić zmiany do zaakceptowania lub odrzucenia. Możesz również skorzystać z narzędzie do komentowania w programie Microsoft Excel aby śledzić zmiany lub zostawiać notatki innym współpracownikom.